Tùy chọn (Preferences)
Cửa sổ Tùy chọn là nơi tập trung mọi thiết lập mặc định của DVD Addin. Thay vì chọn lại tham số mỗi lần chạy lệnh — hàm làm tròn nào, khóa $ kiểu gì, khổ giấy nào, dùng dịch vụ AI nào — bạn đặt một lần ở đây và các lệnh liên quan dùng theo.
Với một tổ dự toán hay tổ tiến độ nhiều người, đây cũng là cách để cả tổ cho ra kết quả giống nhau: mỗi máy cấu hình một lần theo quy ước chung, không ai phải nhớ chọn tay nữa.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| Tùy chọn | Mở cửa sổ thiết lập 8 mục; nút Lưu, Hủy và Khôi phục mặc định nằm ở đáy cửa sổ |
| Ngôn ngữ: VI | Đổi ngôn ngữ giao diện add-in giữa tiếng Việt và tiếng Anh — thiết lập riêng, không nằm trong cửa sổ Tùy chọn |
Tám mục trong cửa sổ Tùy chọn
Chọn một mục ở cột trái, nội dung thiết lập hiện ở khung bên phải.
| Mục | Thiết lập chính | Lệnh dùng tới |
|---|---|---|
| Văn bản và Số | Engine dịch mặc định: Google Translate (miễn phí), ChatGPT hoặc Gemini | Dịch ngôn ngữ |
| Ô và Dòng | Ký tự nối khi Join Text (khoảng trắng / dấu phẩy / chấm phẩy / xuống dòng / khác); Bỏ qua hàng đang bị ẩn khi Delete blank rows; Số dòng — cột chèn mặc định | Nối chuỗi, Xóa dòng trống, Chèn dòng |
| Công thức | Hàm làm tròn mặc định (ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN); Số chữ số thập phân; Kiểu khóa tham chiếu ($A$1 / A$1 / $A1); Bỏ qua hàng ẩn; Bật cảnh báo công thức lỗi | Hàm làm tròn, Khóa tham chiếu |
| Đồ họa | Chế độ vừa ảnh khi Insert Pictures (vừa ô / giữ kích thước gốc / vừa chiều rộng cột / vừa trong ô); Chiều rộng comment ảnh (mm); Khoảng cách click AutoClick (ms); Chụp kèm cả cửa sổ Excel | Chèn ảnh, Auto Click, Chụp và Ghi chú |
| File và In | Khổ giấy (A4 / A3); Hướng giấy (Dọc / Ngang); Lề mặc định theo mm (Trên, Trái, Dưới, Phải, Đầu trang, Chân trang); Bù chiều cao dòng AutoFit (pt); Tạo hyperlink trong File Tree / Folder Tree | AutoFit gộp ô, Cây thư mục file |
| Hiển thị và Sheet | Giao diện (Theme): Hệ thống / Sáng / Tối; Màu nền highlight; Độ trong suốt (%); Thời gian fade (giây) và Bật hiệu ứng fade; Chế độ highlight (cả hàng + cột / chỉ hàng / chỉ cột); Tỷ lệ phóng to ảnh khi click | Nổi bật hàng cột, Xem ảnh |
| Trợ lý AI | API key + Model + Temperature (0 → 2) cho từng nhà cung cấp: OpenAI, Gemini, Groq, NVIDIA. Bên trên là 4 ô chọn dịch vụ đang dùng: AI Assistant, AI Translate (ChatGPT), OCR, Chuyển âm thanh | Trợ lý AI và mọi lệnh AI |
| Phím tắt | Bảng hai cột Lệnh — Phím tắt, kèm nút ＋ Thêm lệnh, − Xóa lệnh, Khôi phục mặc định | Mọi lệnh ribbon |
Quy trình cấu hình một máy mới
- Vào tab DVD Addin → nhóm Thông tin → Menu Thông tin → Tùy chọn.
- Mở mục Trợ lý AI trước: dán API key cho nhà cung cấp bạn dùng, chọn model, đặt Temperature (để
0.5–0.7cho kết quả ổn định), rồi chọn dịch vụ cho từng nhóm việc ở khối Dịch vụ AI đang dùng. - Sang mục Công thức: đặt hàm làm tròn và số chữ số theo quy ước của tổ, chọn kiểu khóa tham chiếu.
- Sang mục File và In: đặt khổ giấy, hướng giấy và bộ lề mm chuẩn của hồ sơ.
- Sang mục Hiển thị và Sheet: chọn Theme và cấu hình vệt sáng của lệnh Nổi bật hàng cột.
- Mở mục Phím tắt nếu muốn gán tổ hợp riêng: bấm ＋ Thêm lệnh, chọn lệnh trên ribbon, rồi nhấn vào ô Phím tắt và bấm tổ hợp muốn gán.
- Bấm Lưu ở đáy cửa sổ. Bấm Hủy hoặc đóng cửa sổ là bỏ qua mọi thay đổi.
Ví dụ
Tổ dự toán 4 người quy định: mọi bảng khối lượng làm tròn 3 chữ số bằng ROUND, khi khóa tham chiếu thì chỉ khóa cột, hồ sơ in khổ A4 dọc, và dùng Gemini cho các lệnh AI.
| Mục | Thiết lập | Hệ quả |
|---|---|---|
| Công thức | Hàm làm tròn ROUND, số chữ số 3, kiểu khóa Chỉ khóa cột ($A1) | Lệnh Hàm làm tròn và Khóa tham chiếu cho ra công thức giống hệt nhau trên cả 4 máy |
| File và In | Khổ giấy A4, hướng Dọc, lề 10 / 15 / 10 / 10 mm | Bảng in ra không lệch trang khi chuyển máy |
| Trợ lý AI | Key Google AI Studio, dịch vụ AI Assistant = Gemini, Temperature 0.5 | Formula Coach, Đánh Level, AI Báo giá đều chạy chung một model |
| Ô và Dòng | Ký tự nối = Khác: / | Lệnh Nối chuỗi ghép mô tả công tác theo đúng mẫu của tổ |
Mẹo và lưu ý
- Cửa sổ ở dạng modal — phải đóng nó mới thao tác tiếp trên Excel.
- Thiết lập lưu theo hồ sơ người dùng Windows (
HKCU\…\DVDAddin\Preferences), không lưu trong file Excel. Chép workbook sang máy khác thì máy đó vẫn dùng tùy chọn riêng của nó, nên tổ nhiều người phải cấu hình từng máy. - Thay đổi chỉ áp dụng cho các lần chạy lệnh sau; nó không sửa lại kết quả đã tạo trước đó. Một số thiết lập chỉ có hiệu lực khi mở lại cửa sổ lệnh tương ứng.
- API key là bắt buộc với mọi lệnh gọi AI — thiếu key thì các lệnh đó không trả về gì. Key được lưu cục bộ trên máy; ô key đã có sẵn hiển thị trạng thái "🔒 Đã lưu — bỏ trống để giữ nguyên, nhập key mới để thay."
- Mỗi nhóm việc AI chọn dịch vụ riêng. Lưu ý về OCR: Groq (Llama-4) và NVIDIA (Nemotron omni) không nhận PDF trực tiếp nên từng trang được chuyển thành ảnh rồi OCR lần lượt, tối đa 20 trang — file dài hơn hãy chọn Gemini.
- Ngôn ngữ giao diện không nằm trong cửa sổ này — dùng nút Ngôn ngữ ngoài ribbon.
- Nút Khôi phục mặc định ở đáy cửa sổ đưa các thiết lập về giá trị gốc; model mặc định lỡ xóa khỏi danh sách cũng lấy lại được bằng cách này hoặc bấm ＋ để thêm thủ công.
Xem thêm
- Nhóm Thông tin (About) — vị trí của lệnh Tùy chọn trên ribbon và các lệnh cùng nhóm.
- Hiển thị và điều hướng (View Tools) — các lệnh đọc theo cấu hình ở mục Hiển thị và Sheet.
- Trợ lý AI — dùng nhà cung cấp, model và key khai ở mục Trợ lý AI.
- Tìm lệnh nhanh — bảng lệnh Ctrl+Shift+Q, hữu ích khi chưa thuộc phím tắt.