Dịch ngôn ngữ

Lệnh Dịch ngôn ngữ dịch nội dung các ô đang chọn sang ngôn ngữ khác rồi ghi kết quả thẳng vào sheet. Cửa sổ ở dạng không khoá (modeless) nên bạn vẫn chọn được vùng khác trong Excel khi nó đang mở.

Dành cho dự án có yếu tố nước ngoài: dịch bảng khối lượng, danh mục vật tư, biên bản nghiệm thu hay checklist QA/QC sang tiếng Anh để gửi tư vấn giám sát, hoặc dịch spec tiếng Anh của nhà cung cấp sang tiếng Việt cho đội thi công.

Các lệnh trong nhóm

Lệnh	Chức năng
Dịch ngôn ngữ	Mở cửa sổ dịch, dịch vùng chọn và ghi kết quả vào ô
Sang Unicode	Chuẩn hoá bảng mã trước khi dịch để không gửi đi chuỗi lỗi font
In nghiêng	In nghiêng dòng dịch trong ô hai dòng sau khi đã dịch
Đổi Font	Đổi font riêng cho phần bản dịch trong cùng một ô
Ngữ pháp	Soát lại câu chữ bằng AI sau khi dịch

Ngoài lệnh ribbon còn có hàm bảng tính dvdTranslate(Text; FromLang; ToLang) dịch qua Google Translate — dùng khi cần kết quả động theo công thức thay vì ghi đè vào ô.

Quy trình dịch một bảng sang tiếng Anh

1. Nếu bảng lấy từ hồ sơ cũ, chạy Sang Unicode trước — gửi chuỗi TCVN3/VNI đi dịch chỉ nhận về rác.
2. Bôi đen các ô cần dịch trên sheet.
3. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → bấm Dịch ngôn ngữ. Nếu cửa sổ đã mở sẵn thì nó được kích hoạt lại.
4. Khung NGÔN NGỮ: đặt Từ ngôn ngữ và Sang. Hai ô này cho gõ trực tiếp để tìm nhanh.
5. Khung ĐỊNH DẠNG KẾT QUẢ, chọn một trong ba kiểu ghi:
   • Chỉ ngôn ngữ đích — thay nội dung gốc bằng bản dịch.
   • Gốc / Đích — cùng dòng (//) — hai bản nằm trên một dòng.
   • Gốc / Đích — xuống dòng — bản dịch xuống dòng trong cùng ô.
6. Khung DỊCH VỤ: chọn Google Translate (miễn phí), Gemini (cần API key) hoặc ChatGPT / Groq / NVIDIA.
7. Bấm Dịch (Apply) để chạy mà vẫn giữ cửa sổ — chọn vùng khác rồi bấm tiếp. Bấm Dịch & Đóng (Go) khi đây là lần chạy cuối. Dòng trạng thái dưới cửa sổ báo tiến trình và lỗi nếu có.
8. Muốn giữ nguyên lựa chọn cho lần sau, bấm Lưu thiết lập trước khi đóng.
9. Nếu chọn kiểu xuống dòng, bôi đen lại vùng vừa dịch rồi chạy In nghiêng với ký tự ngăn cách mặc định Chr(10) để dòng bản dịch chuyển sang chữ nghiêng.

Ví dụ

Danh mục vật tư gửi tư vấn nước ngoài. Chọn A2:A40, đặt Từ ngôn ngữ = Vietnamese, Sang = English, kiểu kết quả = Gốc / Đích — xuống dòng, dịch vụ = Google Translate (miễn phí), bấm Dịch (Apply):

Ô	Trước	Sau
A2	Thép hình I200 mạ kẽm nhúng nóng	Thép hình I200 mạ kẽm nhúng nóng Hot-dip galvanized I200 steel section
A3	Bê tông thương phẩm M300 độ sụt 12±2	Bê tông thương phẩm M300 độ sụt 12±2 Ready-mixed concrete M300, slump 12±2
A4	Ván khuôn thép định hình	Ván khuôn thép định hình Prefabricated steel formwork

Bảng vẫn tra cứu được bằng tiếng Việt mà bên nước ngoài vẫn đọc hiểu. Bước cuối là rà tay các mác bê tông, tên cấu kiện và đơn vị tính.

Mẹo và lưu ý

• Bắt buộc có kết nối Internet — bản dịch lấy từ dịch vụ trực tuyến; mất mạng thì dòng trạng thái báo lỗi.
• Kết quả ghi đè vào ô và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z. Hãy dịch trên bản sao, hoặc chọn kiểu Gốc / Đích để giữ lại nguyên bản ngay trong ô.
• Gemini và ChatGPT / Groq / NVIDIA cần API key hợp lệ đã khai báo trong add-in; chưa có key thì dùng Google Translate (miễn phí).
• Các ô trùng nội dung trong cùng một lần chạy chỉ được gửi đi một lần: add-in gom các chuỗi giống nhau trên toàn vùng chọn rồi trả kết quả về mọi ô gốc, nên cột có nhiều giá trị lặp (đơn vị tính, trạng thái, mã code) dịch rất nhanh và ít tốn quota.
• Vùng chọn lớn vẫn mất thời gian và có thể bị dịch vụ giới hạn tốc độ — nên chia thành từng đợt vài chục dòng.
• Thuật ngữ chuyên ngành xây dựng phải rà lại bằng tay: mác bê tông, tên cấu kiện, đơn vị tính là chỗ máy dịch sai nhiều nhất.
• Nội dung ô được gửi ra dịch vụ bên ngoài — cân nhắc trước khi dịch phần hồ sơ có ràng buộc bảo mật.

Xem thêm

• Trợ lý AI — xử lý văn bản nâng cao hơn dịch đơn thuần (tóm tắt, viết lại theo mẫu hồ sơ).
• Tiện ích văn bản — In nghiêng, Đổi Font, Đảo ngược để trình bày bảng song ngữ.
• Chuyển mã (Encoding) — đưa hồ sơ cũ về Unicode trước khi dịch.
• Ngữ pháp — soát chính tả, ngữ pháp cho vùng đã chọn.