Trợ lý AI
Nhóm Trợ lý AI (tab DVD Addin) gom các lệnh gọi mô hình ngôn ngữ để hỗ trợ công việc bảng tính: hỏi đáp tự do, đọc hiểu và sửa công thức, làm sạch câu chữ trong hồ sơ, và nhận dạng câu hỏi từ ảnh/PDF. Dành cho kỹ sư nhận bàn giao file dự toán, bảng khối lượng, bảng tiến độ của người khác mà phải hiểu và sửa nhanh.
Tất cả các lệnh trong nhóm đều gọi dịch vụ AI bên ngoài, nên cần Internet và API key khai trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| Trợ lý AI | Mở khung chat AI cạnh bảng tính để hỏi đáp, nhờ dựng công thức hoặc diễn giải. Chỉ trả về văn bản trong khung — không tự sửa ô nào. |
| Giải thích CT (Coach) | Gửi công thức của ô đang chọn cho AI và hiển thị lời giải thích trong bảng "AI Formula Coach — Giải thích". Không ghi gì vào sheet. |
| Sửa lỗi công thức | Chẩn đoán ô đang báo #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!… và đề xuất công thức thay thế, kèm nút Áp dụng vào ô. |
| Ngữ pháp | Sửa chính tả và ngữ pháp cho văn bản trong vùng chọn, ghi đè trực tiếp lên chính ô đó. |
| Giải đề | Đọc ảnh hoặc PDF chứa câu hỏi qua Gemini rồi ghi đáp án vào ô đang chọn. |
| DVD Chat | Khung trò chuyện với đồng nghiệp (người thật, không phải AI) — xem trang DVD Chat. |
Bốn lệnh giữa nằm trong Menu AI (nút mũi tên cạnh lệnh Trợ lý AI).
Quy trình đọc và sửa một file dự toán nhận bàn giao
- Vào DVD Addin → Thông tin → Menu Thông tin → Tùy chọn, mục Trợ lý AI: chọn nhà cung cấp (Gemini, OpenAI, Groq hoặc NVIDIA), chọn model và dán API key. Thiếu key thì mọi lệnh AI đều không trả về gì.
- Gặp công thức lồng nhau khó đọc: chọn đúng ô đó → Menu AI → Giải thích CT (Coach) → bấm Giải thích. Bảng ở dạng modeless nên chuyển sang ô khác rồi bấm Giải thích lần nữa để soi tiếp ô mới.
- Gặp ô báo lỗi: chọn một ô → Menu AI → Sửa lỗi công thức → bấm Phân tích. Đọc khung Giải thích, sửa lại nội dung trong khối Công thức đề xuất nếu cần, rồi bấm Áp dụng vào ô.
- Cần một công thức chưa có sẵn: bấm Trợ lý AI, mô tả yêu cầu trong khung chat, rồi tự sao chép công thức trả về vào ô — khung chat không ghi vào bảng tính giúp bạn.
- Cột diễn giải công việc do nhiều người nhập, câu cú lộn xộn: bôi đen cột đó → Menu AI → Ngữ pháp. Sao lưu sheet trước, vì kết quả ghi đè và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
- Kiểm tra lại vài dòng mẫu trước khi tin toàn bộ kết quả AI.
Ví dụ
Bảng tổng hợp khối lượng nhận từ nhà thầu phụ, cột Thành tiền có mấy ô lỗi:
| Ô | Công thức hiện tại | Kết quả | Lệnh dùng | Kết quả sau |
|---|---|---|---|---|
H24 | =VLOOKUP(B24;DonGia!A:D;4;0) | #N/A | Sửa lỗi công thức | =IFERROR(VLOOKUP(TRIM(B24);DonGia!A:D;4;0);0) |
K12 | =SUMPRODUCT((MaCV=$B5)*(Thang=C$4)*KhoiLuong) | 1.240,5 | Giải thích CT (Coach) | Diễn giải từng điều kiện + cảnh báo 3 vùng đặt tên phải cùng số dòng |
C5:C180 | betong lot mong m1 ,day 100 | — | Ngữ pháp | Bê tông lót móng M1, dày 100. |
Sau khi chạy Sửa lỗi công thức cho H24, khung Giải thích cho biết mã ở B24 có khoảng trắng thừa nên không khớp cột A của sheet Đơn giá; bấm Áp dụng vào ô là cột Thành tiền trả về đơn giá đúng.
Mẹo và lưu ý
- Trợ lý AI chỉ trả về văn bản. Nó không tô màu, không định dạng, không sửa ô nào giúp bạn — bạn phải tự sao chép phần cần dùng sang Excel.
- Ngữ pháp và Giải đề ghi đè nội dung ô và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z. Sao lưu trước khi chạy trên vùng lớn.
- Ngữ pháp gửi từng ô một lượt API riêng: vùng chọn vài trăm ô sẽ chạy lâu và tốn hạn ngạch. Chỉ ô có giá trị dạng chuỗi được gửi; ô số, ô công thức, ô trống bị bỏ qua.
- Giải đề ghi kết quả theo địa chỉ ô trên sheet đang hoạt động lúc AI trả lời — đừng chuyển sheet trong khi chờ, nếu không đáp án rơi vào cùng địa chỉ trên sheet khác.
- Công thức do AI sinh ra dùng dấu phân cách theo thói quen của model — kiểm tra lại dấu
,hay;cho khớp thiết lập vùng của máy bạn. - Nội dung gửi đi nằm trên máy chủ của nhà cung cấp AI: không dán đơn giá nhạy cảm, điều khoản hợp đồng hay thông tin cá nhân của khách hàng.
- Đổi nhà cung cấp hoặc model trong Tùy chọn chỉ có hiệu lực cho phiên chat kế tiếp.
- Sửa lỗi công thức chỉ làm việc với một ô; chọn nhiều ô hoặc ô trống thì không có gì để phân tích. Khối Công thức đề xuất chỉ hiện khi AI thật sự đưa ra được công thức thay thế — nhiều lúc chỉ có phần giải thích.
- Giải thích CT (Coach) yêu cầu ô đang chọn có công thức (bắt đầu bằng
=); ô chỉ có giá trị sẽ báo "Ô đang chọn không có công thức". Chọn cả vùng thì chỉ ô đầu tiên được phân tích. - Muốn giải thích công thức ngay trong ô thay vì trong hộp thoại, dùng hàm
dvdAIExplain— xem nhóm hàm AI.
Xem thêm
- Giải thích & Sửa công thức (Coach) — hướng dẫn sâu hai chế độ của AI Formula Coach.
- DVD Chat — chat nhóm trong Excel, cùng nhóm ribbon nhưng không phải AI.
- Tùy chọn — nơi khai nhà cung cấp AI, model và API key.
- Dịch ngôn ngữ — dịch nội dung ô bằng Google, Gemini hoặc ChatGPT.