QS Tools (Đo bóc và thanh toán)
Nhóm QS trên tab DVD Cons phục vụ chuỗi công việc lặp đi lặp lại hàng tháng của kỹ sư QS / kỹ thuật hiện trường: đối chiếu khối lượng giữa hai phiên bản BoQ, lập sổ khối lượng phát sinh có định giá, và dựng bảng giá trị hoàn thành đề nghị thanh toán cho từng kỳ.
Mỗi lệnh đọc một vùng bảng tính bạn bôi đen và sinh ra một sheet mới đã kẻ khung, có dòng tổng — dữ liệu gốc không bị sửa.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| So sánh BoQ | So khớp hai bảng khối lượng theo mã hiệu → sheet đối chiếu Tăng / Giảm / Mới / Bỏ, có chênh lệch % và bằng tiền |
| Sổ phát sinh | Dựng sổ khối lượng phát sinh có định giá và trạng thái duyệt (Đề xuất / Đã duyệt / Từ chối, số VB phê duyệt) |
| Thanh toán theo kỳ | Lập hồ sơ thanh toán từng kỳ (sheet "Kỳ n", bố cục Mẫu 03.a/TT): gom phát sinh đã duyệt + bù giá, tính tạm ứng / thu hồi / giữ lại / VAT; kỳ sau tự lấy lũy kế kỳ trước |
| AI Báo giá XD | Ước tính đơn giá theo tỉnh/quý, ưu tiên công bố giá Sở XD, ghi nguồn từng dòng — xem trang riêng |
| So bản vẽ | So hai bản vẽ PDF và chỉ ra đúng chỗ đã đổi: đỏ là mất, xanh dương là thêm |
Quy trình thanh toán một kỳ
- Đối chiếu khối lượng — mở cả hai bản BoQ (dự thầu và nghiệm thu) rồi bấm So sánh BoQ. Chọn File A (gốc), File B (mới), Phạm vi (1 sheet hoặc Nhiều sheet — tick chọn), khai Cột Mã hiệu / Khoá so khớp, Cột Diễn giải, Cột Đơn vị, Cột Khối lượng, Cột Đơn giá và Số dòng tiêu đề bỏ qua, rồi bấm So sánh.
- Tách phần ngoài hợp đồng — các dòng trạng thái Mới hoặc phần vượt khối lượng chuyển sang bảng đo bóc phát sinh riêng, ghi rõ lý do/căn cứ (số chỉ thị công trường, bản vẽ thay đổi). Tick Lập luôn Sổ phát sinh từ các dòng chênh lệch khi so sánh để bỏ qua bước chép tay.
- Định giá phần chưa có đơn giá — nếu đầu việc phát sinh chưa có trong hợp đồng, dùng AI Báo giá XD lấy mức tham chiếu rồi đối chiếu định mức và báo giá nhà cung cấp.
- Lập sổ phát sinh và duyệt — bôi đen bảng đo bóc phát sinh → Sổ phát sinh → khai Cột Nội dung phát sinh, Cột Đơn vị, Cột KL phát sinh (nhận +/−), Cột Đơn giá, Cột Lý do / Căn cứ; nhập Công trình / Gói thầu, Lý do mặc định, Số sổ / đợt, Ngày → Lập sổ. Khi CĐT phê duyệt, đổi cột Trạng thái sang Đã duyệt và ghi số văn bản. Có bù giá thì lập thêm sheet Bù giá.
- Dựng hồ sơ thanh toán kỳ — bôi đen vùng BoQ → Thanh toán theo kỳ → khai cột theo chữ cột (Hạng mục, ĐVT, KL hợp đồng, Đơn giá, Tiến độ) và kiểu tiến độ (% hay KL, lũy kế hay kỳ này); nhập giá trị hợp đồng, tạm ứng, tỉ lệ thu hồi, giữ lại, VAT (từ kỳ 2 điền sẵn); tick đưa phát sinh đã duyệt và bù giá vào → Lập bảng. Kỳ sau chỉ cần cập nhật tiến độ rồi chạy lại.
- Trình hồ sơ — sheet kết quả đã có dòng tổng cộng và khung kẻ; xuất ra PDF bằng Sheet → PDF rồi gửi kèm sổ phát sinh và bảng đối chiếu BoQ.
Ví dụ
Bước đối chiếu: workbook "BoQ Khu A" có hai sheet cùng bố cục Du thau và Nghiem thu (B = mã hiệu, C = diễn giải, D = ĐVT, E = khối lượng, F = đơn giá). Chọn Phạm vi 1 sheet, Sheet A = Du thau, Sheet B = Nghiem thu, tiêu đề bỏ qua = 1 → So sánh:
| Mã hiệu | KL (A) | KL (B) | Chênh lệch | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| AF.11110 | 120,0 | 132,5 | +12,5 (+10,4%) | Tăng |
| AE.22110 | 850,0 | 812,0 | −38,0 (−4,5%) | Giảm |
| AK.31120 | — | 45,0 | +45,0 | Mới |
| AB.10100 | 260,0 | — | −260,0 | Bỏ |
Bước thanh toán: BoQ phần thân nhà ở công nhân, vùng chọn A4:H60: cột B hạng mục, D ĐVT, E KL hợp đồng, F đơn giá, G % hoàn thành lũy kế, H lũy kế kỳ trước. Chế độ Luỹ kế, Kỳ = "Kỳ 3", Ngày = 22/08/2026.
| Hạng mục | ĐVT | KL HĐ | Đơn giá | % LK | Giá trị lũy kế | Lũy kế kỳ trước | Giá trị kỳ này |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bê tông cột | m3 | 120 | 1.850.000 | 60% | 133.200.000 | 88.800.000 | 44.400.000 |
| Xây tường 200 | m2 | 850 | 265.000 | 40% | 90.100.000 | 60.000.000 | 30.100.000 |
Cùng kỳ đó, chỉ thị công trường số 12/CT-CĐT phát sinh thêm móng trụ đèn và cắt bỏ một phần sân bê tông → chạy Sổ phát sinh cho đợt 2, kết quả chốt bằng ba dòng Cộng tăng / Cộng giảm / Phát sinh thuần để đính kèm hồ sơ thanh toán.
Mẹo và lưu ý
- Thanh toán theo kỳ, So sánh BoQ và Sổ phát sinh khai cột bằng chữ cột của sheet (
B,E,AA…), trong khi AI Báo giá XD đếm cột từ cột đầu tiên của vùng chọn — nhầm hai kiểu này là sai toàn bảng. - Phải bôi đen vùng trước khi bấm lệnh; các lệnh không tự dò bảng (riêng So sánh BoQ cần ít nhất 2 sheet đang mở và không cho chọn trùng một sheet cho cả A và B).
- So sánh BoQ so khớp hoàn toàn theo mã hiệu: lệch một ký tự sẽ ra "Bỏ" ở bản A và "Mới" ở bản B; mã lặp lại trong cùng sheet bị cộng dồn khối lượng; hai bản phải cùng bố cục cột.
- Trong Sổ phát sinh, quy ước dấu là bắt buộc: KL dương = tăng, KL âm = giảm; nhập giảm bằng số dương sẽ làm sai phát sinh thuần.
- Chọn sai chế độ % hoàn thành (Luỹ kế và Kỳ này) làm giá trị kỳ này sai hoàn toàn — kiểm tra dòng tổng trước khi trình.
- Kết quả nằm trên sheet mới và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; muốn bỏ thì xóa sheet. Các bảng này là công cụ hỗ trợ lập hồ sơ — vẫn phải đối chiếu mẫu biểu trong hợp đồng và quy định hiện hành.
- So sánh BoQ, Sổ phát sinh và Thanh toán theo kỳ cần tài khoản còn hạn (Standard/PRO, bản dùng thử vẫn đủ); riêng AI Báo giá XD thuộc gói PRO.
Xem thêm
- AI Báo giá XD — chi tiết cách lấy đơn giá ước tính cho hạng mục chưa có giá.
- Kế hoạch NT — danh mục nghiệm thu để xác nhận khối lượng được thanh toán.
- Tự động tổng — cộng nhanh các nhóm khối lượng trên sheet kết quả.
- Sheet → PDF — xuất bộ hồ sơ thanh toán ra một file PDF.