Sheet → PDF

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In

ID lệnh: btnSelectedSheetsToPDF

Chức năng

Lệnh xuất các sheet đang được chọn ra PDF chỉ với một cú bấm, mỗi sheet thành một file PDF riêng, lưu ngay trong thư mục chứa workbook. Tên file được ghép theo mẫu <tên workbook>_<tên sheet>.pdf, nên bộ file kết quả tự sắp xếp cạnh nhau và nhìn là biết thuộc hồ sơ nào.

Rất hợp khi cần gửi từng biểu mẫu cho từng bên: bản vẽ khối lượng cho tư vấn, phiếu nghiệm thu cho chủ đầu tư, bảng tiến độ cho nhà thầu phụ — không phải mở Save As và gõ tên cho từng sheet.

Cách dùng

1. Lưu workbook trước, vì file PDF được ghi vào chính thư mục chứa workbook.
2. Chọn các sheet cần xuất: bấm tab sheet đầu tiên rồi giữ Ctrl để chọn rời hoặc Shift để chọn một dải liền.
3. Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → bấm Sheet → PDF.
4. Add-in lần lượt kích hoạt và xuất từng sheet; màn hình tạm ngừng vẽ lại cho chạy nhanh hơn.
5. Kết thúc, một thông báo cho biết đã xuất bao nhiêu sheet, có bao nhiêu lỗi và đường dẫn thư mục chứa các file PDF.

Ví dụ

Workbook HoSoThanhToan_Dot3.xlsx nằm trong thư mục dự án, có các sheet BangKhoiLuong, PhuLucA, PhuLucB và vài sheet tính toán nội bộ.

Bạn giữ Ctrl chọn ba sheet cần gửi rồi bấm Sheet → PDF. Trong thư mục dự án xuất hiện HoSoThanhToan_Dot3_BangKhoiLuong.pdf, HoSoThanhToan_Dot3_PhuLucA.pdf, HoSoThanhToan_Dot3_PhuLucB.pdf, còn các sheet nội bộ không bị lộ ra ngoài. Đính kèm ba file này vào email là xong.

Lưu ý

• Kết quả là nhiều file PDF, mỗi sheet một file, không phải một file gộp; muốn gộp thành một quyển, hãy dùng lệnh in hàng loạt có tùy chọn gộp PDF hoặc ghép lại bằng công cụ quản lý PDF.
• Phải chọn ít nhất một sheet, và phải có workbook đang mở; nếu không, add-in báo lỗi và dừng.
• Với workbook đồng bộ OneDrive/SharePoint, add-in tự quy đổi đường dẫn trực tuyến về thư mục cục bộ trước khi xuất, tránh lỗi tên thư mục không hợp lệ.
• Giữ ESC để dừng giữa chừng; những sheet đã xuất vẫn được giữ lại và thông báo cho biết dừng ở sheet thứ mấy.
• Tên sheet chứa ký tự Windows không cho phép trong tên file sẽ được thay thế tự động.
• File PDF trùng tên trong thư mục sẽ bị ghi đè, không hỏi lại.

Liên quan

• In hàng loạt — xuất PDF theo vòng lặp và có thể gộp thành một file duy nhất.
• Set page margins — thống nhất khổ giấy, lề cho các sheet trước khi xuất.
• In từng trang — khi chỉ cần vài trang chứ không cả sheet.
• Word sang PDF — chuyển các file Word sang PDF theo lô.