Word → PDF
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu PDF / OCR
ID lệnh: btnWordtoPDF
Chức năng
Chuyển nhiều file Word thành PDF cùng lúc, giữ nguyên định dạng, ngay từ Excel. Add-in mở một phiên Microsoft Word chạy ngầm, lần lượt mở từng tài liệu ở chế độ chỉ đọc rồi xuất ra PDF cùng tên, cùng thư mục.
Dùng khi phải nộp hồ sơ: hàng chục biên bản nghiệm thu, tờ trình, phiếu yêu cầu nghiệm thu soạn bằng Word đều phải nộp dạng PDF — thay vì mở từng file rồi Save As PDF, chọn hết một lượt là xong.
Cách dùng
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu PDF / OCR → bấm Word → PDF.
- Hộp "Chọn file Word cần chuyển sang PDF" hiện ra, lọc
*.doc; *.docx. - Chọn nhiều file cùng lúc (giữ Ctrl để chọn rời rạc, Shift để chọn một dải, hoặc Ctrl+A để chọn hết) → Open.
- Add-in khởi động Word ở chế độ ẩn, mở từng file ở chế độ chỉ đọc và xuất PDF cùng tên, cùng thư mục với file Word gốc.
- Xong việc, Word ngầm được đóng lại và thông báo hiện kết quả, ví dụ "Đã chuyển 18/20 file Word sang PDF."
Ví dụ
Thư mục D:\HoSo\BienBanNghiemThu có 20 file .docx biên bản nghiệm thu công tác xây tô tầng 5.
Chạy lệnh, chọn cả 20 file → sau khoảng một phút, cạnh mỗi file .docx xuất hiện file .pdf cùng tên. Tiếp đó dùng PDF Manager gộp 20 file PDF thành một bộ hồ sơ theo thứ tự mục lục.
Lưu ý
- Máy phải cài Microsoft Word; nếu không, lệnh báo "Microsoft Word không được cài đặt." và dừng.
- File PDF được ghi cạnh file Word gốc, cùng tên; nếu đã tồn tại PDF trùng tên thì bị ghi đè, không hỏi lại.
- File lỗi (hỏng, đang bị khóa, có mật khẩu mở) chỉ bị bỏ qua — số cuối cùng cho biết đã chuyển được bao nhiêu trên tổng số.
- Trong lúc chạy, Word làm việc ẩn — đừng tắt tiến trình Word thủ công giữa chừng.
- Nên đóng các file Word đang mở trước khi chạy để tránh xung đột khóa file.
- Kết quả bám theo thiết lập trang của chính tài liệu Word (khổ giấy, lề, header/footer).
Liên quan
- Visio → PDF — cùng cơ chế nhưng cho bản vẽ Visio.
- PDF Manager — gộp các PDF vừa tạo thành một bộ hồ sơ.
- Sheet chọn sang PDF — xuất PDF từ chính các sheet Excel.
- Trộn văn bản Word — tạo hàng loạt file Word từ dữ liệu Excel rồi chuyển sang PDF ở đây.