Quy trình điển hình (Workflows)

Hướng dẫn end-to-end cho các use case phổ biến của DVDAddin trong dự án xây dựng thực tế. Mỗi workflow combine nhiều lệnh + UDF + dialog thành 1 chuỗi thao tác hoàn chỉnh.

Workflow theo vai trò

👷 Kỹ sư hiện trường

• Nhật ký công trình — Ghi log hàng ngày + ảnh hiện trường → file Word/PDF theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP → email CĐT cuối tháng.

📋 Kỹ sư nghiệm thu

• Nghiệm thu hàng loạt — 100+ biên bản BBNTCV từ template Excel → Word/PDF → gửi email TVGS + CĐT tự động.

💰 QS / Dự toán viên

• Lập dự toán xây dựng — Tổng hợp khối lượng → tra cứu đơn giá → tổng hợp đa cấp → format chuyên nghiệp → xuất báo cáo CĐT.

📊 PM / Project Manager

• Quản lý tiến độ — Lập WBS → vẽ Gantt Chart → đường găng + biểu đồ nhân lực → in báo cáo tuần.

Pattern chung

Mỗi workflow áp dụng pattern:

1. Setup template — mở .xlsx mẫu, customize cho dự án.
2. Input data — paste/import từ nguồn (Excel cũ, PDF, Revit, manual).
3. Process — dùng lệnh DVDAddin để transform / generate.
4. Output — Word / PDF / Email cho stakeholder.
5. Track — lưu trữ, archive, follow-up.

Tips chung

Template reuse

Mỗi dự án không cần làm từ đầu — copy template đã setup sẵn:

• Lưu folder D:\DA_Templates\ chứa các file:
  • BBNTCV_Master.xlsx
  • DuToan_Master.xlsx
  • TienDo_Master.xlsx
  • NhatKy_Master.xlsx
• Mỗi DA mới → copy folder → đổi data dự án thực tế.

Naming convention

File output đặt tên có pattern dễ search:

{DA}_{Loai}_{Date}_{Version}.{ext}

Ví dụ:

• MHC_BBNTCV_2026-05-15_v1.pdf
• MHC_DuToan_2026-05-15_v3.xlsx
• MHC_TienDo_Week20_v1.pdf

Backup & version control

Cuối tuần:

• Zip toàn bộ folder DA → upload cloud (Google Drive / OneDrive).
• Đặt tên ZIP: MHC_Backup_2026-05-15.zip.
• Giữ 4-8 tuần gần nhất để rollback nếu cần.

Collaboration

Team > 3 người trên 1 DA → dùng Connect Server:

• Master file trên Cloud.
• Mỗi PM chỉnh phần riêng.
• Tổng PM merge weekly.

Không dùng Connect Server → ít nhất phải có lock file (Excel có sẵn) + quy ước version trong filename.

Liên quan

• Cheatsheet — quick reference keyboard + lệnh.
• Glossary — thuật ngữ xây dựng.
• FAQ — câu hỏi thường gặp.
• Tất cả lệnh — index đầy đủ.