Quy trình: Quản lý tiến độ

Workflow chuẩn cho PM (Project Manager) — lập tiến độ chi tiết, vẽ Gantt Chart, in phát công trường hàng tuần, theo dõi đường găng + biểu đồ nhân lực.

Mục tiêu

• Input: WBS công trình (Work Breakdown Structure).
• Output: Gantt Chart in được + biểu đồ nhân lực + báo cáo tuần.

Workflow

Bước 1 — Mở template Gantt

DVD Cons → nhóm Tiến độ → Mẫu tiến độ → mở GanttChart.xlsx.

File template có:

• Sheet HuongDan — hướng dẫn cấu trúc cột.
• Sheet Input — bảng dữ liệu mẫu.
• Sheet MHC.VP_Schedule_Template — biểu đồ đã vẽ sẵn.
• Sheet OPL.HY_Schedule_Sample — sample dự án thực.

Save as file dự án thực tế (vd: TienDo_MHC_VanPhong.xlsx).

Bước 2 — Lập WBS (Work Breakdown Structure)

Trong sheet Input, nhập cấu trúc cây công việc:

STT	Mã CT	Tên công tác	Predecessor	Duration	Start	End	%	Nhân lực
1	MHC1100	Phần móng			01/06/2026		0
1.1	MHC1110	Đào đất		5	01/06/2026	05/06/2026	0	8
1.2	MHC1120	Bê tông lót	MHC1110FS+1	2			0	6
1.3	MHC1130	Cốt thép móng	MHC1120FS	3			0	10
1.4	MHC1140	Đổ bê tông móng	MHC1130FS	4			0	12
2	MHC1200	Phần thân	MHC1100FS+2				0
2.1	MHC1210	Cột tầng 1	MHC1140FS+5	7			0	15
...	...	...	...	...	...	...	...	...

Tip:

• STT cấp 1, 2, 3 dùng Đánh số đa cấp.
• Predecessor: MHC1110FS+2 = sau MHC1110 kết thúc 2 ngày (FS = Finish-to-Start).
• → Xem Gantt Chart → Predecessor syntax.

Bước 3 — Bật Tự động tính

DVD Cons → nhóm Tiến độ → toggle Tự động tính ON.

Khi đó:

• Sửa Duration → Start/End tự update.
• Sửa Predecessor → chain task tự shift theo.
• Đường găng + biểu đồ tự refresh.

→ Chi tiết: Gantt Chart → Tự động tính.

Bước 4 — Cấu hình hiển thị

DVD Cons → Thiết lập tiến độ → dialog:

Tùy chọn	Khuyến nghị
Vẽ biểu đồ nhân lực	✓ Tick
Hiển thị thanh tiến độ hoàn thành (%)	✓ Tick
Hiển thị ngày bắt đầu, ngày kết thúc	✓ Tick (cho báo cáo gửi CĐT)
Hiển thị số ngày thi công phía trên thanh	tùy preference
Định dạng thời gian	dd/MM/yyyy

Click Lưu thiết lập.

→ Chi tiết: Gantt Chart → Thiết lập.

Bước 5 — Vẽ biểu đồ

DVD Cons → click Vẽ tiến độ.

Addin tự vẽ:

• Thanh task (xanh lá) cho từng công việc cấp 2-3.
• Thanh tổng (đen) cho cấp 1.
• Thanh hoàn thành (tím) chồng theo cột %.
• Đường găng (đỏ) cho task không có slack — đây là chuỗi cần focus.
• Biểu đồ nhân lực bên dưới — peak day thấy ngay.

Bước 6 — In báo cáo tuần

Tuần 1 — in lần đầu cho công trường:

DVD Addin → Batch Print với:

• Driver cell = ô tuần hiện tại (vd: Settings!B1 chứa "Tuần 1").
• Sheet print = Gantt sheet.
• Print mode → in 1 PDF tuần 1 → giao cho BCH.

Tuần 2 trở đi:

• Cập nhật cột % cho task đã/đang thi công.
• Đổi Settings!B1 = "Tuần 2" → recalc → Gantt refresh.
• Batch Print sang tuần 2.

Bước 7 — Theo dõi đường găng

Sau khi vẽ → quan sát thanh đỏ:

• Task đỏ = đường găng → trễ task này = trễ cả dự án.
• Task xanh + có slack = có thể trễ vài ngày không ảnh hưởng tổng.

PM ưu tiên resource cho thanh đỏ.

Bước 8 — Cập nhật weekly

Mỗi tuần:

1. Hiện trường báo % hoàn thành từng task.
2. PM cập nhật cột % trong Excel.
3. DVD Cons → Vẽ tiến độ lại → thanh tím (% hoàn thành) chồng thêm.
4. Save file + Export PDF báo cáo cuối tuần.

Tối ưu workflow

Variant: Multiple resources per task

Bảng Input có thể có nhiều cột nhân lực:

...	Thợ điện	Thợ nề	Thợ sắt	Tổng
Cột tầng 1	0	5	10	15
Dầm tầng 1	0	3	8	11
...	...	...	...	...

Biểu đồ nhân lực hiện stacked column theo nghề.

Variant: Multiple shifts

Nếu công trường 2 ca (8h-17h + 17h-22h):

• Cột Duration tính bằng giờ thay vì ngày (vd: 24h = 1 ngày).
• Thiết lập working calendar = 2 ca.
• Gantt thanh có resolution tới giờ.

(Tính năng này yêu cầu DVDAddin v2.8+ — sẽ release Q3/2026.)

Variant: Comparison Plan vs Actual

Tạo 2 cột:

• Plan: Start_Plan, End_Plan, Duration_Plan.
• Actual: Start_Actual, End_Actual, Duration_Actual.

Custom Gantt với 2 thanh chồng nhau:

• Plan = xanh nhạt phía trên.
• Actual = đỏ phía dưới (nếu lệch).

→ Sếp thấy ngay phần nào đang chậm.

Sync với team

Workspace lớn — nhiều team cùng làm trên 1 file → conflict.

Solution:

• DVD Cons → Kết nối Server — sync sheet Input lên Cloud.
• Mỗi PM giữ 1 phần WBS riêng (vd: PM1 = Móng, PM2 = Thân, PM3 = M&E).
• Tổng PM merge các phần thành master file weekly.

Báo cáo nâng cao

Export PDF tự động cho CĐT

Batch Print loop qua các view:

• View 1: Toàn dự án (1 trang).
• View 2: Chi tiết phần Móng (chỉ rows STT cấp 1.x).
• View 3: Chi tiết phần Thân (STT cấp 2.x).
• ...

Driver cell = ô filter view → mỗi vòng đổi filter → in.

Output: 1 PDF gộp có TOC → professional cho CĐT.

Email báo cáo tuần tự động

Combined với Send Email:

• Bảng Reports có dòng cho mỗi stakeholder (CĐT, TVGS, Thầu phụ).
• Cột Attachment = path PDF báo cáo tuần.
• Schedule task Windows chạy lệnh export + send mỗi thứ Hai 8h sáng.

License gating

Vẽ Gantt Chart yêu cầu license active. Các lệnh phụ trợ (Mẫu tiến độ, Auto Calc, Thiết lập tiến độ) free.

Liên quan

• Gantt Chart — chi tiết command.
• Batch Print — in hàng loạt theo tuần.
• Connect Server — sync team.
• Send Email — gửi báo cáo weekly.