Baseline

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Tiến độ → Menu Báo cáo & Snapshot

ID lệnh: btnBaseline

Tính năng PRO

Lệnh thuộc gói PRO. Tài khoản STANDARD kích hoạt trước 01/07/2026 vẫn dùng được cho tới khi hết hạn license; tài khoản Standard khác bấm vào sẽ hiện hộp thoại nâng cấp.

Chức năng

Mở cửa sổ Quản lý Baseline tiến độ. Baseline là bản sao đông cứng của tiến độ tại một thời điểm — thường là lúc chốt kế hoạch ban đầu — được cất vào một sheet ẩn _BL_* trong chính workbook. Nhờ đó, mọi tranh luận "kế hoạch ban đầu là ngày nào" đều có bằng chứng, và lệnh so sánh đo được chính xác từng công tác trượt bao nhiêu ngày. Một dự án có thể giữ nhiều baseline: BL1 lúc ký hợp đồng, BL2 sau lần điều chỉnh lớn.

Cách dùng

1. Mở workbook có sheet tiến độ đang hiển thị (sheet nguồn phải visible, nếu không cửa sổ sẽ báo không tìm được sheet nguồn).
2. Vào Tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → menu Báo cáo & Snapshot → bấm Baseline.
3. Lưu baseline mới: nhập Tên (ví dụ BL1 — Phase 1 kickoff) và Mô tả (ví dụ Sau khi BGĐ ký duyệt 15/04/2026), rồi bấm Lưu baseline ngay. Trùng tên thì cửa sổ hỏi có ghi đè bản cũ không.
4. Baseline vừa lưu xuất hiện trong bảng Danh sách baselines đã lưu với các cột Tên baseline, Mô tả, Lưu lúc, Số task và Project.
5. So sánh: chọn một dòng trong bảng, chọn Status Date so sánh ở ô lịch bên dưới, rồi bấm So sánh với baseline đã chọn.
6. Cửa sổ sinh sheet BL Compare và báo tóm tắt: tổng task, số trượt, số sớm, mới, bị xoá, trượt trung bình và trượt lớn nhất. Sheet gồm 8 KPI cùng bảng chi tiết 12 cột (BL Start/Finish/Dur so với hiện tại và ΔSlip).
7. Hai nút bên phải để quản lý: Hiện sheet (debug) bỏ ẩn sheet _BL_* đang chọn, Xoá baseline xoá hẳn nó. Bấm Đóng khi xong.

Ví dụ

Dự án trường học ký hợp đồng tháng 4, kỹ sư lưu BL1 — Kế hoạch ký hợp đồng. Cuối tháng 8, chuẩn bị báo cáo BGĐ, anh mở lại cửa sổ, chọn BL1, đặt Status Date là 31/08/2026 rồi bấm so sánh. Sheet BL Compare cho: 240 task, trượt 37, sớm 12, mới 8, bị xoá 3, trượt trung bình 6 ngày, trượt lớn nhất 21 ngày ở hạng mục hệ thống điều hòa. Bảng chi tiết được dán thẳng vào phụ lục báo cáo tháng làm căn cứ xin gia hạn.

Lưu ý

• Xoá baseline không thể hoàn tác — sheet ẩn bị xoá vĩnh viễn, Ctrl+Z không cứu được.
• Sheet nguồn phải đang hiển thị khi lưu; sheet Gantt bị ẩn sẽ khiến lệnh báo không tìm được sheet nguồn.
• Baseline nằm trong chính workbook, nên gửi file cho ai là gửi kèm cả lịch sử baseline; ngược lại, tạo file mới bằng "Save As" xong xoá sheet ẩn là mất baseline.
• Nút Hiện sheet (debug) chỉ để kiểm tra dữ liệu thô — đừng sửa tay trên sheet _BL_*, sửa là hỏng tính bất biến của baseline.
• Sheet BL Compare bị ghi đè mỗi lần so sánh lại; muốn giữ nhiều bản thì đổi tên sheet trước khi chạy lượt sau.

Liên quan

• Kiểm tra chất lượng — cần có baseline thì mục BEI mới chấm được.
• Snapshot tuần — ảnh chụp định kỳ hàng tuần, khác với baseline là mốc kế hoạch cố định.
• Variance Dashboard — tóm tắt biến động cho lãnh đạo sau khi đã so baseline.
• Cập nhật trạng thái — cập nhật hiện trạng trước khi so sánh với baseline.