Bảng chênh lệch tiến độ
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Tiến độ → Menu Báo cáo & Snapshot
ID lệnh: btnVarianceDashboard
Tính năng PRO
Lệnh thuộc gói PRO. Tài khoản STANDARD kích hoạt trước 01/07/2026 vẫn dùng được cho tới khi hết hạn license; tài khoản Standard khác bấm vào sẽ hiện hộp thoại nâng cấp.
Chức năng
Gộp hai bức tranh — biến động tiến độ (Đề xuất tiến độ) và chi phí (Báo cáo EVM) — thành một dashboard duy nhất dài đúng một trang, dành cho ban giám đốc và chủ đầu tư. Thay vì gửi ba bốn sheet rời, kỹ sư chỉ cần in một trang có đủ KPI, danh sách công tác rủi ro và đề xuất hành động. Nên chạy cố định mỗi tuần để làm báo cáo định kỳ.
Cách dùng
- Mở sheet tiến độ đã cập nhật phần trăm hoàn thành và có cột BAC / AC (dashboard cần cả phần tiến độ lẫn phần chi phí).
- Chạy Tự động tính để ngày tháng và đường găng là mới nhất.
- Vào Tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → menu Báo cáo & Snapshot → bấm Bảng chênh lệch tiến độ.
- Hộp nhập của Excel hỏi Status Date cho dashboard (dd/mm/yyyy) (điền sẵn ngày dữ liệu đang lưu trong file, chưa có thì hôm nay) → OK; sheet Dashboard + ngày (
yyyy-MM-dd) được sinh và mở ra. - Đọc từ trên xuống: 12 ô KPI (Tổng công tác / Chậm / Sớm / Hoàn thành / Trượt găng / Dự báo ngày kết thúc và BAC / EV / AC / SPI / CPI / VAC), SPI/CPI tô đèn giao thông xanh khi ≥ 1, vàng khi 0,9–1 và đỏ khi < 0,9; tiếp theo là hàng 6 ô dự báo về đích theo vận tốc thực tế (Đang chạy / Sẽ kịp / Nguy cơ trễ / Dự báo trễ / Chưa có % / Dự kiến trễ đến).
- Bên dưới là Top 10 công tác rủi ro (xếp theo số ngày trượt giảm dần), Top 5 công tác vượt chi (CV âm nhất) và phần đề xuất hành động sinh tự động.
- Đặt vùng in cho vừa một trang rồi xuất PDF gửi kèm báo cáo tuần.
Video hướng dẫn
Kiểm tra chất lượng và Bảng chênh lệch tiến độ · 6 phút 27 giây · 11 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Kiểm tra chất lượng · Bảng chênh lệch tiến độ
Các chương (18)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Ngày dữ liệu
- 1 · Đọc bảng điểm
- Cách chấm
- 1 · Đọc bảng điểm
- 2 · Sửa logic hở, chạy lại
- 3 · Tiến độ có nhiều lỗi
- 4 · Cột Cấp, thiếu Tổng trôi
- 5 · Tuần sau – có Baseline
- Bảng chênh lệch tiến độ
- 6 · Bảng chênh lệch đầy đủ
- 7 · Chưa có cột BAC
- 8 · Có BAC, chưa nhập AC
- 9 · Bấm nhầm ở sheet Dashboard
- 10 · Khi lệnh không chạy
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tiến độ), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Mở sheet tiến độ đã cập nhật ngày thực tế (1), % hoàn thành (2) và cột BAC / AC (3) — dashboard cần cả phần tiến độ lẫn phần chi phí.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → mở Báo cáo & Snapshot → chọn Bảng chênh lệch tiến độ.
Bước 3. Excel hỏi ngày trong hộp Variance Dashboard: Status Date cho dashboard (dd/mm/yyyy): — ô nhập điền sẵn ngày dữ liệu đang lưu trong file (chưa có thì hôm nay). Nhập 28/09/2026 rồi bấm OK; ngày này được lưu làm ngày dữ liệu chung cho các báo cáo tiến độ khác.
Bước 4. Sheet Dashboard 2026-09-28 mở ra: KPI tiến độ (1), KPI chi phí với đèn giao thông cho SPI / CPI / VAC (2), dự báo về đích theo vận tốc thực tế (3) và Top 10 công tác trễ xếp theo số ngày trượt (4).
Bước 5. Cuộn xuống: từ dòng 30 là Top 5 công tác vượt chi (CV âm nhất, ở đây A1020 với CV −72.500.000), từ dòng 39 là Đề xuất hành động sinh tự động (2 task dự báo trễ, critical-path trễ 4 ngày, SPI 0,87, VAC âm). Đặt vùng in một trang rồi xuất PDF gửi kèm báo cáo tuần.
Ví dụ
Báo cáo tuần 24 của dự án nhà máy: dashboard hiện 186 công tác, 23 chậm, trượt găng 12 ngày, SPI 0,92 (ô vàng), CPI 0,88 (ô đỏ), VAC âm 1,4 tỷ. Bảng Top 10 chỉ thẳng bốn công tác lắp đặt kết cấu thép đang trượt 9–12 ngày, còn Top 5 vượt chi cho thấy phần lớn CV âm nằm ở hạng mục hoàn thiện. Giám đốc dự án ký duyệt tăng ca cho tổ kết cấu thép ngay trong cuộc họp, dựa trên đúng một trang giấy.
Lưu ý
- Đo theo baseline: có baseline cho sheet này thì kế hoạch so sánh lấy từ baseline hiện hành (khớp theo Activity ID) thay cho Start/Finish hiện hành — CPM dời Start/Finish theo thực tế nên so với chúng thì độ trễ "biến mất" (khởi công trễ 10 ngày vẫn báo đúng hạn). Dòng không có mã hoặc không có trong baseline thì vẫn dùng Start/Finish hiện hành.
- Ngày dữ liệu chung: hộp hỏi ngày điền sẵn ngày dữ liệu đang lưu trong file (tên
dvdDataDate, chưa có thì hôm nay) và lưu lại ngày bạn chọn — các báo cáo tiến độ khác (EVM, Variance, Health Check, Lookahead, Snapshot, Update Status, Recovery) dùng chung ngày này nên không còn lệch ngày nhau. - Dashboard đọc lại dữ liệu ở thời điểm chạy — số liệu chỉ đúng nếu phần trăm hoàn thành và AC đã cập nhật.
- Thiếu cột BAC hoặc AC thì nửa KPI chi phí (BAC/EV/AC/CPI/VAC) sẽ trống hoặc vô nghĩa.
- Mỗi lần chạy sinh một sheet dashboard mới (trùng tên thì thêm
(2),(3)…), bản cũ giữ nguyên; Ctrl+Z không hoàn tác được sheet đã tạo. - Phần đề xuất hành động là gợi ý sinh tự động từ số liệu, không thay thế quyết định của chỉ huy trưởng.
- Lệnh chỉ đọc, không dời ngày hay đổi logic của sheet tiến độ.
Liên quan
- Báo cáo EVM — bản chi tiết đầy đủ của phần chi phí trong dashboard.
- Đề xuất tiến độ — nguồn của phần biến động tiến độ và các phương án bù tiến độ.
- Kiểm tra chất lượng — soát lỗi logic trước khi lấy số liệu báo cáo.
- Snapshot tuần — lưu lại kết quả tuần này để so xu hướng về sau.