Kết nối Server (làm việc nhóm)
Nhóm Hệ thống kết nối (tab DVD Cons) cho nhiều máy cùng mở một phiên làm việc nhóm: dữ liệu ô và định dạng được đồng bộ theo thời gian thực, kèm phân quyền Xem/Sửa theo từng sheet. Có hai đường kết nối — LAN (một máy chạy server, các máy khác nối theo IP) và Internet qua MQTT (các máy cùng vào một "mã phòng" trên broker).
Hợp với tổ khối lượng cùng làm một bảng BoQ trong một văn phòng, hoặc kỹ sư hiện trường và văn phòng cần nhìn chung một file tiến độ mà không phải gửi file qua lại.
Không phải dịch vụ đám mây
Đây là đồng bộ trực tiếp giữa các máy trong phiên, không có kho dữ liệu trên máy chủ của DVDAddin: không có bảng giá tải về, không có lịch sử phiên bản, không có tài khoản riêng trên server. Tắt phiên là hết đồng bộ.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| Kết nối Server | Mở cửa sổ DVD Addin Sync Pro để chạy server LAN, nối vào server LAN, hoặc vào phòng MQTT qua Internet. Cần license còn hạn. |
| Ngắt kết nối | Rời phiên, đóng mọi kết nối LAN/MQTT và dọn hình con trỏ của thành viên khác trên sheet đang mở. |
| Gửi Định dạng | Đẩy định dạng của vùng đang chọn (font, màu nền, màu chữ, kẻ khung, định dạng số) tới tất cả máy trong phiên. |
| Quản trị viên | Mở bảng Quản trị người dùng: xem ai online, Kick/Ban, phân quyền Xem / Sửa / Vùng theo từng sheet. |
Quy trình mở một phiên làm việc nhóm
- Máy host mở file gốc, bấm DVD Cons → Hệ thống kết nối → Kết nối Server. Ở khối LAN Host: nhập Cổng (mặc định 8888), Mật khẩu Dữ liệu, Mật khẩu Admin, rồi bấm ▶ Chạy Server. Không đặt Mật khẩu Admin thì add-in báo "Host phải đặt Pass Admin!".
- Chạy server xong, IP host được tự động copy — gửi cho cả nhóm.
- Các máy khách bấm cùng lệnh, ở khối LAN Client nhập IP Host và Cổng rồi bấm Kết nối LAN. Nếu không cùng mạng nội bộ, dùng khối Internet (MQTT): nhập Broker (mặc định
broker.hivemq.com), Mã phòng, Tài khoản, Mật khẩu rồi bấm Kết nối Net. - Mọi máy phải nhập Mật khẩu Dữ liệu giống hệt nhau — nó là khoá mã hoá gói tin; sai mật khẩu thì dữ liệu nhận về không giải mã được.
- Host phân quyền: bấm Quản trị viên, nhập Mật khẩu Admin, tick Xem / Sửa cho từng sheet và ghi dải ô được phép sửa ở cột Vùng, rồi bấm Lưu Quyền.
- Cả nhóm làm việc; dữ liệu ô chạy tự động. Khi chốt được kiểu trình bày, bôi đen vùng và bấm Gửi Định dạng để áp cho mọi máy.
- Xong buổi làm việc: mỗi người bấm Ngắt kết nối; host mở lại cửa sổ Kết nối Server và bấm ■ Dừng Server để tắt hẳn.
Ví dụ
Tổ khối lượng 4 người cùng làm BoQ gói hạ tầng trong một văn phòng.
| Vai trò | Máy | Thao tác | Tham số |
|---|---|---|---|
| Chủ trì khối lượng (host) | 192.168.1.24 | LAN Host → ▶ Chạy Server | Cổng 8888, Mật khẩu Dữ liệu boq2026, Mật khẩu Admin qs@dvd |
| QS 1, QS 2, QS 3 | máy trạm | LAN Client → Kết nối LAN | IP 192.168.1.24, Cổng 8888 |
Phân quyền do host đặt trong bảng Quản trị viên:
| Sheet | Xem | Sửa | Vùng |
|---|---|---|---|
Don gia | ✓ | — | |
Khoi luong | ✓ | ✓ | C6:H400 |
Tong hop | ✓ | — |
Một máy lạ nối nhầm vào phiên: host chọn tên máy đó trong danh sách Đang online rồi bấm Ban.
Mẹo và lưu ý
- Bấm Kết nối Server mà không thấy cửa sổ nào mở nghĩa là license chưa hợp lệ hoặc hết hạn — lệnh không hiện thông báo lỗi.
- Đóng cửa sổ Kết nối Server không ngắt phiên. Muốn thoát phải dùng lệnh Ngắt kết nối; muốn tắt hẳn dịch vụ thì host bấm ■ Dừng Server.
- Kết nối LAN cần cùng lớp mạng và cổng đã mở trên tường lửa Windows của máy host.
broker.hivemq.comlà broker công cộng dùng chung — với dữ liệu nhạy cảm nên dùng broker riêng và đặt mã phòng khó đoán.- Gửi Định dạng áp theo tên sheet + địa chỉ ô trên máy nhận: sheet đặt tên khác hoặc bố cục lệch dòng/cột thì định dạng rơi sai chỗ, và bên nhận không Ctrl+Z lại được.
- Chưa kết nối mà bấm Gửi Định dạng thì lệnh im lặng, không gửi và không báo lỗi.
- Kick chỉ đẩy thành viên ra, họ nối lại được; Ban mới chặn kết nối tiếp theo. Phân quyền chỉ có hiệu lực trong phiên, không thay cho Protect Sheet khi file được gửi rời.
- Sau khi ngắt, hình con trỏ
Cursor_…chỉ được dọn trên sheet đang mở; sheet khác còn sót thì mở sheet đó và chạy lại lệnh.
Xem thêm
- DVD Chat — trao đổi bằng tin nhắn và đính kèm vùng ô, không đồng bộ dữ liệu.
- Kích hoạt bản quyền — điều kiện license để mở phiên làm việc nhóm.
- QS Tools (đo bóc) — xem công thức, truy vết Lookup khi soát bảng chung.
- Quản trị viên — chi tiết bảng phân quyền và kick/ban.