Gửi Định dạng
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Hệ thống kết nối
ID lệnh: btnSyncFormat
Chức năng
Lệnh đẩy định dạng của vùng đang chọn (font, màu nền, màu chữ, kẻ khung, định dạng số…) tới tất cả máy đang cùng phiên làm việc nhóm. Gói tin gồm tên sheet, địa chỉ vùng và mô tả định dạng, được mã hoá bằng Mật khẩu Dữ liệu của phiên trước khi gửi.
Trong phiên đồng bộ, dữ liệu ô chạy tự động còn định dạng thì chỉ gửi khi bạn chủ động bấm — nhờ vậy mỗi người vẫn tự do thử màu, thử khung trên máy mình, chỉ khi chốt mới áp cho cả nhóm.
Cách dùng
- Đảm bảo đang trong phiên làm việc nhóm (đã bấm Kết nối Server và kết nối thành công).
- Định dạng vùng như ý trên máy của bạn.
- Bôi đen đúng vùng cần gửi.
- Bấm DVD Cons → Hệ thống kết nối → Gửi Định dạng.
- Định dạng của vùng đó được áp lên cùng sheet, cùng địa chỉ ô trên máy các thành viên.
Ví dụ
Tổ đang cùng hoàn thiện bảng tổng hợp khối lượng. Bạn chốt kiểu trình bày cho dải tiêu đề: nền xám nhạt, chữ đậm, kẻ khung đôi ở đáy, canh giữa.
Chọn vùng A5:H5 trên sheet Tong hop, bấm Gửi Định dạng. Ba máy còn lại lập tức thấy dòng A5:H5 trên sheet Tong hop của họ đổi sang đúng kiểu đó — không ai phải chép tay định dạng hay dùng chổi quét định dạng qua file khác.
Lưu ý
- Chưa kết nối phiên thì lệnh không làm gì và không báo lỗi — hãy kiểm tra trạng thái kết nối trước.
- Phải chọn vùng trước; con trỏ không nằm trên một Range hợp lệ thì lệnh bỏ qua.
- Lệnh gửi định dạng, không gửi giá trị ô — nội dung dữ liệu đi theo cơ chế đồng bộ riêng của phiên.
- Máy nhận áp định dạng theo tên sheet và địa chỉ ô: nếu sheet của họ đặt tên khác hoặc bố cục dòng/cột lệch, định dạng sẽ rơi sai chỗ.
- Định dạng nhận về ghi đè trực tiếp trên máy thành viên và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — nên báo nhóm trước khi gửi các vùng lớn.
Liên quan
- Kết nối Server — mở phiên và đặt Mật khẩu Dữ liệu dùng để mã hoá gói tin.
- Ngắt kết nối — rời phiên, sau đó lệnh này sẽ không gửi đi đâu.
- Quản trị viên — giới hạn quyền Sửa/Vùng để tránh thành viên ghi đè lẫn nhau.