Gửi Định dạng
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Hệ thống kết nối
ID lệnh: btnSyncFormat
Chức năng
Lệnh đẩy định dạng của vùng đang chọn (font, màu nền, màu chữ, kẻ khung, định dạng số…) tới tất cả máy đang cùng phiên làm việc nhóm. Gói tin gồm tên sheet, địa chỉ vùng và mô tả định dạng, được mã hoá bằng Mật khẩu Dữ liệu của phiên trước khi gửi.
Trong phiên đồng bộ, dữ liệu ô chạy tự động còn định dạng thì chỉ gửi khi bạn chủ động bấm — nhờ vậy mỗi người vẫn tự do thử màu, thử khung trên máy mình, chỉ khi chốt mới áp cho cả nhóm.
Cách dùng
- Đảm bảo đang trong phiên làm việc nhóm (đã bấm Kết nối và kết nối thành công — nút Gửi định dạng chỉ sáng khi đang trong phiên).
- Định dạng vùng như ý trên máy của bạn.
- Bôi đen đúng vùng cần gửi.
- Bấm DVD Cons → Hệ thống kết nối → Gửi định dạng. Lệnh gửi ngay, không hiện thông báo.
- Định dạng của vùng đó được áp lên cùng sheet, cùng địa chỉ ô trên máy các thành viên.
Video hướng dẫn
Làm việc nhóm qua mạng · 8 phút 19 giây · 16 trường hợp · Tải video
Lệnh trong video: Kết nối Server · Quản trị viên · Ngắt kết nối · Gửi Định dạng
Các chương (20)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Kết nối lần đầu
- 2 · Máy chủ và thành viên
- 3 · Làm việc qua Internet
- 4 · Người vào sau
- 5 · Gõ dữ liệu
- 6 · Dán nhiều ô, chèn dòng
- 7 · Gửi định dạng
- 8 · Vùng lẫn nhiều kiểu
- 9 · Gộp ô và độ rộng cột
- 10 · Phân quyền, Kick, Ban
- 11 · Ngắt kết nối
- 12 · Mất mạng giữa chừng
- 13 · Hai người sửa cùng ô
- 14 · Sổ, sheet khác tên
- 15 · Bảo mật
- 16 · Bản quyền
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tong hop), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Đang ở trong phiên làm việc nhóm (nút Kết nối hiện Đã nối · …), định dạng vùng cho ưng ý trên máy bạn rồi bôi đen đúng vùng cần gửi — ví dụ dải tiêu đề A5:G5 của sheet Tong hop (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm Hệ thống kết nối → bấm Gửi định dạng.
Bước 3. Lệnh gửi ngay, không hiện thông báo: trên máy các thành viên, vùng A5:G5 của sheet cùng tên Tong hop nhận định dạng chung của vùng — nền, phông, màu chữ, viền, căn lề, xuống dòng, định dạng số. Giá trị ô không gửi theo; sheet bên kia đặt tên khác hoặc lệch dòng/cột thì định dạng rơi sai chỗ.
Ví dụ
Tổ đang cùng hoàn thiện bảng tổng hợp khối lượng. Bạn chốt kiểu trình bày cho dải tiêu đề: nền xám nhạt, chữ đậm, kẻ khung đôi ở đáy, canh giữa.
Chọn vùng A5:H5 trên sheet Tong hop, bấm Gửi định dạng. Ba máy còn lại lập tức thấy dòng A5:H5 trên sheet Tong hop của họ đổi sang đúng kiểu đó — không ai phải chép tay định dạng hay dùng chổi quét định dạng qua file khác.
Lưu ý
- Chưa kết nối phiên thì nút Gửi định dạng mờ, không bấm được; chạy lệnh theo đường khác (ví dụ phím tắt) thì add-in báo "Chưa kết nối nên chưa gửi định dạng cho ai được."
- Phải chọn vùng trước; con trỏ không nằm trên một Range hợp lệ thì lệnh bỏ qua.
- Lệnh gửi định dạng, không gửi giá trị ô — nội dung dữ liệu đi theo cơ chế đồng bộ riêng của phiên.
- Máy nhận áp định dạng theo tên sheet và địa chỉ ô: nếu sheet của họ đặt tên khác hoặc bố cục dòng/cột lệch, định dạng sẽ rơi sai chỗ.
- Định dạng nhận về ghi đè trực tiếp trên máy thành viên và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — nên báo nhóm trước khi gửi các vùng lớn.
Liên quan
- Kết nối Server — mở phiên và đặt Mật khẩu Dữ liệu dùng để mã hoá gói tin.
- Ngắt kết nối — rời phiên, sau đó nút này mờ đi.
- Quản trị viên — giới hạn quyền Sửa/Vùng để tránh thành viên ghi đè lẫn nhau.