Nhóm Thông tin (About)
Nhóm Thông tin nằm ngoài cùng bên phải tab DVD Addin. Đây là nơi bạn xử lý mọi việc "ngoài chuyên môn" của add-in: đổi ngôn ngữ giao diện, xem phiên bản đang chạy, mua, kích hoạt và gia hạn bản quyền, kiểm tra bản cập nhật, tải bộ cài và mở cửa sổ Tùy chọn.
Với người mới cài máy, đây là nhóm được dùng đầu tiên; với người dùng lâu năm, đây là chỗ quay lại mỗi khi cần gia hạn license, chuyển máy hoặc báo lỗi cho bộ phận hỗ trợ.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| Tìm lệnh nhanh | Gõ vài chữ để tìm và chạy bất kỳ lệnh nào (Ctrl+Shift+Q); ô tìm để trống thì lệnh dùng gần đây đứng đầu |
| Ngôn ngữ: VI | Đổi giao diện add-in giữa tiếng Việt và tiếng Anh; nhãn nút cho biết ngôn ngữ đang dùng |
| Giới thiệu | Cửa sổ giới thiệu: tên và số phiên bản, khối Bản quyền (loại license + ngày hết hạn), khối Liên hệ |
| Bản quyền | Một nút cho mọi việc bản quyền: xem hạn dùng, mua, gia hạn / nâng cấp Pro, đăng nhập, chuyển máy. Nhãn đổi theo tình trạng — Dùng thử: còn N ngày, Mua bản quyền khi hết dùng thử, Gia hạn: còn N ngày khi gói sắp hết, Đăng nhập lại khi phiên hết; đã kích hoạt thì chỉ còn Bản quyền |
| Kiểm tra cập nhật | Hỏi máy chủ xem đã có phiên bản mới hơn bản đang chạy chưa |
| Tải Tool | Mở trình duyệt tải thẳng gói cài DVDAddin.rar từ trang Releases của kho dangdvd/DVDAddin |
| Tùy chọn | Mở cửa sổ thiết lập mặc định của toàn add-in |
| Khôi phục dữ liệu | Khôi phục sheet từ bản sao lưu tự động trước khi chạy lệnh |
| Xuất nhật ký hỗ trợ | Tạo tệp .zip để gửi cho bộ phận hỗ trợ |
| Hướng dẫn nhanh | Cửa sổ giới thiệu các nhóm tính năng chính — bản đồ tổng quan cho người mới |
| Hướng dẫn sử dụng | Mở sách hướng dẫn PDF cài sẵn (đọc được khi không có mạng) — bản tiếng Việt hay tiếng Anh theo ngôn ngữ giao diện |
Trên ribbon: ba nút lớn — Ngôn ngữ, Trợ giúp (menu: Tìm lệnh nhanh, Tùy chọn, Hướng dẫn nhanh, Hướng dẫn sử dụng, Khôi phục dữ liệu, Kiểm tra cập nhật, Tải Tool, Xuất nhật ký hỗ trợ, Giới thiệu) và Bản quyền. Các mục này dùng được cả khi chưa mở file nào.
Không còn nút "Mua bản quyền" riêng
Các bản trước có mục Mua bản quyền trong menu Tác giả (nay là Trợ giúp) và một nút lớn Mua bản quyền chỉ hiện khi chưa kích hoạt. Cả hai đã gộp vào nút Bản quyền: bấm vào là ra hộp Bản quyền có nút 🛒 Mua bản quyền ngay cạnh ô đăng nhập. Ở 7 ngày cuối dùng thử và khi đã hết hạn, nút Bản quyền hiện thêm ở tab DVD Cons → nhóm ⚡ Thao tác nhanh.
Quy trình cài mới → mua → kích hoạt
- Lấy bộ cài — bấm Tải Tool. Trình duyệt mặc định mở ra và tải
DVDAddin.rar. Giải nén bằng WinRAR hoặc 7-Zip, đóng toàn bộ cửa sổ Excel, rồi chạy bộ cài. - Mở Excel — tab DVD Addin xuất hiện, nút Bản quyền đếm ngược Dùng thử: còn N ngày (30 ngày dùng thử đầy đủ tính năng, kể cả Pro). Ba ngày cuối nhãn có thêm ⚠; hết dùng thử nhãn đổi thành Mua bản quyền.
- Đặt mua — bấm nút Bản quyền → 🛒 Mua bản quyền. Cửa sổ mua đi qua 3 bước:
- Bước 1/3 — Chọn cấu hình: chọn thẻ Standard hoặc Pro, đặt Thời hạn và Số máy; khung giá cập nhật tức thì kèm dòng quy đổi giá mỗi tháng.
- Bước 2/3 — Thông tin: nhập Email (nơi nhận mật khẩu, cũng là email đăng nhập), Họ tên và Công ty.
- Bước 3/3 — Thanh toán: màn hình hiện ngân hàng, số tài khoản, tên tài khoản, Số tiền, Nội dung chuyển khoản và mã QR, kèm đồng hồ đếm ngược. Quét QR bằng app ngân hàng.
- Hoàn tất: dấu tích xanh khi hệ thống đã nhận thanh toán.
- Kích hoạt máy — đóng cửa sổ mua, quay lại hộp Bản quyền: dòng chữ xanh nhắc xem email (cả thư mục Spam) để lấy mật khẩu, ô Email đã điền sẵn. Nhập Mật khẩu rồi bấm Đăng nhập; khung xanh báo kích hoạt thành công, khung đỏ báo sai thông tin hoặc lỗi kết nối. Nút trên ribbon về lại Bản quyền.
- Xem tổng quan — mở Hướng dẫn nhanh để biết add-in có những nhóm tính năng nào và tìm lệnh ở đâu.
- Đặt mặc định — mở Tùy chọn cấu hình một lần cho máy này.
- Định kỳ — chạy Cập nhật; nếu có bản mới, nút Tải về hiện ở góc dưới phải. Khi gói có thời hạn còn 14 ngày, nút Bản quyền đổi thành Gia hạn: còn N ngày — bấm vào → Gia hạn / Nâng cấp Pro.
Ví dụ
Tổ tiến độ 3 người ở một nhà thầu xây lắp đang dùng bản thử, cần các lệnh PRO như EVM, Lookahead và Baseline cho gói thầu sắp khởi công.
| Bước | Người làm | Thao tác | Kết quả |
|---|---|---|---|
| 1 | Trưởng tổ | Thấy nút ⚠ Dùng thử: còn 3 ngày → bấm → 🛒 Mua bản quyền → thẻ Pro, thời hạn 12 tháng, số máy 3 | Khung giá hiện tổng tiền và mức quy đổi theo tháng |
| 2 | Trưởng tổ | Khai email phòng kỹ thuật, họ tên, tên công ty | Thông tin xuất chứng từ khớp với đơn hàng |
| 3 | Trưởng tổ | Quét QR, giữ nguyên nội dung chuyển khoản | Vài phút sau màn hình chuyển sang dấu tích xanh; hộp Bản quyền nhắc xem email lấy mật khẩu |
| 4 | Trưởng tổ | Đăng nhập, rồi Thành viên nhóm… cấp tài khoản cho hai đồng nghiệp | Thẻ trạng thái đổi thành PRO kèm ngày hết hạn, nút trên ribbon về lại Bản quyền |
| 5 | Hai kỹ sư còn lại | Bản quyền → nhập email và mật khẩu của mình → Đăng nhập | Mỗi người một tài khoản, không ai đẩy phiên của ai |
| 6 | Kỹ sư hiện trường | Trợ giúp ▸ Giới thiệu → chụp cửa sổ khi báo lỗi | Hỗ trợ đọc ngay số phiên bản, xác định máy đang chạy bản cũ |
Cuối năm một người đổi sang laptop công trường: mở lại hộp thoại Bản quyền trên máy cũ, bấm Đăng xuất, rồi sang laptop đăng nhập bằng chính tài khoản đó.
Mẹo và lưu ý
- Một tài khoản chỉ giữ một phiên đăng nhập tại một thời điểm. Đăng nhập ở máy mới sẽ chấm dứt phiên trên máy cũ (máy cũ hiện Đăng nhập lại); gọn nhất là Đăng xuất ở máy cũ trước.
- Giữ nguyên nội dung chuyển khoản do cửa sổ mua sinh ra — đó là mã đối soát đơn hàng; sửa hoặc gõ lại sai khiến hệ thống không nhận ra giao dịch và phải xử lý thủ công. Mã QR có thời hạn, hết giờ thì tạo lại đơn từ đầu.
- Mua xong chưa có nghĩa là máy đã kích hoạt — vẫn phải đăng nhập một lần qua hộp thoại Bản quyền. Email khai ở bước 2 chính là email đăng nhập sau này; khi gia hạn hãy giữ đúng email tài khoản (hộp đã điền sẵn).
- Machine ID in bằng phông đơn cách trong thẻ trạng thái là thông tin cần gửi kèm khi nhờ hỗ trợ gỡ khóa hay chuyển máy thủ công.
- Nhãn nút Bản quyền và biểu tượng 🔒 trên các lệnh có khoá tự cập nhật khi đóng hộp Bản quyền, mỗi giờ và sau nửa đêm. Nếu vừa kích hoạt mà vài lệnh vẫn báo cần license, đóng hẳn Excel rồi mở lại.
- Cập nhật và Tải Tool chỉ kiểm tra và mở liên kết, không tự cài đặt. Phải đóng hết Excel trước khi cài đè, nếu không file XLL đang nạp sẽ bị khóa và bộ cài báo lỗi. Một số mạng nội bộ công trường chặn GitHub — dùng 4G hoặc nhờ IT mở cổng.
- Nhãn nút Ngôn ngữ mô tả trạng thái hiện tại chứ không phải hành động sẽ xảy ra; đọc screentip để chắc chắn chiều chuyển đổi. Lệnh này chỉ đổi giao diện add-in, không đổi ngôn ngữ Excel và không dịch nội dung bảng tính.
- Cửa sổ Giới thiệu chỉ hiển thị thông tin. Luôn ghi lại số phiên bản trong cửa sổ này khi gửi báo lỗi — đó là thông tin đầu tiên bộ phận hỗ trợ hỏi.
Xem thêm
- Bản quyền — bảng đầy đủ các nhãn theo tình trạng và nội dung hộp Bản quyền.
- Kích hoạt bản quyền — hướng dẫn đầy đủ về mua, kích hoạt và chuyển máy.
- Cập nhật và gỡ cài — chi tiết quy trình cập nhật phiên bản.
- Tùy chọn (Preferences) — tám mục thiết lập mặc định của add-in.
- Hướng dẫn nhanh — bản đồ tổng quan các nhóm tính năng.
- Hướng dẫn sử dụng — sách hướng dẫn PDF đầy đủ, đọc offline.