Nhóm Thông tin (About)
Nhóm Thông tin nằm ngoài cùng bên phải tab DVD Addin. Đây là nơi bạn xử lý mọi việc "ngoài chuyên môn" của add-in: đổi ngôn ngữ giao diện, xem phiên bản đang chạy, mua và kích hoạt bản quyền, kiểm tra bản cập nhật, tải bộ cài và mở cửa sổ Tùy chọn.
Với người mới cài máy, đây là nhóm được dùng đầu tiên; với người dùng lâu năm, đây là chỗ quay lại mỗi khi cần gia hạn license, chuyển máy hoặc báo lỗi cho bộ phận hỗ trợ.
Các lệnh trong nhóm
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| Ngôn ngữ: VI | Đổi giao diện add-in giữa tiếng Việt và tiếng Anh; nhãn nút cho biết ngôn ngữ đang dùng |
| Tác giả | Cửa sổ giới thiệu: tên và số phiên bản, khối Bản quyền (loại license + ngày hết hạn), khối Liên hệ |
| Bản quyền | Hộp thoại đăng nhập / kích hoạt license, hiển thị thẻ trạng thái và Machine ID |
| Mua bản quyền | Nút mua nhanh trên ribbon, chỉ hiện khi máy chưa kích hoạt và tự ẩn sau khi kích hoạt |
| Mua bản quyền | Cùng hộp thoại mua, truy cập từ Menu Thông tin kể cả khi đã kích hoạt |
| Cập nhật | Hỏi máy chủ xem đã có phiên bản mới hơn bản đang chạy chưa |
| Tải Tool | Mở trình duyệt tải thẳng gói cài DVDAddin.rar từ trang Releases của kho dangdvd/DVDAddin |
| Tùy chọn | Mở cửa sổ thiết lập mặc định của toàn add-in |
| Hướng dẫn nhanh | Cửa sổ giới thiệu các nhóm tính năng chính — bản đồ tổng quan cho người mới |
Quy trình cài mới → mua → kích hoạt
- Lấy bộ cài — bấm Tải Tool. Trình duyệt mặc định mở ra và tải
DVDAddin.rar. Giải nén bằng WinRAR hoặc 7-Zip, đóng toàn bộ cửa sổ Excel, rồi chạy bộ cài. - Mở Excel — tab DVD Addin xuất hiện. Khi máy chưa kích hoạt, nút Mua bản quyền hiện sẵn ngay trên ribbon.
- Đặt mua — bấm Mua bản quyền, hộp thoại đi qua 4 bước:
- Bước 1 — Chọn gói: chọn thẻ Standard hoặc Pro, đặt Thời hạn và Số máy; khung giá cập nhật tức thì kèm dòng quy đổi giá mỗi tháng.
- Bước 2 — Thông tin khách hàng: nhập Email (nơi nhận tài khoản kích hoạt), Họ tên và Công ty.
- Bước 3 — Thanh toán: màn hình hiện Ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản, Số tiền, Nội dung chuyển khoản và mã QR, kèm đồng hồ đếm ngược. Quét QR bằng app ngân hàng.
- Bước 4 — Hoàn tất: dấu tích xanh cùng hướng dẫn kiểm tra hộp thư.
- Kích hoạt máy — bấm Bản quyền. Thẻ trạng thái phía trên cho biết đang dùng thử hay đã kích hoạt, gói nào, hạn đến ngày nào và Machine ID của máy. Nhập Email và Mật khẩu ở khung dưới rồi bấm Đăng nhập; khung xanh báo kích hoạt thành công, khung đỏ báo sai thông tin hoặc lỗi kết nối.
- Xem tổng quan — mở Hướng dẫn nhanh để biết add-in có những nhóm tính năng nào và tìm lệnh ở đâu.
- Đặt mặc định — mở Tùy chọn cấu hình một lần cho máy này.
- Định kỳ — chạy Cập nhật; nếu có bản mới, nút Tải về hiện ở góc dưới phải.
Ví dụ
Tổ tiến độ 3 người ở một nhà thầu xây lắp đang dùng bản thử, cần các lệnh PRO như EVM, Lookahead và Baseline cho gói thầu sắp khởi công.
| Bước | Người làm | Thao tác | Kết quả |
|---|---|---|---|
| 1 | Trưởng tổ | Mua bản quyền → thẻ Pro, thời hạn 12 tháng, số máy 3 | Khung giá hiện tổng tiền và mức quy đổi theo tháng |
| 2 | Trưởng tổ | Khai email phòng kỹ thuật, họ tên, tên công ty | Thông tin xuất chứng từ khớp với đơn hàng |
| 3 | Trưởng tổ | Quét QR, giữ nguyên nội dung chuyển khoản | Vài phút sau màn hình chuyển sang dấu tích xanh |
| 4 | Cả 3 kỹ sư | Bản quyền → nhập email và mật khẩu → Đăng nhập | Thẻ trạng thái đổi thành PRO kèm ngày hết hạn, nút Mua bản quyền biến mất khỏi ribbon |
| 5 | Kỹ sư hiện trường | Tác giả → chụp cửa sổ khi báo lỗi | Hỗ trợ đọc ngay số phiên bản, xác định máy đang chạy bản cũ |
Cuối năm một người đổi sang laptop công trường: mở lại hộp thoại Bản quyền trên máy cũ, bấm Đăng xuất, rồi sang laptop đăng nhập bằng chính tài khoản đó.
Mẹo và lưu ý
- Một tài khoản chỉ gắn với một máy tại một thời điểm. Muốn dùng máy khác phải Đăng xuất ở máy cũ trước, nếu không lần đăng nhập mới bị từ chối.
- Giữ nguyên nội dung chuyển khoản do hộp thoại sinh ra — đó là mã đối soát đơn hàng; sửa hoặc gõ lại sai khiến hệ thống không nhận ra giao dịch và phải xử lý thủ công. Mã QR có thời hạn, hết giờ thì tạo lại đơn từ đầu.
- Mua xong chưa có nghĩa là máy đã kích hoạt — vẫn phải đăng nhập một lần qua hộp thoại Bản quyền. Email khai ở bước 2 chính là email đăng nhập sau này.
- Machine ID in bằng phông đơn cách trong thẻ trạng thái là thông tin cần gửi kèm khi nhờ hỗ trợ gỡ khóa hay chuyển máy thủ công.
- Sau khi kích hoạt, nếu vài lệnh vẫn báo cần license thì đóng hẳn Excel rồi mở lại — ribbon có thể còn giữ trạng thái cũ trong phiên đang chạy.
- Cập nhật và Tải Tool chỉ kiểm tra và mở liên kết, không tự cài đặt. Phải đóng hết Excel trước khi cài đè, nếu không file XLL đang nạp sẽ bị khóa và bộ cài báo lỗi. Một số mạng nội bộ công trường chặn GitHub — dùng 4G hoặc nhờ IT mở cổng.
- Nhãn nút Ngôn ngữ mô tả trạng thái hiện tại chứ không phải hành động sẽ xảy ra; đọc screentip để chắc chắn chiều chuyển đổi. Lệnh này chỉ đổi giao diện add-in, không đổi ngôn ngữ Excel và không dịch nội dung bảng tính.
- Cửa sổ Tác giả chỉ hiển thị thông tin. Luôn ghi lại số phiên bản trong cửa sổ này khi gửi báo lỗi — đó là thông tin đầu tiên bộ phận hỗ trợ hỏi.
Xem thêm
- Kích hoạt bản quyền — hướng dẫn đầy đủ về mua, kích hoạt và chuyển máy.
- Cập nhật và gỡ cài — chi tiết quy trình cập nhật phiên bản.
- Tùy chọn (Preferences) — tám mục thiết lập mặc định của add-in.
- Hướng dẫn nhanh — bản đồ tổng quan các nhóm tính năng.