Lịch làm việc (Calendar Setup)
Một bản tiến độ chỉ đúng khi phần mềm biết công trường của bạn nghỉ ngày nào. Cửa sổ Cấu hình lịch làm việc khai hai thứ: các ngày làm việc trong tuần và danh sách ngày lễ / ngày nghỉ. Cấu hình này được dùng chung cho việc vẽ Gantt (tô xám ngày nghỉ), tính CPM theo working day, Đề xuất tiến độ, EVM, Variance Dashboard và Lookahead.
Đây là bước 5 phút mà kỹ sư hay bỏ qua, để rồi tiến độ tính ra ngắn hơn thực tế cả tuần vì Chủ nhật và Tết vẫn bị đếm là ngày công.
Các lệnh liên quan
| Lệnh | Chức năng |
|---|---|
| Cài đặt | Mở cửa sổ công cụ tiến độ — nơi chứa mục Lịch làm việc |
| Tự động tính | Tính lại lịch theo đúng lịch làm việc vừa khai |
| Tự động vẽ | Vẽ lại biểu đồ tự động sau khi lịch mới được áp dụng |
| Vẽ tiến độ | Vẽ lại biểu đồ để thấy ngày nghỉ được tô và ngày kết thúc mới |
| Cập nhật trạng thái | Đánh giá PV / SV / SPI trên nền lịch đã đúng |
Quy trình khai lịch cho một dự án
- Mở workbook có sheet tiến độ, vào DVD Cons → Tiến độ → Cài đặt. Cửa sổ mở ở tab Cài đặt Gantt; chọn mục Lịch làm việc.
- Mục 🗓 LỊCH LÀM VIỆC — tích các ngày làm việc trong tuần (Thứ 2 … Chủ Nhật). Ngày không tích sẽ bị tô xám trên Gantt và bỏ qua khi đếm Working Days. Có hai Preset nhanh: T2 → T6 (Văn phòng — 5 ngày) và T2 → T7 (Công trường VN — 6 ngày).
- Mục 🎉 NGÀY LỄ / NGÀY NGHỈ — thêm ngày lễ theo hai cách:
- Preset VN: chọn năm trong ô danh sách rồi bấm Áp dụng lễ VN. Add-in báo đã thêm bao nhiêu ngày và bỏ qua bao nhiêu ngày đã có sẵn.
- Thêm tay: chọn ngày ở ô Thêm ngày, gõ tên vào ô Tên ngày lễ (vd: Sinh nhật công ty) rồi bấm + Thêm. Trùng ngày sẽ bị báo "Ngày … đã có trong danh sách."
- Rà bảng ngày lễ gồm các cột ✓ / Ngày / Thứ / Tên ngày lễ / Xoá. Bỏ tích cột ✓ để tạm vô hiệu một ngày mà không xoá hẳn; bấm ✕ để xoá.
- Xem dải thống kê phía dưới: Working days/tuần, Ngày lễ (Enabled) và Working days năm …; bấm ⟳ Tính lại sau khi sửa để cập nhật con số.
- Bấm Lưu. Phải có ít nhất một ngày làm việc trong tuần, nếu không cửa sổ báo "Phải có ít nhất 1 ngày làm việc trong tuần."
- Quay ra sheet tiến độ, bấm Vẽ tiến độ (hoặc bật Tự động vẽ rồi sửa một ô) để biểu đồ và ngày kết thúc áp dụng lịch mới.
Ví dụ
Công trường làm T2→T7, nghỉ Chủ nhật, năm 2026. Bấm T2 → T7 (Công trường VN — 6 ngày), chọn năm 2026 rồi Áp dụng lễ VN — danh sách nhận các ngày lễ chính thức:
| Ngày | Tên ngày lễ |
|---|---|
| 01/01/2026 | Tết Dương lịch |
| 17/02 → 21/02/2026 | Tết Nguyên Đán (mùng 1 → mùng 5) |
| 26/04/2026 | Giỗ Tổ Hùng Vương |
| 30/04/2026 | Giải phóng miền Nam |
| 01/05/2026 | Quốc tế Lao động |
| 02/09/2026 | Quốc khánh |
Công tác Trát trong tầng 2 bắt đầu 27/04, thời gian 6 ngày. Trước khi khai lịch, add-in trả ngày kết thúc 02/05; sau khi khai, hai ngày 30/04 và 01/05 bị loại nên ngày kết thúc lùi về 05/05 — đúng với thực tế điều hành công trường.
Mẹo và lưu ý
- Preset VN chỉ có dữ liệu âm lịch cho các năm 2025–2030 (Tết Nguyên Đán và Giỗ Tổ Hùng Vương được nạp sẵn). Chọn năm ngoài khoảng đó, preset chỉ thêm các ngày lễ dương lịch cố định — phần âm lịch bạn phải thêm tay.
- Preset lấy mùng 1 đến mùng 5 Tết; năm nào Chính phủ cho nghỉ dài hơn (30 Tết, mùng 6) thì thêm tay các ngày đó.
- Preset không tự tính ngày nghỉ bù khi ngày lễ rơi vào cuối tuần — kiểm tra lại theo thông báo hằng năm.
- Khi bấm Lưu, cấu hình được ghi cho tài khoản Windows của bạn và đồng bộ vào chính workbook qua hai vùng đặt tên
LichLamViec/DSNgayLe(nằm trên sheet rất ẩn_DVDConfignếu workbook chưa có). Đừng sửa tay sheet này. - Vì lịch lưu theo người dùng, mở cùng file trên máy khác có thể ra ngày khác nếu máy đó khai lịch khác — chốt lịch chung cho cả tổ trước khi chia file.
- ↺ Reset mặc định đưa lịch về T2→T7 và xoá toàn bộ ngày lễ; thao tác này chỉ có hiệu lực sau khi bạn bấm Lưu.
- Sửa lịch không tự vẽ lại biểu đồ đang có và không tự tính lại sheet — bấm Vẽ tiến độ hoặc chạy Tự động tính một lượt.
- Đừng nhầm với lệnh Chọn ngày nghỉ ở nhóm QAQC và Nhật ký: lệnh đó điền chuỗi ngày nghỉ vào một ô của bảng nhật ký, không liên quan tới lịch tính tiến độ.
Xem thêm
- Vẽ tiến độ (Gantt) — lập tiến độ và vẽ biểu đồ trên nền lịch này.
- Tiến độ nâng cao — EVM, Variance Dashboard và Lookahead đều dùng chung lịch làm việc.
- Cài đặt — hai mục còn lại của cửa sổ: Cài đặt chung và Ẩn/Hiện cột.
- Tự động tính — chi tiết chu trình tính lại lịch theo working day.