Cập nhật trạng thái

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Tiến độ

ID lệnh: btnUpdateStatus

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Thêm vào sheet tiến độ đang mở 5 cột phân tích trạng thái, kèm công thức và định dạng có điều kiện: PV (Planned Value theo TODAY()), SV (Schedule Variance = EV − PV), SPI (EV ÷ PV), Δ Finish (số ngày trễ +/sớm −) và Status (badge emoji 🚀 chưa bắt đầu, ⏳ đang chạy, 🟢 sớm, 🟡 trễ ít, 🔴 trễ nhiều).

Đây là cách nhanh nhất để trả lời câu hỏi "gói thầu đang trễ hay đúng tiến độ" trong họp giao ban, mà không cần dựng dashboard riêng. Chạy trước mỗi kỳ báo cáo tuần/tháng.

Cách dùng

1. Chọn sheet tiến độ cần đánh giá (sheet phải đã có Duration / Start / Finish / % hoàn thành — nếu chưa, chạy Vẽ tiến độ trước).
2. Vào tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → bấm Cập nhật trạng thái.
3. Lệnh chạy ngay, không có cửa sổ nhập liệu. Add-in kiểm tra sheet, thêm cột nào còn thiếu và điền công thức cho toàn bộ dòng dữ liệu.
4. Đọc hộp thông báo kết quả:
   • Lần đầu: ✓ Đã thêm N cột mới (…) + cập nhật trạng thái cho M dòng.
   • Lần sau: ✓ Đã refresh trạng thái cho M dòng (các cột đã có sẵn).
   • Nếu sheet không hợp lệ, hộp thoại cảnh báo nêu rõ lý do và không có gì bị thay đổi.
5. Xem 5 cột mới ở cuối bảng; các ô SV/SPI/Status đã tự tô màu theo ngưỡng.

Ví dụ

Sheet tiến độ gói thầu Xây lắp nhà điều hành, chốt số liệu ngày 22/08.

Công tác	Start	Finish	% HT	→ SV	→ SPI	→ Δ Finish	→ Status
Đổ bê tông sàn tầng 3	01/08	15/08	100%	0	1,00	0	🟢
Xây tường bao tầng 2	05/08	25/08	45%	−0,3	0,80	+6	🔴
Lắp cửa nhôm kính	20/08	10/09	0%	—	—	—	🚀

Nhìn cột Status là biết ngay Xây tường bao tầng 2 đang là điểm nghẽn cần xử lý trong cuộc họp.

Lưu ý

• Lệnh idempotent: chạy lại bao nhiêu lần cũng được, lần sau chỉ refresh chứ không nhân đôi cột.
• Yêu cầu sheet đang chọn là worksheet tiến độ hợp lệ; nếu đang đứng ở sheet biểu đồ hoặc sheet trống, lệnh báo cảnh báo và dừng.
• PV và Status tính theo TODAY() — mở lại file vào ngày khác, giá trị sẽ tự đổi theo ngày hệ thống.
• Việc thêm cột và định dạng có điều kiện không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
• SPI/SV cần % hoàn thành thực tế đã nhập; dòng chưa có % sẽ không có chỉ số ý nghĩa.

Liên quan

• Vẽ tiến độ — tạo/chuẩn hoá sheet tiến độ trước khi chạy lệnh này.
• Đề xuất tiến độ — sau khi thấy trễ, dựng phương án bù tiến độ.
• Tự động tính — bảo đảm ngày tháng đã tính lại trước khi đánh giá trạng thái.
• Ràng buộc — ghim mốc hợp đồng để Δ Finish phản ánh đúng cam kết.