Vẽ tiến độ
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Tiến độ
ID lệnh: btnDrawGanttChart
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Vẽ biểu đồ Gantt tiến độ thi công ngay trên sheet Excel, lấy dữ liệu từ bảng công tác của bạn (tên công việc, ngày bắt đầu / kết thúc, % hoàn thành…). Lệnh tự nhận diện dòng tiêu đề và vùng dữ liệu nên bạn không phải khai báo vùng thủ công.
Dùng lệnh này mỗi khi cần một tiến độ thi công trình chủ đầu tư / tư vấn giám sát mà không muốn rời Excel sang MS Project. Sau lần vẽ đầu, bật Tự động tính và Tự động vẽ để biểu đồ tự cập nhật khi bạn sửa dữ liệu.
Cách dùng
- Mở sheet tiến độ và đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong bảng công tác (hoặc bôi đen vùng dữ liệu).
- Vào tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → bấm Vẽ tiến độ.
- Cửa sổ Vẽ tiến độ (Gantt) hiện ra với 3 trường:
- Dạng biểu đồ — chọn Tháng, Tuần hoặc Ngày. Giá trị mặc định lấy từ Cài đặt Gantt.
- Chiều rộng cột — bề rộng mỗi cột thời gian. Mặc định 24 cho Tháng, 12 cho Tuần; khi chọn Ngày trường này bị khoá.
- Cột bắt đầu vẽ — chữ cái cột nơi phần biểu đồ bắt đầu (ví dụ
AD). Để trống thì add-in tự chọn.
- Bấm Vẽ (hoặc Huỷ để thoát). Nếu nhập sai, cửa sổ báo lỗi ngay: chiều rộng phải là số > 0, cột bắt đầu phải là chữ cái cột.
- Biểu đồ được vẽ im lặng (không hỏi thêm) vào vùng bên phải bảng dữ liệu, đúng tỷ lệ và cột bạn vừa chọn.
Ví dụ
Sheet tiến độ thi công phần thân một chung cư 12 tầng, 60 công tác từ Ép cọc đến Hoàn thiện mặt ngoài, cột dữ liệu kết thúc ở cột AC.
Bạn đặt con trỏ vào ô tên công tác bất kỳ, bấm Vẽ tiến độ, chọn Dạng biểu đồ = Tuần, Chiều rộng cột = 12, Cột bắt đầu vẽ = AD. Bấm Vẽ — dải thanh tiến độ theo tuần hiện ra từ cột AD trở đi, mỗi công tác một thanh, phần đã hoàn thành hiển thị theo % nhập trong bảng.
Lưu ý
- Các tuỳ chọn bạn chọn trong cửa sổ được ghi nhớ cho các lần tự động vẽ lại sau đó, nên lần sau bật Tự động vẽ sẽ giữ đúng tỷ lệ và cột bắt đầu này.
- Khi chọn dạng Ngày, ô Chiều rộng cột bị khoá — add-in dùng bề rộng cố định cho tỷ lệ ngày.
- Sheet phải có các cột tiến độ mà add-in nhận diện (Start / Finish / Duration…). Nếu chưa có, hãy bắt đầu từ Mẫu tiến độ hoặc Nhập XML (P6/MSP).
- Vẽ Gantt ghi đè vùng biểu đồ cũ trên sheet và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — lưu file trước khi vẽ lần đầu trên dữ liệu quan trọng.
- Không bấm lệnh khi đang ở chế độ sửa nội dung ô (con trỏ nhấp nháy trong ô) — Excel sẽ từ chối thao tác.
Liên quan
- Tự động tính — bật để lịch tự tính lại mỗi khi sửa Duration / Start / Finish.
- Tự động vẽ — bật để Gantt tự vẽ lại sau khi tính, khỏi bấm lệnh này thủ công.
- Cài đặt — đổi tỷ lệ mặc định, lịch làm việc và ẩn/hiện cột.
- Mẫu tiến độ — mở workbook mẫu đã có sẵn cấu trúc cột cho lệnh này.