Kế hoạch 3 tuần tới
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Tiến độ → Menu Báo cáo & Snapshot
ID lệnh: btnLookahead
Tính năng PRO
Lệnh thuộc gói PRO. Tài khoản STANDARD kích hoạt trước 01/07/2026 vẫn dùng được cho tới khi hết hạn license; tài khoản Standard khác bấm vào sẽ hiện hộp thoại nâng cấp.
Chức năng
Bản 4 tuần của kế hoạch ngắn hạn theo chuẩn Lean Construction: lưới 28 ngày gồm một tuần vừa qua và ba tuần tới, sinh ra sheet A3 nằm ngang in được ngay. So với bản 2 tuần, tầm nhìn dài hơn giúp đặt hàng vật tư, huy động nhân lực và xin nghiệm thu kịp thời cho những công tác có chu kỳ dài như bê tông, lắp dựng kết cấu thép hay hoàn thiện mặt đứng.
Cách dùng
- Mở sheet tiến độ đã cập nhật trạng thái tới hôm nay (cần ngày bắt đầu / kết thúc; có cột Actual Start / Actual Finish thì lệnh tự nhận diện).
- Vào Tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → menu Báo cáo & Snapshot → bấm Kế hoạch 3 tuần tới.
- Hộp hỏi ngày dữ liệu hiện ra, điền sẵn ngày đang lưu trong file (chưa có thì hôm nay) — bấm OK. Cửa sổ thời gian neo theo tuần chứa ngày này.
- Sheet lookahead mới hiện ra: danh mục công tác bên trái, lưới 28 ngày bên phải. Công tác quá hạn chưa xong được xếp lên đầu danh sách.
- Đọc màu ô: xanh đậm là đã hoàn thành, xanh lá là đang làm, vàng là chậm hoặc chưa cập nhật, lam nhạt là sắp tới, đỏ là quá hạn chưa xong (từ đầu cửa sổ tới ngày dữ liệu). Ngày nghỉ theo lịch làm việc của sổ được tô xám thay cho màu trạng thái.
- In khổ A3 ngang dán bảng tin, hoặc xuất PDF gửi kèm biên bản họp giao ban tuần.
Video hướng dẫn
Kế hoạch 2 tuần, 3 tuần và khoảng tùy chọn · 6 phút 29 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Kế hoạch 3 tuần tới · Kế hoạch 2 tuần tới · Sinh tiến độ (khoảng tùy chọn)
Các chương (16)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Kế hoạch 2 tuần
- 2 · Kế hoạch 3 tuần, chạy lại
- 3 · Ngày dữ liệu giữa tuần
- 4 · Việc nào được đưa vào
- 5 · Ngày nghỉ, ngày lễ
- 6 · Thiếu cột thực tế
- 7 · In A3 và cột Ghi chú
- 8 · Khi không sinh được
- 9 · Khoảng tùy chọn: Gantt thật
- 10 · Giữ ngày thật, không cắt
- 11 · Sheet thiếu cột Cấp
- 12 · Khi nhập sai
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tiến độ), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Mở sheet tiến độ đã cập nhật ngày thực tế (1) và % hoàn thành tới hôm nay. Công tác A3005 (2) lẽ ra xong 18/09 nhưng mới đạt 80% — việc quá hạn như vậy vẫn được đưa vào kế hoạch.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm Tiến độ → mở Báo cáo & Snapshot → chọn Kế hoạch 3 tuần tới.
Bước 3. Excel hỏi ngày trong hộp 3-Week Lookahead: Status Date (thường là hôm nay đầu tuần): — ô nhập điền sẵn ngày dữ liệu đang lưu trong file (chưa có thì hôm nay). Nhập 28/09/2026 rồi bấm OK; ngày này được lưu làm ngày dữ liệu chung cho các báo cáo tiến độ khác.
Bước 4. Sheet Lookahead 2026-09-21 mở ra, đã đặt sẵn khổ A3 ngang vừa một trang. Việc quá hạn đứng đầu với ghi chú đỏ (1); cột Trạng thái / Dự báo cho biết việc nào sẽ trễ theo vận tốc hiện tại (2); lưới ngày (3): xanh lá = đang làm, lam nhạt = sắp tới, đỏ = quá hạn chưa xong, xám = ngày nghỉ. Lưới 28 ngày gồm tuần qua (21/09), tuần này (28/09) và hai tuần tới (05/10, 12/10 — cuộn sang phải).
Bước 5. Bấm Ctrl+P để in dán bảng tin công trường hoặc xuất PDF gửi kèm biên bản giao ban — đúng như hộp thông báo nhắc.
Ví dụ
Dự án nhà máy đang vào giai đoạn lắp dựng kết cấu thép. Sáng thứ Hai, kỹ sư tiến độ bấm lệnh và thấy trong lưới 28 ngày có ba đợt cẩu lắp nằm ở tuần thứ ba (ô lam nhạt) — nghĩa là đơn đặt cẩu 80 tấn phải chốt ngay tuần này. Cùng lúc, hai công tác sơn chống cháy bị tô vàng vì chưa cập nhật trạng thái, nên đội giám sát được yêu cầu xác nhận hiện trường trước khi họp.
Lưu ý
- Ngày dữ liệu chung: hộp hỏi ngày điền sẵn ngày dữ liệu đang lưu trong file (tên
dvdDataDate, chưa có thì hôm nay) và lưu lại ngày bạn chọn — các báo cáo tiến độ khác (EVM, Variance, Health Check, Lookahead, Snapshot, Update Status, Recovery) dùng chung ngày này nên không còn lệch ngày nhau. - Sheet là ảnh chụp tại thời điểm bấm lệnh; chạy lại mỗi thứ Hai để có bản mới.
- Ô vàng gộp cả hai trường hợp chậm thật và chưa nhập trạng thái — hãy cập nhật trước khi in để tránh hiểu nhầm.
- Việc quá hạn không bị rơi khỏi bảng: công tác có ngày kết thúc trước cửa sổ nhưng chưa có Actual Finish và chưa đạt 100% vẫn được giữ lại, xếp lên đầu, ghi chú đỏ "QUÁ HẠN (KT dd/MM) — chưa xong", các ô từ đầu cửa sổ tới ngày dữ liệu tô đỏ.
- Ngày nghỉ trong tuần và ngày lễ lấy theo lịch làm việc của sổ và được tô xám, nên không bị đọc nhầm thành ngày chậm hay ngày đang làm.
- Thiếu cột Actual Start / Actual Finish thì lệnh vẫn chạy nhưng phân biệt hoàn thành / đang làm kém chính xác hơn.
- Lệnh chỉ đọc, không sửa sheet tiến độ gốc. Mỗi lần chạy sinh một sheet Lookahead + ngày mới (trùng tên thì thêm
(2),(3)…); chỉnh tay trên sheet cũ không được chép sang bản mới. - Trang được đặt sẵn cho A3 ngang — với 28 cột ngày, in A4 sẽ rất khó đọc.
Liên quan
- Kế hoạch 2 tuần tới — bản ngắn hơn cho công tác chu kỳ nhanh, cùng cách đọc màu.
- Sinh tiến độ (khoảng tùy chọn) — Gantt thật cho một khoảng ngày tự chọn, dùng để trình bày.
- Cập nhật trạng thái — cập nhật trước để lưới không bị vàng oan.
- Nhân lực — kiểm tra tuần nào quá tải nhân lực trong tầm nhìn 4 tuần này.