Mẫu NT vật liệu

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QAQC và Nhật ký → Menu Mẫu Hồ sơ

ID lệnh: btnMaterialRecordTpl

Chức năng

Mở file mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào (FormNTVL.xlsx) đi kèm bộ cài DVDAddin. Biểu mẫu đã dựng sẵn phần thông tin lô vật liệu, chứng chỉ/CO-CQ, kết quả kiểm tra và phần ký của các bên.

Dùng mỗi khi có vật tư về công trường cần nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng: xi măng, thép, gạch, cát đá, bê tông thương phẩm, vật liệu hoàn thiện…

Cách dùng

1. Bấm Mẫu Hồ sơ ▸ Mẫu NT vật liệu trên nhóm QAQC và Nhật ký.
2. Add-in tìm Template\FormNTVL.xlsx trong thư mục cài add-in (C:\DVDAddin\Template\), sau đó tìm thư mục Template\ nằm cạnh workbook đang mở.
3. File mẫu mở ra trong Excel.
4. Điền thông tin chung (dự án, công trình, địa điểm, tỉnh thành, hợp đồng, gói thầu, các bên) ở sheet TTC. Mỗi lô vật liệu về công trường nhập một dòng ở sheet DATA (mã vật liệu, hạng mục, vật liệu, chủng loại, ngày nhập kho, số các phiếu, ngày giờ nghiệm thu, lấy mẫu và số kết quả thí nghiệm, thành phần ký), rồi gõ số thứ tự của dòng cần in vào ô B9 của DATA — YCNTVL, BBNTVL, BBKTVL và BBLMVL tự lấy dữ liệu dòng ấy.
5. Save As với tên riêng của biên bản để giữ nguyên bản mẫu gốc.

Video hướng dẫn

Kế hoạch và Biên bản nghiệm thu · 6 phút 59 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Kế hoạch NT · Biên bản NT · Mẫu NT vật liệu · Mẫu NT công việc

Các chương (17)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. 1 · Lập kế hoạch từ tiến độ
4. 2 · Tiêu đề phải cùng một dòng
5. 3 · Dòng tổng, cột Cấp, chạy lại
6. 4 · Mốc và ngày nghiệm thu
7. 5 · Rà cột Tiêu chuẩn áp dụng
8. Lệnh Biên bản NT
9. 6 · Biên bản cho một công việc
10. 7 · Không đạt – nghiệm thu lại
11. 8 · Nhiều việc, một biên bản
12. 9 · Kèm chỉ tiêu thí nghiệm
13. 10 · Mỗi việc một biên bản
14. 11 · Mẫu NT công việc, vật liệu
15. 12 · Khi nhập sai
16. Mẹo
17. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet TTC), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm QAQC và Nhật ký → mở Mẫu Hồ sơ → chọn Mẫu NT vật liệu.

Bước 2. Add-in mở file mẫu FormNTVL.xlsx trong thư mục cài add-in C:\DVDAddin\Template\ (không thấy thì tìm thư mục Template\ cạnh workbook đang mở, vẫn không có thì báo các đường dẫn đã tìm). Chuyển sang sheet TTC (1) và điền thông tin chung (2): các biểu mẫu trong file lấy tên dự án, công trình, gói thầu và các bên từ đây; ô Tỉnh thành đứng đầu dòng "…, ngày … tháng … năm …" của biên bản.

Bước 3. Ở sheet DATA (Danh mục biên bản nghiệm thu vật liệu), mỗi dòng là một lô vật liệu về công trường: mã vật liệu, hạng mục, vật liệu, chủng loại, ngày nhập kho, số các phiếu, ngày giờ nghiệm thu, lấy mẫu và số kết quả thí nghiệm, thành phần ký. Gõ số thứ tự dòng cần in vào ô B9: YCNTVL (phiếu yêu cầu nghiệm thu vật liệu), BBNTVL (biên bản nghiệm thu vật liệu), BBKTVL (danh mục kiểm tra vật liệu) và BBLMVL (biên bản lấy mẫu) tự lấy dữ liệu dòng ấy. Đính kèm CO-CQ và phiếu kết quả thí nghiệm khi trình ký.

Bước 4. Lưu bằng Save As với tên riêng, ví dụ D:\DuAn\VP9T\BBNT-VatLieu-Thep.xlsx — file vừa mở là bản gốc trong thư mục cài đặt, sửa thẳng vào đó là hỏng mẫu dùng chung. Biểu mẫu là bản dựng sẵn; đối chiếu mẫu riêng mà chủ đầu tư / tư vấn giám sát yêu cầu.

Ví dụ

Lô thép Ø18 CB400-V về công trường ngày 12/03: bấm Mẫu NT vật liệu, điền thông tin dự án ở sheet TTC, thêm một dòng ở sheet DATA cho lô thép (vật liệu, chủng loại Ø18 CB400-V, ngày nhập kho 12/03, ngày giờ nghiệm thu, lấy mẫu thí nghiệm kéo/uốn), gõ số thứ tự dòng đó vào ô B9 của DATA để các phiếu lấy dữ liệu, rồi lưu thành BBNT-VL-THEP-03.xlsx để in ký cùng CO-CQ và phiếu giao hàng.

Lưu ý

• Nếu không tìm thấy file mẫu, add-in hiện cảnh báo kèm danh sách đường dẫn đã tìm — thường do bộ cài thiếu thư mục Template\.
• Với workbook lưu trên OneDrive/SharePoint, add-in vẫn thử tìm thư mục Template\ cạnh bản đồng bộ dưới máy.
• File mở ra là bản gốc trong thư mục cài đặt — luôn Save As trước khi sửa.
• Biên bản nghiệm thu vật liệu thường phải đính kèm CO-CQ và phiếu kết quả thí nghiệm; biểu mẫu chỉ là phần khung.

Liên quan

• Mẫu NT công việc — biên bản nghiệm thu công việc xây dựng.
• Kế hoạch TN — sinh danh mục chỉ tiêu thí nghiệm TCVN cho chính các vật liệu này.
• Mẫu Nhật ký — mẫu nhật ký công trình hàng ngày.