Biên bản NT

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm QAQC và Nhật ký

ID lệnh: btnAcceptanceRecord

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Lệnh lập biên bản nghiệm thu công việc xây dựng cho các dòng bạn chọn trong sheet Kế hoạch NT. Biên bản có đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 22 Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay NĐ 06/2021.

Nội dung biên bản:

1. Tên công việc được nghiệm thu, kèm mã công việc.
2. Thời gian và địa điểm nghiệm thu.
3. Thành phần trực tiếp nghiệm thu:
   • người giám sát thi công của chủ đầu tư / tư vấn giám sát;
   • người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của nhà thầu;
   • thành phần khác, nếu có.
4. Căn cứ nghiệm thu:
   • phiếu yêu cầu nghiệm thu;
   • thiết kế bản vẽ thi công và chỉ dẫn kỹ thuật;
   • tiêu chuẩn áp dụng, lấy từ cột của kế hoạch;
   • các chỉ tiêu thí nghiệm liên quan, tự lấy từ sheet Kế hoạch TN, để trống chỗ ghi số phiếu kết quả;
   • nhật ký thi công.
5. Đánh giá công việc đã thực hiện.
6. Kết luận: chấp nhận và đồng ý triển khai công việc tiếp theo, hoặc không chấp nhận kèm yêu cầu sửa chữa.
7. Chữ ký, họ tên, chức vụ của hai bên.

Mỗi biên bản là một sheet trang A4 dọc, sẵn để in hoặc xuất PDF. Số biên bản tự tăng BBNT-001, BBNT-002… và không trùng trong file.

Lập xong, add-in có thể cập nhật ngay các dòng kế hoạch:

• Trạng thái = Đạt / Không đạt;
• Ghi chú = số biên bản và ngày.

Nhờ vậy sheet kế hoạch luôn cho biết việc nào đã nghiệm thu.

Cách dùng

1. Mở sheet Ke hoach NT … do lệnh Kế hoạch NT lập. Chọn một hoặc nhiều dòng công việc cần nghiệm thu; chọn nhiều khối rời bằng Ctrl được. Rà soát cột Tiêu chuẩn áp dụng trước: lệnh Kế hoạch NT ghi vào đó mã mục database (ví dụ MAT-13 Bê tông), mà cột này được chép vào căn cứ nghiệm thu, nên sửa thành đúng số hiệu tiêu chuẩn.
2. Bấm DVD Cons → QAQC và Nhật ký → Biên bản NT. Nếu sheet đang mở không phải kế hoạch nghiệm thu, add-in nhắc và dừng.
3. Hộp thoại Lập biên bản nghiệm thu công việc cho biết các công việc đã chọn. Điền:
   • Công trình (lấy sẵn từ kế hoạch), Hạng mục công trình, Địa điểm nghiệm thu;
   • Ngày nghiệm thu (mặc định ngày dự kiến NT của dòng đầu), Nơi lập, giờ Bắt đầu / Kết thúc;
   • Thành phần: họ tên, chức vụ, đơn vị của giám sát thi công, kỹ thuật thi công nhà thầu, và thành phần khác nếu có. Add-in nhớ nơi lập, giám sát và kỹ thuật cho lần sau (thành phần khác thì không).
4. Chọn Chấp nhận nghiệm thu hoặc Không chấp nhận. Không chấp nhận thì phải ghi yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện.
5. Chọn các tuỳ chọn:
   • Một biên bản chung cho các công việc đã chọn. Bỏ tick thì mỗi công việc một biên bản.
   • Ghi các chỉ tiêu thí nghiệm liên quan từ sheet Kế hoạch TN.
   • Cập nhật dòng kế hoạch.
6. Bấm Lập biên bản. Thông báo cho biết số biên bản đã lập, số chỉ tiêu thí nghiệm đã ghi và số dòng kế hoạch đã cập nhật.

Video hướng dẫn

Kế hoạch và Biên bản nghiệm thu · 6 phút 59 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Kế hoạch NT · Biên bản NT · Mẫu NT vật liệu · Mẫu NT công việc

Các chương (17)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. 1 · Lập kế hoạch từ tiến độ
4. 2 · Tiêu đề phải cùng một dòng
5. 3 · Dòng tổng, cột Cấp, chạy lại
6. 4 · Mốc và ngày nghiệm thu
7. 5 · Rà cột Tiêu chuẩn áp dụng
8. Lệnh Biên bản NT
9. 6 · Biên bản cho một công việc
10. 7 · Không đạt – nghiệm thu lại
11. 8 · Nhiều việc, một biên bản
12. 9 · Kèm chỉ tiêu thí nghiệm
13. 10 · Mỗi việc một biên bản
14. 11 · Mẫu NT công việc, vật liệu
15. 12 · Khi nhập sai
16. Mẹo
17. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Ke hoach NT 2026-10-08), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Mở sheet Ke hoach NT … do lệnh Kế hoạch NT lập và chọn các dòng công việc cần nghiệm thu (1) — chọn nhiều khối rời bằng Ctrl được. Cột Tiêu chuẩn áp dụng (2) sẽ được chép vào căn cứ nghiệm thu, nên rà soát và sửa nó thành đúng số hiệu tiêu chuẩn trước.

Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm QAQC và Nhật ký → bấm Biên bản NT.

Bước 3. Hộp thoại Lập biên bản nghiệm thu công việc nhắc lại các công việc đã chọn (1). Điền công trình, hạng mục, địa điểm, Ngày nghiệm thu (2) (mặc định ngày dự kiến NT của dòng đầu), nơi lập, giờ bắt đầu / kết thúc, rồi thành phần nghiệm thu (3) — add-in nhớ các ô này cho lần sau. Chọn Chấp nhận nghiệm thu hoặc Không chấp nhận (khi đó phải ghi yêu cầu sửa chữa) (4), giữ hoặc bỏ ba tuỳ chọn (5), rồi bấm Lập biên bản (6).

Bước 4. Add-in thêm sheet BBNT-001 khổ A4 dọc, sẵn để in, và báo số biên bản đã lập, số chỉ tiêu thí nghiệm đã ghi, số dòng kế hoạch đã cập nhật. Mục 1 liệt kê đủ các công việc kèm mã (1), mục 3 ghi thành phần đã khai (2). Bên dưới (ngoài hình) là căn cứ nghiệm thu — tiêu chuẩn gộp không trùng từ cột kế hoạch, các chỉ tiêu thí nghiệm liên quan lấy từ sheet Kế hoạch TN với chỗ trống ghi số phiếu — đánh giá, kết luận và chữ ký hai bên. Nội dung biên bản luôn bằng tiếng Việt; số biên bản tự tăng BBNT-002, BBNT-003…

Bước 5. Trên sheet kế hoạch, các dòng vừa nghiệm thu chuyển Trạng thái = Đạt (nền xanh; Không đạt nền đỏ nhạt) và Ghi chú = số biên bản kèm ngày (1).

Ví dụ

Kế hoạch NT của "Nhà xưởng A" có các dòng (cột Tiêu chuẩn áp dụng đã sửa thành số hiệu tiêu chuẩn):

• Cốt thép móng M1 — tiêu chuẩn TCVN 4453:1995;
• Bê tông móng M1 mác 300 — tiêu chuẩn TCVN 4453:1995; TCVN 5574:2018.

Sheet Kế hoạch TN có các vật liệu Bê tông, Thép cốt bê tông, Gạch xây, Sơn tường.

Chọn hai dòng móng, điền Nơi lập = "Bắc Ninh", giám sát "Nguyễn Văn A — TVGS trưởng", kỹ thuật "Trần Văn B — Chỉ huy trưởng", rồi chọn Chấp nhận. Kết quả là sheet BBNT-001:

• mục 1 ghi đủ hai công việc kèm mã;
• mục 4 gộp hai tiêu chuẩn (không lặp TCVN 4453) và ghi các chỉ tiêu cường độ nén, độ sụt của bê tông, giới hạn chảy của thép. Gạch xây và sơn tường không được kéo vào;
• hai dòng kế hoạch chuyển thành Đạt với ghi chú "BBNT-001 ngày 06/10/2026".

Lưu ý

• Biên bản là bản dựng sẵn theo nội dung chủ yếu của Điều 22. Đối chiếu mẫu áp dụng cho dự án trước khi ký; nhiều chủ đầu tư dùng mẫu riêng.
• Nội dung biên bản luôn bằng tiếng Việt, kể cả khi giao diện tiếng Anh, vì đây là văn bản pháp lý. Hộp thoại vẫn song ngữ.
• Chỉ tiêu thí nghiệm được ghép theo tên vật liệu: vật liệu khớp khi có ít nhất hai chữ chung với tên công việc ("Thép cốt bê tông" ↔ "Cốt thép móng"), hoặc khớp đủ nếu tên vật liệu chỉ có một hai chữ ("Bê tông").
  • Đây là gợi ý; số phiếu và ngày kết quả để trống cho bạn điền.
  • Ghép thừa thì xoá dòng trên biên bản.
• Lệnh nhận sheet kế hoạch qua tiêu đề cột "Công việc / Hạng mục nghiệm thu" (hoặc "Work item / acceptance scope" với kế hoạch lập ở giao diện tiếng Anh), nên đổi tên sheet thì không sao. Đừng xoá hay đổi chỗ cột của kế hoạch.
• Mỗi biên bản là một sheet mới. Muốn bỏ thì xoá sheet; số biên bản kế tiếp vẫn tăng từ số lớn nhất còn lại.
• Phần đánh giá chất lượng được viết sẵn theo kết luận; sửa lại cho đúng thực tế hiện trường trước khi in.

Liên quan

• Kế hoạch NT — lập danh mục nghiệm thu từ tiến độ; là đầu vào của lệnh này.
• Kế hoạch TN — nguồn các chỉ tiêu thí nghiệm ghi vào căn cứ nghiệm thu.
• Tồn tại — ghi các tồn tại phát hiện khi nghiệm thu không đạt.
• Mẫu NT công việc — mẫu biên bản dạng tệp Excel cố định, khi cần điền tay.