Lề gương in hai mặt
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → mũi tên cạnh nút In hàng loạt
ID lệnh: btnPrintMirrorMargins
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Lệnh xuất sheet hiện tại thành một file PDF có lề gương: trang lẻ giữ nguyên lề trái – phải như bạn đã thiết lập, còn trang chẵn thì hai lề này được đảo cho nhau. Khi in hai mặt và đóng gáy, mép trong của cả hai mặt đều rộng đều nhau nên chữ không bị lỗ đóng ghim che mất.
Excel không có sẵn tùy chọn mirror margins như Word, vì vậy add-in xuất từng trang riêng với bộ lề tương ứng rồi ghép tất cả lại thành một file PDF duy nhất bằng thư viện PdfSharp — không cần cài thêm công cụ ngoài.
Cách dùng
- Thiết lập trang cho sheet như bình thường, đặt lề trái rộng hơn lề phải đúng bằng phần chừa cho gáy (ví dụ trái 30 mm, phải 15 mm).
- Mở sheet cần xuất — lệnh làm việc trên sheet đang hoạt động.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → mũi tên cạnh In hàng loạt → bấm Lề gương in hai mặt.
- Hộp thoại lưu file mở ra với tên gợi ý
MirrorMarginsOutput.pdf. Chọn thư mục, đặt tên rồi bấm Save. - Add-in chạy lần lượt qua từng trang: trang lẻ dùng lề gốc, trang chẵn hoán đổi trái ↔ phải, mỗi trang xuất ra một file tạm.
- Khi xong, các trang tạm được ghép thành một file PDF duy nhất tại đường dẫn bạn chọn, lề trang tính được trả về nguyên trạng, và add-in báo đã xuất bao nhiêu trang.
Video hướng dẫn
Trang in và xuất PDF · 7 phút 13 giây · 16 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Đặt lề trang · Lề gương in hai mặt · In từng trang · Sheet → PDF · Đồng bộ trang in
Các chương (20)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Đặt lề cho nhóm sheet
- 2 · Nhóm khác: A3 ngang
- 3 · Gõ lề: số lẻ, lỗi nhập
- 4 · Lưu mặc định
- 5 · Bẫy sheet biểu đồ
- 6 · Đồng bộ từ sheet mẫu
- 7 · Chọn phần cần chép
- 8 · In lại vài trang
- 9 · Trang lẻ, trang chẵn
- 10 · Xuất từng trang ra PDF
- 11 · Nhập sai và hủy
- 12 · PDF lề gương
- 13 · Bẫy lề gương
- 14 · Sheet → PDF từng tệp
- 15 · Gộp thành một tệp
- 16 · Khi xuất PDF lỗi
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Thiết lập trang cho sheet như bình thường, với lề trái rộng hơn lề phải đúng bằng phần chừa cho gáy — ví dụ trái 30 mm, phải 15 mm (có thể dùng Đặt lề trang). Mở sheet cần xuất, ví dụ thuyết minh biện pháp thi công dài 46 trang.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm File và In → mở In hàng loạt → chọn Lề gương in hai mặt.
Bước 3. Hộp lưu file mở ra với tên gợi ý MirrorMarginsOutput.pdf: chọn thư mục, đặt tên, ví dụ D:\DuAn\NhaVanPhong9Tang\BienPhapThiCong_MirrorMargins.pdf, rồi bấm Save.
Bước 4. Add-in xuất lần lượt từng trang: trang lẻ giữ lề gốc, trang chẵn đảo trái ↔ phải, rồi ghép thành một file PDF và báo Đã xuất 46 trang vào: kèm đường dẫn. In hai mặt file này thì mép trong của mọi trang đều là 30 mm. Lề của sheet được trả về như cũ; giữ ESC để dừng sớm (các trang đã xuất vẫn được ghép).
Ví dụ
Thuyết minh biện pháp thi công dài 46 trang, in hai mặt và đóng gáy xoắn bên trái.
Bạn đặt lề sheet là trái 30 mm, phải 15 mm, chạy Lề gương in hai mặt và lưu thành BienPhapThiCong_MirrorMargins.pdf. Trong file kết quả, trang 1, 3, 5… có lề trái 30 mm; trang 2, 4, 6… có lề phải 30 mm. Khi đem in hai mặt, mọi mép trong đều là 30 mm nên phần chữ nằm cân đối và không bị lỗ đóng gáy ăn vào.
Lưu ý
- Lệnh xuất PDF từ sheet đang mở, không nhận file PDF có sẵn làm đầu vào — muốn xử lý một PDF đã có, hãy dùng công cụ quản lý PDF.
- Nếu sheet không có trang nào để in, add-in báo "Sheet [tên] có 0 trang" và dừng.
- Lề trái và lề phải hiện hành của sheet bị thay đổi tạm thời trong lúc chạy, nhưng được khôi phục ngay sau đó, kể cả khi gặp lỗi.
- Giữ ESC để dừng sớm; các trang đã xuất vẫn được ghép và lưu lại.
- Với sheet nhiều trang, quá trình xuất – ghép mất thời gian vì mỗi trang là một lần gọi xuất PDF của Excel; nên chạy khi không thao tác gì khác.
- Chỉ lề trái/phải được đảo; lề trên, lề dưới, header và footer giữ nguyên trên mọi trang.
Liên quan
- Đặt lề trang — đặt bộ lề gốc trước khi tạo bản lề gương.
- In từng trang — in lẻ mặt chẵn/mặt lẻ khi máy in không hỗ trợ hai mặt.
- Sheet → PDF — xuất PDF thông thường, không đảo lề.
- Quản lý PDF — ghép, tách, xoay các file PDF đã có.