Trợ lý AI
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Trợ lý AI
ID lệnh: btnAIAssistant
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Mở khung Trợ lý AI ngay bên trong Excel để bạn hỏi đáp, nhờ dựng hoặc giải thích công thức, soạn thảo nội dung mà không phải chuyển sang trình duyệt. Khung chat dùng đúng nhà cung cấp (Gemini, OpenAI, Groq hoặc NVIDIA) và model bạn đã chọn trong Tùy chọn ▸ Trợ lý AI. Rất tiện khi bạn đang làm bảng khối lượng hay bảng tiến độ mà cần một công thức lạ, một đoạn diễn giải kỹ thuật hoặc một bản tóm tắt nhanh.
Cách dùng
- Trước tiên vào Tùy chọn (nhóm Thông tin → menu Trợ giúp) → mục Trợ lý AI, chọn nhà cung cấp và dán API key của bạn. Không có key thì lệnh không gọi được máy chủ.
- Trên tab DVD Addin, nhóm Trợ lý AI, bấm Trợ lý AI.
- Khung trợ lý mở ra bên cạnh bảng tính; nhập câu hỏi vào ô nhập rồi gửi.
- Đọc câu trả lời trong khung, sao chép phần công thức hoặc đoạn văn bạn cần và dán vào ô Excel.
- Bấm lại lệnh trên ribbon khi muốn đóng khung trợ lý.
Video hướng dẫn
Trợ lý AI cho công thức · 6 phút 46 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Giải thích công thức (Coach) · Trợ lý AI · Sửa lỗi công thức
Các chương (18)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Giải thích từng hàm
- 2 · Công thức lồng, chọn cả vùng
- 3 · Ô không có công thức
- Sửa lỗi công thức
- 4 · Sửa lỗi #N/A
- 5 · Áp dụng, xác nhận, Ctrl+Z
- 6 · Lỗi do dữ liệu #VALUE!
- 7 · #NAME? và sửa đề xuất
- 8 · Ô không báo lỗi
- 9 · Không đồng ý gửi số liệu
- Khung Trợ lý AI
- 10 · Hỏi khung Trợ lý AI
- 11 · Trợ lý ghi công thức vào ô
- 12 · Khoá, nhà cung cấp, bản quyền
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Lần đầu dùng: mở Tùy chọn → mục Trợ lý AI, chọn nhà cung cấp (Gemini, OpenAI, Groq hoặc NVIDIA) và dán API key của bạn.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Trợ lý AI → bấm Trợ lý AI.
Bước 3. Khung Trợ lý AI mở ở cạnh bảng tính. Gõ câu hỏi, ví dụ: Viết công thức SUMIFS cộng cột E theo mã hạng mục ở cột B bằng ô H3 và mác bê tông ở cột C bằng ô H4, rồi gửi. Trợ lý trả lời trong khung; khi bạn yêu cầu ghi vào bảng tính, cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu sẽ hỏi trước.
Bước 4. Sao chép công thức trợ lý trả về, dán vào ô cần dùng (1) và kiểm tra kết quả trên vài dòng mẫu (2). Bấm lại Trợ lý AI trên ribbon để ẩn khung.
Ví dụ
Bạn đang lập bảng tổng hợp khối lượng bê tông cho 5 hạng mục, cần một công thức cộng có điều kiện theo cả mã hạng mục lẫn cấp phối. Mở Trợ lý AI, hỏi: "Viết công thức SUMIFS cộng cột E theo mã hạng mục ở cột B bằng ô H2 và mác bê tông ở cột C bằng ô H3". Trợ lý trả về công thức SUMIFS(E:E;B:B;$H$2;C:C;$H$3), bạn sao chép và dán vào ô tổng hợp, sửa lại vùng cho khớp bảng của mình.
Lưu ý
- Bắt buộc có kết nối Internet và API key hợp lệ đã lưu trong Tùy chọn; thiếu một trong hai thì khung chat không trả lời được.
- Nội dung bạn gửi đi sẽ đi tới máy chủ của nhà cung cấp AI — kể cả dữ liệu các ô bạn ghi địa chỉ trong câu hỏi hoặc vùng đang chọn (từ 2 ô trở lên; lần đầu add-in hỏi bạn có đồng ý gửi số liệu không). Không gửi dữ liệu hợp đồng, đơn giá nhạy cảm hay thông tin cá nhân của khách hàng.
- Khi bạn nhờ thao tác trên bảng (ghi giá trị/công thức, tô màu, kẻ khung, định dạng có điều kiện…), trợ lý có thể tự áp dụng thay đổi lên sheet đang mở. Thao tác ghi đè hoặc xoá dữ liệu sẽ hiện cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu (có ô sao lưu sheet — bấm Ctrl+Z ngay sau đó để khôi phục); đổi định dạng thông thường được áp dụng ngay, không hỏi.
- Câu trả lời của AI có thể sai — luôn kiểm tra lại công thức trên một vài dòng mẫu trước khi áp dụng cho cả bảng.
- Có thể đổi nhà cung cấp ngay ở ô chọn trên đầu khung chat (hoặc trong Tùy chọn); nhà cung cấp và model mới được dùng từ câu hỏi kế tiếp.
Liên quan
- Sửa lỗi công thức — nhờ AI chẩn đoán ô đang báo lỗi và đề xuất công thức thay thế.
- Giải thích công thức — diễn giải một công thức có sẵn thành lời, cũng dùng AI.
- Tùy chọn — nơi khai báo nhà cung cấp AI, model và API key.
- DVD Chat — khung trò chuyện với đồng nghiệp, khác với khung hỏi AI.