Dịch ngôn ngữ

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số

ID lệnh: btnTranslate

Chức năng

Mở cửa sổ dịch để chuyển nội dung các ô đang chọn sang ngôn ngữ khác rồi ghi kết quả thẳng vào sheet. Rất hữu ích với dự án có yếu tố nước ngoài: dịch bảng khối lượng, danh mục vật tư, biên bản nghiệm thu hay checklist QA/QC sang tiếng Anh để gửi tư vấn giám sát nước ngoài, hoặc dịch spec tiếng Anh của nhà cung cấp sang tiếng Việt cho đội thi công. Cửa sổ ở dạng không khoá (modeless) nên vẫn chọn được ô khác trong Excel khi đang mở.

Cách dùng

1. Bôi đen các ô cần dịch trên sheet.
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → bấm Dịch ngôn ngữ. Cửa sổ dịch hiện ra (nếu đã mở sẵn thì được kích hoạt lại).
3. Trong khung Ngôn ngữ: chọn ngôn ngữ nguồn ở ô Từ và ngôn ngữ đích ở ô Sang (hai ô này cho phép gõ trực tiếp để tìm nhanh).
4. Trong khung Kết quả, chọn một trong ba kiểu ghi:
   • chỉ ghi bản dịch (thay nội dung cũ),
   • ghi bản gốc và bản dịch trên cùng một dòng,
   • ghi bản gốc và bản dịch xuống dòng trong cùng ô.
5. Trong khung Dịch vụ, chọn Google, Gemini hoặc ChatGPT.
6. Bấm Dịch để chạy. Dòng trạng thái ở đáy cửa sổ báo tiến trình và lỗi (nếu có).
7. Muốn giữ nguyên lựa chọn cho lần sau, bấm Lưu cài đặt trước khi đóng.

Ví dụ

Danh mục vật tư gửi cho tư vấn nước ngoài: chọn cột "Tên vật tư" (A2:A40), mở cửa sổ dịch, đặt Từ = Vietnamese, Sang = English, kiểu kết quả = gốc + dịch xuống dòng, dịch vụ = Google, rồi bấm Dịch. Mỗi ô sẽ thành:

Thép hình I200 mạ kẽm nhúng nóng
Hot-dip galvanized I200 steel section

Nhờ vậy bảng vẫn tra cứu được bằng tiếng Việt mà bên nước ngoài vẫn đọc hiểu.

Lưu ý

• Bắt buộc có kết nối Internet — bản dịch lấy từ dịch vụ trực tuyến, ngắt mạng sẽ báo lỗi ở dòng trạng thái.
• Kết quả ghi đè vào ô, không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; nên dịch trên bản sao hoặc chọn kiểu "gốc + dịch" để không mất nguyên bản.
• Hai dịch vụ Gemini và ChatGPT cần API key hợp lệ đã khai báo trong addin; nếu chưa có key, hãy dùng Google.
• Vùng chọn lớn sẽ mất thời gian và có thể bị dịch vụ giới hạn tốc độ — nên chia thành từng đợt vài chục dòng.
• Thuật ngữ chuyên ngành xây dựng (mác bê tông, tên cấu kiện, đơn vị tính) cần rà lại bằng tay; máy dịch thường sai ở phần này.

Liên quan

• Trợ lý AI — xử lý văn bản nâng cao hơn dịch đơn thuần (tóm tắt, viết lại theo mẫu hồ sơ).
• Kiểm tra chính tả AI — soát lại câu chữ sau khi dịch.
• Sang Unicode — chuẩn hoá bảng mã trước khi dịch để tránh gửi đi chuỗi lỗi phông.
• Đổi ngôn ngữ — đổi ngôn ngữ hiển thị của chính addin (Việt/Anh).