Sang Unicode

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số

ID lệnh: btnConvertUNI

Chức năng

Chuyển văn bản tiếng Việt trong vùng đang chọn sang bảng mã Unicode dựng sẵn và đặt phông chữ của các ô đã chuyển thành Times New Roman. Rất hay dùng khi nhận file dự toán, bảng khối lượng hay biên bản cũ gõ bằng TCVN3 (.VnTime) hoặc VNI-Times — mở ra thấy chữ "lỗi phông" như C«ng t¸c bª t«ng. Sau khi chuyển, dữ liệu tìm kiếm được, VLOOKUP khớp được và copy sang Word/PDF không còn vỡ chữ.

Cách dùng

1. Bôi đen vùng ô chứa văn bản cần chuyển (có thể Ctrl-click nhiều vùng rời nhau).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → bấm Sang Unicode.
3. Addin đọc từng ô trong vùng chọn, tự nhận diện bảng mã nguồn theo phông chữ hiện tại của ô (phông bắt đầu bằng .Vn → TCVN3, bắt đầu bằng VNI → VNI, còn lại coi như Unicode).
4. Nội dung được ghi lại bằng mã Unicode và phông của ô đổi thành Times New Roman.
5. Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng Đã chuyển 128 ô sang Uni (font: Times New Roman) rồi tự tắt sau khoảng 8 giây.

Ví dụ

Bảng khối lượng nhận từ đơn vị tư vấn, cột "Nội dung công việc" gõ bằng TCVN3, phông .VnTime. Bôi đen cột đó rồi bấm Sang Unicode:

Trước (phông .VnTime)	Sau (Unicode, Times New Roman)
C«ng t¸c bª t«ng lãt M100	Công tác bê tông lót M100
Cèt thÐp dÇm sµn D<=10	Cốt thép dầm sàn D<=10
X©y têng g¹ch èng dµy 200	Xây tường gạch ống dày 200

Sau bước này mới lọc/nhóm theo tên công việc hoặc dò tìm sang bảng đơn giá được.

Lưu ý

• Ô chứa công thức luôn được bỏ qua — lệnh chỉ chuyển ô có giá trị chữ, nên công thức tổng hợp không bị phá.
• Kết quả không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; nên lưu file hoặc sao chép sheet dự phòng trước khi chạy trên bảng lớn.
• Nếu đang không chọn ô nào (ví dụ đang chọn hình vẽ, biểu đồ), addin báo "Vui lòng chọn vùng dữ liệu." và dừng.
• Việc nhận diện mã nguồn dựa vào phông chữ của ô; nếu ai đó đã đổi phông thủ công (ví dụ ép cả bảng về Arial) thì addin sẽ hiểu nhầm và kết quả có thể sai — kiểm tra vài ô mẫu trước khi chạy cả sheet.
• Lệnh ghi đè phông của các ô đã chuyển thành Times New Roman; nếu hồ sơ yêu cầu phông khác thì chọn lại phông sau khi chuyển.

Liên quan

• Sang VNI — chiều ngược lại, khi cần nộp file cho bên vẫn dùng VNI-Times.
• Sang TCVN3 — chuyển về .VnTime cho hồ sơ cũ.
• Chuyển mã — hộp thoại chọn phạm vi (vùng chọn / sheet / toàn bộ workbook) và bỏ qua công thức.
• Xoá dấu — bỏ dấu tiếng Việt sau khi đã về Unicode, dùng để đặt tên file/mã hiệu.