Sang TCVN3

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Chuyển mã

ID lệnh: btnConvertTCVN3

Chức năng

Chuyển văn bản tiếng Việt trong vùng đang chọn sang bảng mã TCVN3 (ABC) và đặt phông chữ của các ô đã chuyển thành .VnTime. Dùng khi phải trả hồ sơ về đúng định dạng của bộ mẫu cũ: biểu mẫu dự toán, bảng tiên lượng, biên bản nghiệm thu do cơ quan quản lý phát hành từ nhiều năm trước vẫn quy định bộ phông .VnTime.

Cách dùng

1. Bôi đen vùng ô chứa văn bản cần chuyển (Ctrl-click để chọn nhiều vùng rời).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Chuyển mã → chọn Sang TCVN3.
3. Addin nhận diện bảng mã nguồn của từng ô theo nội dung chữ trước, rồi mới theo phông chữ (.Vn… gợi ý TCVN3, VNI… gợi ý VNI, còn lại là Unicode) rồi ghi lại nội dung theo mã TCVN3.
4. Phông của các ô đã chuyển đổi thành .VnTime.
5. Thanh trạng thái hiện Đã chuyển N ô sang TCVN3 (font: .VnTime) rồi tự tắt sau khoảng 8 giây. N chỉ tính những ô thực sự thay đổi.

Video hướng dẫn

Chuyển mã · 6 phút 05 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Chuyển mã · Sang TCVN3 · Sang Unicode · Sang VNI

Các chương (18)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. Cửa sổ Chuyển mã
4. 1 · Bảng VNI-Times → Unicode
5. 2 · Nút nhanh: TCVN3 → Unicode
6. 3 · Sang VNI để nộp mẫu cũ
7. 4 · Chữ HOA có dấu
8. Tự nhận bảng mã
9. 5 · Chữ đã là Unicode
10. 6 · Ô ngắn mơ hồ
11. 7 · Phông gốc bị đổi mất
12. 8 · Ô công thức
13. 9 · Cả sheet, cả tệp
14. 10 · Dòng ẩn, danh sách lọc
15. 11 · Ghi đè và hoàn tác
16. 12 · Khi không có gì để chuyển
17. Mẹo
18. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Phụ lục), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Bôi đen cột nội dung công việc cần dán vào biểu mẫu cũ dùng phông .VnTime (1).

Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Chuyển mã → chọn Sang TCVN3.

Bước 3. Lệnh không mở cửa sổ tuỳ chọn, chỉ dừng một lần để hỏi lại trước khi ghi đè: giữ tick sao lưu sheet (1) rồi bấm Tiếp tục (2).

Bước 4. Các ô đã mang mã TCVN3 và phông .VnTime (1). Trên máy có bộ phông ABC chữ hiển thị đúng tiếng Việt; hình trên là chuỗi mã thật — như thanh công thức hiện, hoặc như máy thiếu phông sẽ thấy. Thanh trạng thái báo số ô đã chuyển (2).

Ví dụ

Phụ lục khối lượng đang soạn bằng Unicode nhưng phải dán vào biểu mẫu cũ dùng .VnTime. Bôi đen cột nội dung công việc rồi bấm Sang TCVN3:

Trước (Unicode)	Sau (mã TCVN3, phông .VnTime)
Đào móng bằng thủ công	§µo mãng b»ng thñ c«ng
Trát tường trong dày 15mm	Tr¸t têng trong dµy 15mm
Lắp dựng cốt thép cột	L¾p dùng cèt thÐp cét

Khi hiển thị bằng phông .VnTime, các chuỗi trên hiện đúng tiếng Việt như bản gốc.

Lưu ý

• TCVN3 không có chữ hoa có dấu đầy đủ; tiêu đề viết HOA toàn bộ (ví dụ "BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG") thường phải chỉnh tay bằng phông .VnTimeH sau khi chuyển.
• Ô công thức được bỏ qua, chỉ ô chứa chữ bị đổi mã.
• Nhờ xét nội dung trước phông chữ, chữ Unicode còn để phông .Vn… vẫn được hiểu đúng là Unicode, còn chữ VNI nằm dưới phông Unicode được nhận ra khi có các ký tự dấu đặc trưng như ø, û, ï, ö, ñ. Chữ VNI chỉ mang các dấu kiểu dấu sắc thì trông như chữ Unicode hợp lệ nên bị coi là Unicode: không được giải mã VNI mà bị mã hoá nguyên văn sang TCVN3 (chữ vẫn sai như trước) — hãy đặt lại phông VNI-Times cho các ô đó rồi chuyển.
• Kết quả ghi đè lên ô. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
• Máy mở file phải cài bộ phông ABC (.VnTime), nếu không sẽ thấy chữ lỗi.
• Chưa chọn vùng nào thì addin báo "Vui lòng chọn vùng dữ liệu." và dừng lại.

Liên quan

• Sang Unicode — đưa hồ sơ TCVN3 về Unicode để tính toán, dò tìm, gửi email.
• Sang VNI — bảng mã cũ còn dùng nhiều trong các mẫu dự toán phía Nam.
• Chuyển mã — hộp thoại chọn phạm vi và tuỳ chọn bỏ qua công thức.
• Chữ HOA — chuyển chữ hoa/thường sau khi đã thống nhất bảng mã.