Xoá dấu
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Xử lý văn bản
ID lệnh: btnRemoveAccents
Chức năng
Lệnh bỏ toàn bộ dấu tiếng Việt trong các ô đã chọn: Đường thành Duong, Bê tông cốt thép thành Be tong cot thep. Chữ đ và Đ cũng được chuyển thành d, D.
Việc này cần khi bạn phải xuất dữ liệu sang phần mềm quản lý cũ không nhận Unicode, khi đặt tên file/thư mục hồ sơ theo tên hạng mục, hoặc khi tạo mã tra cứu không dấu để dò tìm cho ổn định.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô chứa văn bản có dấu.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → menu Xử lý văn bản → Xoá dấu.
- Lệnh hỏi xác nhận, kèm số ô sẽ bị bỏ dấu — con số này không tính ô công thức. Đồng ý để chạy; thanh trạng thái báo số ô đã bỏ dấu.
- Nếu chưa chọn vùng, lệnh báo "Vui lòng chọn vùng dữ liệu" và dừng lại. Nếu chỉ có ô công thức còn dấu, lệnh báo điều đó và không sửa gì.
Video hướng dẫn
Xoá dấu và thêm dấu tiếng Việt · 6 phút 04 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Xoá dấu · Thêm dấu (AI)
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Tên hạng mục làm tên thư mục
- 2 · Chữ HOA, chữ Đ và ký hiệu
- 3 · Chọn cả bảng: số, ngày, ô gộp
- 4 · Ô công thức – làm email
- 5 · Dòng ẩn, danh sách lọc
- 6 · Chữ chép từ PDF
- 7 · Ghi đè và hoàn tác
- Lệnh Thêm dấu (AI)
- 8 · Thêm dấu (AI) cho nhật ký
- 9 · Ô đã có dấu được bỏ qua
- 10 · Khi AI làm quá tay
- 11 · Chạy nền, dừng, hoàn tác
- 12 · Khi không có gì để làm
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Hồ sơ), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô văn bản có dấu cần bỏ dấu, ví dụ tên hạng mục dùng để đặt tên thư mục hồ sơ nghiệm thu (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Xử lý văn bản → chọn Xoá dấu.
Bước 3. Add-in đếm trước số ô còn dấu (không tính ô công thức) và hỏi lại. Giữ dấu chọn sao lưu sheet (1), rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Toàn bộ dấu tiếng Việt bị bỏ, đ/Đ thành d/D; số và ký hiệu giữ nguyên (1). Thanh trạng thái báo số ô đã bỏ dấu (2).
Ví dụ
Danh sách hạng mục cần đặt tên thư mục lưu hồ sơ nghiệm thu trên máy chủ dùng chung.
| Trước | Sau |
|---|---|
| Móng đơn trục A-1 | Mong don truc A-1 |
| Bê tông cốt thép dầm sàn tầng 2 | Be tong cot thep dam san tang 2 |
| Đường ống cấp nước D110 | Duong ong cap nuoc D110 |
Cột kết quả dùng trực tiếp làm tên thư mục hoặc tên file PDF xuất ra.
Lưu ý
- Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); muốn giữ cả bản có dấu bên cạnh bản không dấu thì copy sang cột phụ trước khi chạy.
- Chỉ ô có nội dung văn bản mới bị tác động; ô số, ô ngày và ô rỗng giữ nguyên.
- Ô công thức được bỏ qua: công thức giữ nguyên, không bị thay bằng giá trị tĩnh không dấu.
- Dòng đang ẩn hoặc bị lọc cũng được bỏ qua.
- Bỏ dấu là thao tác mất thông tin:
Hòa,Hoa,Họađều thànhHoa, nên đừng dùng cột đã bỏ dấu làm khoá duy nhất nếu dữ liệu dễ trùng. - Nếu cần khôi phục dấu, dùng Thêm dấu (AI), nhưng kết quả là suy đoán của AI chứ không đảm bảo đúng tuyệt đối.
Liên quan
- Thêm dấu (AI) — thao tác ngược lại, dùng AI khôi phục dấu tiếng Việt.
- Bỏ dấu tên file trong thư mục — bỏ dấu cho tên file thay vì nội dung ô.
- Bỏ dấu tên sheet — bỏ dấu tên các sheet trong workbook.
- Chuyển mã — xử lý font/bảng mã tiếng Việt khi chữ hiển thị sai thay vì cần bỏ dấu.