Bỏ dấu Folder
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File
ID lệnh: btnUnDiacriticsFolder
Chức năng
Duyệt đệ quy một thư mục và đổi tên mọi file, mọi thư mục con về dạng không dấu (Báo cáo → Bao cao, Nghiệm thu → Nghiem thu). Bản thân thư mục gốc bạn chọn cũng được bỏ dấu ở bước cuối.
Cực kỳ hữu ích khi phải nộp hồ sơ điện tử lên cổng đấu thầu, đẩy lên máy chủ Linux, ghi đĩa bàn giao hoặc gửi qua các hệ thống không chịu được tên file tiếng Việt có dấu (lỗi tên file biến thành ký tự lạ).
Cách dùng
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu Công cụ File → bấm Bỏ dấu Folder.
- Hộp "Chọn folder để bỏ dấu" hiện ra → chọn thư mục gốc cần xử lý → OK.
- Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu cho biết số mục sẽ đổi tên kèm tối đa 4 ví dụ (
tên cũ → tên mới); thao tác này không sao lưu được — kiểm tra đúng thư mục rồi bấm Tiếp tục. - Lệnh đi từ nhánh sâu nhất trở lên: đổi tên file trước, rồi tới thư mục con, cuối cùng mới tới chính thư mục gốc — nhờ vậy đường dẫn không bị đứt giữa chừng.
- Kết thúc, thanh trạng thái báo "Đã bỏ dấu N/M mục (file + thư mục).". Nếu có mục bị bỏ qua vì tên không dấu đã tồn tại hoặc không đổi tên được (file đang mở, bị từ chối quyền truy cập), câu này hiện trong một thông báo riêng kèm danh sách các mục đó.
Video hướng dẫn
Đổi tên file, Tạo folder, Bỏ dấu folder · 5 phút 47 giây · 15 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Đổi tên file · Tạo Folder · Bỏ dấu Folder
Các chương (23)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Hai hộp hỏi
- 1 · Đổi tên ảnh nghiệm thu
- 2 · Không ghi đuôi file
- 3 · Tên mới có dấu chấm
- 4 · Bảng có dòng lỗi
- 5 · Đổi chéo hai tên
- 6 · File đang mở
- 7 · Đổi ngược lại
- Lệnh Tạo Folder
- 8 · Khung thư mục dự án
- 9 · Nhân bản cây thư mục cũ
- 10 · Chạy lại, thêm thư mục
- 11 · Ký tự cấm, gạch ngược
- 12 · Sheet trống – bảng mẫu
- Lệnh Bỏ dấu Folder
- 13 · Bỏ dấu cả cây hồ sơ
- 14 · Mục bị bỏ qua
- 15 · Khi chọn sai
- Hoàn tác
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm File và In → mở Công cụ File → chọn Bỏ dấu Folder.
Bước 2. Trong hộp Chọn folder để bỏ dấu, chọn thư mục gốc cần xử lý (ví dụ D:\BanGiao\Hồ sơ hoàn công) rồi bấm OK.
Bước 3. Trước khi đụng tới ổ đĩa, add-in đếm số mục sẽ đổi tên (1) và cho xem vài ví dụ ngay bên dưới. Đây là đổi tên thật, không hoàn tác và không sao lưu được (2) — kiểm tra đúng thư mục rồi bấm Tiếp tục (3).
Bước 4. Lệnh đi từ nhánh sâu nhất lên: file trước, rồi thư mục con, cuối cùng là chính thư mục gốc (Hồ sơ hoàn công → Ho so hoan cong). Thanh trạng thái báo Đã bỏ dấu 23/23 mục (file + thư mục).; mục bị bỏ qua vì tên không dấu đã có, hoặc không đổi được vì file đang mở, được liệt kê trong một thông báo riêng.
Ví dụ
Thư mục bàn giao hồ sơ hoàn công trước khi ghi đĩa:
| Trước | Sau |
|---|---|
Hồ sơ hoàn công\ | Ho so hoan cong\ |
Hồ sơ hoàn công\Bản vẽ kiến trúc\ | Ho so hoan cong\Ban ve kien truc\ |
…\Biên bản nghiệm thu số 12.pdf | …\Bien ban nghiem thu so 12.pdf |
…\Nhật ký thi công tháng 5.xlsx | …\Nhat ky thi cong thang 5.xlsx |
Sau khi chạy, toàn bộ đường dẫn chỉ còn ký tự ASCII, nộp cổng thông tin không còn bị lỗi font tên file.
Lưu ý
- Lệnh đổi tên thật trên ổ đĩa và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z hay bằng chính add-in; hãy sao lưu (hoặc thử trên bản copy) trước khi chạy trên bộ hồ sơ chính thức.
- Nếu tên không dấu đã tồn tại trong cùng thư mục, mục đó bị bỏ qua để tránh ghi đè và giữ nguyên tên cũ — ví dụ
Báo cáo.pdfnằm cạnhBao cao.pdfthì vẫn làBáo cáo.pdf. Thông báo cuối liệt kê tên những mục này để bạn xử lý tay. - File đang mở (Excel, Word, PDF…) hoặc bị từ chối quyền truy cập sẽ không đổi tên được; lệnh bỏ qua và chạy tiếp, rồi liệt kê các mục đó trong thông báo cuối — đóng file hoặc cấp quyền rồi chạy lại.
- Mọi liên kết, hyperlink, công thức tham chiếu tới file cũ sẽ đứt sau khi đổi tên — chạy lệnh này trước khi tạo hyperlink, không phải sau.
- Chỉ bỏ dấu; khoảng trắng, dấu gạch ngang và chữ hoa/thường được giữ nguyên.
Liên quan
- Bỏ dấu — bỏ dấu cho nội dung ô trong Excel thay vì tên file.
- Bỏ dấu tiếng Việt các Sheet — bỏ dấu cho tên sheet trong workbook.
- Đổi tên File — đổi tên file theo bảng đối chiếu cũ/mới.
- Tạo Folder — tạo cây thư mục trước rồi bỏ dấu sau.