Đổi tên file
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File
ID lệnh: btnRenameFiles
Chức năng
Lệnh đổi tên hàng loạt file trong một thư mục dựa trên bảng ánh xạ hai cột bạn lập sẵn trên sheet: cột trái là tên cũ, cột phải là tên mới. Excel trở thành nơi bạn soạn và kiểm tra bộ tên mới bằng công thức trước khi áp lên đĩa.
Đúng lúc cần chuẩn hóa hồ sơ để nộp: đổi tên hàng trăm file ảnh máy chụp (IMG_2841.JPG) thành mã hạng mục có ý nghĩa, hay đổi tên bản vẽ theo quy ước đánh số của chủ đầu tư trước khi bàn giao.
Cách dùng
- Trên sheet, lập bảng hai cột: cột trái điền tên file cũ đầy đủ kèm đuôi, cột phải điền tên file mới đầy đủ kèm đuôi. (Dùng lệnh DS tên file để lấy nhanh cột tên cũ.)
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → Công cụ File → Đổi tên file.
- Hộp thoại chọn vùng hiện lên với hướng dẫn "Cột TRÁI = tên cũ, Cột PHẢI = tên mới" — quét vùng bảng (không lấy dòng tiêu đề) rồi bấm OK.
- Hộp thoại Chọn folder chứa file mở ra — chọn thư mục chứa các file cần đổi tên rồi bấm OK.
- Lệnh duyệt từng file trong thư mục, tìm dòng có tên cũ khớp và đổi sang tên mới. Thanh thông báo cho biết đã đổi bao nhiêu file.
Ví dụ
Thư mục D:\HoSo\Anh_NghiemThu chứa ảnh máy chụp, cần đổi sang mã phiếu nghiệm thu. Bạn lập bảng ở B3:C6:
| Tên cũ (cột B) | Tên mới (cột C) |
|---|---|
| IMG_2841.JPG | NT-501_dam_truc-A.jpg |
| IMG_2842.JPG | NT-501_dam_truc-B.jpg |
| IMG_2843.JPG | NT-502_san_S1.jpg |
| IMG_2844.JPG | NT-502_san_S2.jpg |
Chọn B3:C6, chỉ tới thư mục ảnh, và 4 file trên ổ đĩa được đổi tên đúng theo bảng — sau đó chạy tiếp Comment theo tên là hồ sơ có ngay ảnh tra cứu.
Lưu ý
- Tên phải ghi đầy đủ cả phần mở rộng ở cả hai cột; thiếu đuôi thì không khớp file nào, hoặc file mới mất đuôi và Windows không mở được.
- Lệnh đổi tên file thật trên ổ đĩa — không hoàn tác được bằng Ctrl+Z và cũng không có nút hoàn tác. Sao lưu thư mục trước khi chạy trên hồ sơ quan trọng.
- Nếu tên mới đã tồn tại trong thư mục, file đó bị bỏ qua để không ghi đè — kiểm tra bảng không có tên trùng nhau trước khi chạy.
- Tên mới trùng y hệt tên cũ, hoặc ô tên mới để trống, đều bị bỏ qua.
- Lệnh lấy cột cuối cùng của vùng đã chọn làm tên mới; nếu quét vùng 3 cột thì cột giữa bị bỏ qua, nên chọn đúng hai cột cho chắc.
- So khớp không phân biệt hoa thường; chỉ xử lý file nằm trực tiếp trong thư mục, không vào thư mục con.
Liên quan
- DS tên file — xuất tên file hiện có ra sheet để làm cột "tên cũ".
- Bỏ dấu tên thư mục — bỏ dấu tiếng Việt trong tên file/thư mục.
- Tạo thư mục — tạo cây thư mục hồ sơ từ danh sách trên sheet.
- Cây thư mục file — kiểm tra lại toàn bộ thư mục sau khi đổi tên.