Cây thư mục file
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File
ID lệnh: btnFileTree
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Lệnh quét một thư mục gốc và ghi toàn bộ cấu trúc — mọi thư mục con và mọi file bên trong — ra sheet hiện tại dưới dạng cây thụt lề: mỗi cấp sâu hơn lùi thêm một cột, tên thư mục in đậm và tô màu xanh đậm để phân biệt với file.
Dùng để lập mục lục hồ sơ bàn giao: chụp lại nguyên trạng cây thư mục hồ sơ hoàn công, kiểm tra xem hạng mục nào còn thiếu file, hoặc in kèm biên bản bàn giao dữ liệu điện tử cho chủ đầu tư.
Cách dùng
- Mở (hoặc tạo mới) một sheet trống để nhận kết quả.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → Công cụ File → Cây thư mục file.
- Hộp thoại xác nhận hiện lên báo "Sẽ xoá toàn bộ dữ liệu trên sheet hiện tại để ghi cây thư mục" — bấm Yes để tiếp tục.
- Hộp thoại Chọn folder cha mở ra — chọn thư mục gốc rồi bấm OK.
- Lệnh quét đệ quy toàn bộ cây. Đường dẫn gốc nằm ở ô
A1(in đậm), các cấp con thụt dần sang phải. - Thanh thông báo cho biết đã ghi bao nhiêu mục vào sheet.
Ví dụ
Thư mục hồ sơ hoàn công E:\HoanCong\Block-A cần lập mục lục để đính kèm biên bản bàn giao.
Chạy lệnh trên một sheet trống và chọn thư mục đó, kết quả có dạng:
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| E:\HoanCong\Block-A | |||
| 01_Ket_cau | |||
| Mong | |||
| BB-nghiem-thu-mong.pdf | |||
| Bien-ban-thi-nghiem-be-tong.pdf | |||
| Than | |||
| BB-nghiem-thu-san-T2.pdf | |||
| 02_Kien_truc | |||
| Danh-muc-vat-lieu.xlsx |
Nhìn cột C thấy ngay thư mục Than mới có 1 file trong khi Mong đã có 2 — biết ngay còn thiếu hồ sơ phần thân.
Lưu ý
- Toàn bộ dữ liệu trên sheet hiện tại bị xóa sạch trước khi ghi — luôn chạy trên sheet trống, và có hộp xác nhận nên đọc kỹ trước khi bấm Yes.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; nếu lỡ xóa nhầm sheet có dữ liệu thì phải đóng file không lưu.
- Cây thư mục sâu bao nhiêu cấp thì kết quả lùi bấy nhiêu cột — thư mục lồng quá sâu sẽ tràn khỏi khổ giấy khi in, nên chọn thư mục gốc ở đúng cấp cần thiết.
- Tên file và thư mục được tạo hyperlink mở thẳng tới đường dẫn; muốn tắt thì bỏ chọn tùy chọn FileTreeHyperlinks trong Tùy chọn ▸ File và In.
- Giữ ESC để dừng khi thư mục quá lớn — phần đã ghi vẫn được giữ nguyên trên sheet.
- Thư mục không có quyền truy cập bị bỏ qua âm thầm, nên cây kết quả có thể thiếu vài nhánh so với Windows Explorer.
Liên quan
- Cây thư mục — cùng cơ chế nhưng chỉ liệt kê thư mục, bỏ file, cho mục lục gọn hơn.
- DS tên file — danh sách phẳng kèm dung lượng và ngày sửa, thay vì cây thụt lề.
- Tạo thư mục — làm chiều ngược lại: tạo cây thư mục trên ổ đĩa từ danh sách trên sheet.
- Đổi tên file — chuẩn hóa tên file sau khi soát cây thư mục.