Cây thư mục folder
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File
ID lệnh: btnFolderTree
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Quét một thư mục trên ổ đĩa hoặc ổ mạng rồi đổ toàn bộ cây thư mục con ra sheet hiện tại, mỗi cấp lùi sang một cột. Khác với lệnh Cây thư mục File, lệnh này chỉ liệt kê folder, không liệt kê file.
Dùng để dựng nhanh mục lục hồ sơ dự án, kiểm tra cấu trúc lưu trữ hồ sơ hoàn công có đúng quy định của chủ đầu tư hay không, hoặc để in kèm biên bản bàn giao hồ sơ.
Cách dùng
- Mở (hoặc tạo) một sheet trống để nhận kết quả — lệnh sẽ xóa sạch dữ liệu trên sheet đang hoạt động.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu Công cụ File → bấm Cây thư mục folder.
- Hộp chọn thư mục "Chọn folder cha" hiện ra → trỏ tới thư mục gốc cần quét → OK.
- Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu hiện lên báo sẽ xoá toàn bộ nội dung sheet hiện tại rồi ghi cây thư mục → giữ Sao lưu sheet và bấm Tiếp tục nếu đúng sheet.
- Lệnh ghi đường dẫn gốc vào ô A1 (in đậm), rồi ghi từng thư mục con: cấp 1 ở cột B, cấp 2 ở cột C, cấp 3 ở cột D… tên folder được in đậm, tô màu xanh.
- Trong lúc quét, giữ phím ESC để dừng sớm; phần đã ghi vẫn được giữ nguyên.
- Kết thúc có thông báo "Đã ghi N mục vào sheet."
Video hướng dẫn
Danh sách file và cây thư mục · 7 phút 32 giây · 11 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Danh sách tên file · Cây thư mục file · Cây thư mục folder
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Cửa sổ Liệt kê file
- 1 · Bảng kê bản vẽ PDF
- 2 · Đường dẫn đầy đủ
- 3 · Ghi nối vào bảng có sẵn
- 4 · Gộp tên file vào một ô
- 5 · Thư mục rất nhiều tệp
- 6 · Khi thao tác sai
- Hai lệnh cây thư mục
- 7 · Cây thư mục file
- 8 · Cây thư mục folder
- 9 · Tệp ẩn, thư mục bị khoá
- 10 · Tắt hyperlink cho cây
- 11 · Chạy nhầm sheet – Ctrl+Z
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Mở (hoặc tạo) một sheet trống để nhận kết quả — lệnh xoá sạch sheet đang mở trước khi ghi.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm File và In → mở Công cụ File → chọn Cây thư mục folder.
Bước 3. Trong hộp Chọn folder cha, chọn thư mục gốc (ví dụ D:\DuAn\NhaVanPhong) rồi bấm OK. Add-in hỏi lại vì sẽ xoá toàn bộ nội dung sheet (1): giữ Sao lưu sheet (2) để Ctrl+Z ngay sau lệnh còn đưa sheet về như cũ, rồi bấm Tiếp tục (3).
Bước 4. Đường dẫn gốc nằm ở A1 (in đậm) (1); thư mục cấp 1 ở cột B, cấp 2 ở cột C… tên in đậm màu xanh đậm (2) và là hyperlink mở thẳng thư mục. Chỉ có thư mục, không có file. Thanh trạng thái báo số mục đã ghi (3).
Ví dụ
Thư mục hồ sơ của gói thầu tại D:\DuAn\ChungCuA, sau khi chạy lệnh sheet trông như sau:
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| D:\DuAn\ChungCuA | |||
| 01_HoSoPhapLy | |||
| HopDong | |||
| GiayPhepXD | |||
| 02_TKBVTC | |||
| KienTruc | |||
| KetCau | |||
| 03_NghiemThu | |||
| Thang_05 |
Bảng này in ra dán vào bìa hồ sơ là thành mục lục cấp thư mục.
Lưu ý
- Lệnh xóa sạch sheet đang hoạt động trước khi ghi — luôn chạy trên sheet trống. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
- Chỉ liệt kê thư mục; muốn có cả tên file thì dùng lệnh Cây thư mục File.
- Việc có gắn hyperlink vào tên thư mục hay không phụ thuộc tùy chọn FileTreeHyperlinks trong Tùy chỉnh (mục File và In); mặc định là có gắn.
- Thư mục bị từ chối quyền truy cập sẽ được bỏ qua âm thầm, không làm dừng cả quá trình.
- Cây quá sâu sẽ tràn sang rất nhiều cột (mỗi cấp một cột) — giữ ESC để dừng nếu quét nhầm ổ đĩa lớn hoặc ổ mạng chậm.
Liên quan
- Cây thư mục File — cùng cơ chế nhưng liệt kê cả file bên trong.
- Tạo Folder — chiều ngược lại: từ bảng trên sheet tạo ra cây thư mục thật.
- Danh sách File — liệt kê phẳng toàn bộ file thay vì dạng cây.
- Tùy chỉnh — bật/tắt hyperlink cho cây thư mục.