Cây thư mục folder

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File

ID lệnh: btnFolderTree

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Quét một thư mục trên ổ đĩa hoặc ổ mạng rồi đổ toàn bộ cây thư mục con ra sheet hiện tại, mỗi cấp lùi sang một cột. Khác với lệnh Cây thư mục File, lệnh này chỉ liệt kê folder, không liệt kê file.

Dùng để dựng nhanh mục lục hồ sơ dự án, kiểm tra cấu trúc lưu trữ hồ sơ hoàn công có đúng quy định của chủ đầu tư hay không, hoặc để in kèm biên bản bàn giao hồ sơ.

Cách dùng

Mở (hoặc tạo) một sheet trống để nhận kết quả — lệnh sẽ xóa sạch dữ liệu trên sheet đang hoạt động.
Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu Công cụ File → bấm Cây thư mục folder.
Hộp xác nhận hiện lên: "Sẽ xoá toàn bộ dữ liệu trên sheet hiện tại để ghi cây thư mục. Tiếp tục?" → bấm Yes nếu đúng sheet.
Hộp chọn thư mục "Chọn folder cha" hiện ra → trỏ tới thư mục gốc cần quét → OK.
Lệnh ghi đường dẫn gốc vào ô A1 (in đậm), rồi ghi từng thư mục con: cấp 1 ở cột B, cấp 2 ở cột C, cấp 3 ở cột D… tên folder được in đậm, tô màu xanh.
Trong lúc quét, giữ phím ESC để dừng sớm; phần đã ghi vẫn được giữ nguyên.
Kết thúc có thông báo "Đã ghi N mục vào sheet."

Ví dụ

Thư mục hồ sơ của gói thầu tại D:\DuAn\ChungCuA, sau khi chạy lệnh sheet trông như sau:

A	B	C
D:\DuAn\ChungCuA
	01_HoSoPhapLy
		HopDong
		GiayPhepXD
	02_TKBVTC
		KienTruc
		KetCau
	03_NghiemThu
		Thang_05

Bảng này in ra dán vào bìa hồ sơ là thành mục lục cấp thư mục.

Lưu ý

Lệnh xóa sạch sheet đang hoạt động trước khi ghi — luôn chạy trên sheet trống, và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z.
Chỉ liệt kê thư mục; muốn có cả tên file thì dùng lệnh Cây thư mục File.
Việc có gắn hyperlink vào tên thư mục hay không phụ thuộc tùy chọn FileTreeHyperlinks trong Tùy chỉnh (mục File và In); mặc định là có gắn.
Thư mục bị từ chối quyền truy cập sẽ được bỏ qua âm thầm, không làm dừng cả quá trình.
Cây quá sâu sẽ tràn sang rất nhiều cột (mỗi cấp một cột) — giữ ESC để dừng nếu quét nhầm ổ đĩa lớn hoặc ổ mạng chậm.

Liên quan

Cây thư mục File — cùng cơ chế nhưng liệt kê cả file bên trong.
Tạo Folder — chiều ngược lại: từ bảng trên sheet tạo ra cây thư mục thật.
Danh sách File — liệt kê phẳng toàn bộ file thay vì dạng cây.
Tùy chỉnh — bật/tắt hyperlink cho cây thư mục.

Cây thư mục folder ​

Chức năng ​

Cách dùng ​

Ví dụ ​