Thêm dấu (AI)
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Xử lý văn bản
ID lệnh: btnAddAccents
Chức năng
Lệnh gửi nội dung từng ô không dấu đã chọn tới AI (nhà cung cấp bạn chọn trong phần Trợ lý AI của Tùy chọn) và yêu cầu viết lại thành tiếng Việt có dấu đầy đủ, rồi ghi kết quả đè lên chính ô đó — nhưng chỉ khi AI đúng là chỉ thêm dấu. Dùng để cứu các bảng dữ liệu gõ không dấu: nhật ký thi công viết vội, danh sách công nhân nhập từ máy chấm công, tên vật tư gõ tắt.
Kết quả trả về là suy đoán ngữ cảnh của AI, thường rất tốt với câu tiếng Việt thông thường nhưng cần soát lại với tên riêng, mã hiệu và thuật ngữ chuyên ngành.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô chứa văn bản không dấu.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → menu Xử lý văn bản → Thêm dấu (AI).
- Thanh trạng thái báo "Đang thêm dấu cho N ô qua …" kèm tên nhà cung cấp AI đang chọn. N chỉ tính các ô chữ chưa có dấu; ô công thức và ô đã có dấu tiếng Việt được bỏ qua. Lệnh chạy nền, Excel vẫn dùng được bình thường trong lúc chờ.
- Kết quả được ghi dần vào từng ô. Khi xong, lệnh báo tổng số ô đã thêm dấu, kèm số ô bị từ chối (xem Lưu ý) nếu có.
- Nếu vùng chọn không có ô chữ không dấu nào, lệnh báo và cho biết đã bỏ qua bao nhiêu ô đã có dấu và bao nhiêu ô công thức.
Video hướng dẫn
Xoá dấu và thêm dấu tiếng Việt · 6 phút 04 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Xoá dấu · Thêm dấu (AI)
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Tên hạng mục làm tên thư mục
- 2 · Chữ HOA, chữ Đ và ký hiệu
- 3 · Chọn cả bảng: số, ngày, ô gộp
- 4 · Ô công thức – làm email
- 5 · Dòng ẩn, danh sách lọc
- 6 · Chữ chép từ PDF
- 7 · Ghi đè và hoàn tác
- Lệnh Thêm dấu (AI)
- 8 · Thêm dấu (AI) cho nhật ký
- 9 · Ô đã có dấu được bỏ qua
- 10 · Khi AI làm quá tay
- 11 · Chạy nền, dừng, hoàn tác
- 12 · Khi không có gì để làm
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Nhật ký), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Lệnh cần dịch vụ AI và khoá API đã cấu hình trong Tùy chọn. Bôi đen cột văn bản gõ không dấu, ví dụ nhật ký thi công gõ vội trên điện thoại (1); ô đã có dấu trong vùng chọn sẽ được bỏ qua.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Xử lý văn bản → chọn Thêm dấu (AI).
Bước 3. Add-in cho biết số ô sẽ gửi cho AI (3 ô không dấu, bỏ qua 1 ô đã có dấu) và quy tắc nhận kết quả. Giữ dấu chọn sao lưu sheet (1), rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Thanh trạng thái báo Đang thêm dấu cho 3 ô qua Gemini…; lệnh chạy nền nên Excel vẫn dùng được. Kết quả ghi dần vào từng ô, ô đã có dấu giữ nguyên (1). Xong, thanh trạng thái báo tổng số ô đã thêm dấu (2) — hãy soát lại tên riêng, mã hiệu.
Ví dụ
Nhật ký thi công do cán bộ hiện trường gõ nhanh trên điện thoại, cả cột đều không dấu. Chọn cột nội dung công việc rồi chạy lệnh.
| Trước | Sau |
|---|---|
| do be tong dam san tang 3 | đổ bê tông dầm sàn tầng 3 |
| nghiem thu cot thep truoc khi do | nghiệm thu cốt thép trước khi đổ |
| tap ket vat tu gach xay tuong | tập kết vật tư gạch xây tường |
Sau đó soát lại nhanh các dòng có tên người, tên nhà thầu để chắc chắn AI không đoán sai.
Lưu ý
- Cần kết nối Internet và khoá API của nhà cung cấp AI đang chọn đã được cấu hình cho add-in; thiếu một trong hai thì ô sẽ không đổi.
- Kết quả của AI chỉ được nhận khi nó chỉ thêm dấu: bỏ dấu đi thì phải ra đúng các chữ cái của ô gốc. Nếu AI dịch sang ngôn ngữ khác, sửa số, thêm lời giải thích hay viết lại nội dung, ô được giữ nguyên và được đếm vào số ô bị từ chối trong thông báo cuối.
- Ô công thức và ô đã có dấu tiếng Việt không được gửi đi, nên không tốn lượt gọi AI và không bị AI "sửa" lại.
- Mỗi ô là một lượt gọi AI riêng, nên vùng vài trăm ô sẽ mất khá nhiều thời gian và tốn quota. Hãy chạy theo từng khối nhỏ.
- Kết quả ghi đè trực tiếp lên ô gốc. Add-in sao lưu sheet trước khi gửi cho AI, nhưng kết quả về sau vài giây nên Ctrl+Z không lấy lại được — lấy bản cũ ở Khôi phục dữ liệu.
- Ô nào AI không trả lời được thì giữ nguyên nội dung cũ, không báo lỗi từng ô.
- AI có thể đoán sai với tên riêng, mã hiệu vật tư, chữ viết tắt — luôn soát lại trước khi đưa vào hồ sơ ký duyệt.
Liên quan
- Xoá dấu — thao tác ngược lại, bỏ dấu tiếng Việt.
- Kiểm tra ngữ pháp — dùng AI sửa chính tả, ngữ pháp cho vùng đã chọn.
- Dịch — dịch nội dung ô sang ngôn ngữ khác.
- Dọn dữ liệu thông minh… — chuẩn hoá hoa/thường sau khi đã thêm dấu.