Chèn ảnh
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa
ID lệnh: btnInsertPictures
Chức năng
Lệnh chèn hàng loạt ảnh vào bảng tính, mỗi ô một ảnh, tự canh ảnh vừa khít vào ô (kể cả ô gộp) với khoảng chừa mép do bạn nhập. Bạn chọn nhiều file ảnh một lần thay vì Insert → Picture từng tấm rồi kéo chỉnh thủ công.
Đây là lệnh xương sống khi làm hồ sơ ảnh hiện trường: nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu công việc, báo cáo tiến độ tuần — những bảng mà mỗi dòng là một hạng mục kèm ảnh minh chứng.
Cách dùng
- Chuẩn bị bảng có sẵn các ô (hoặc ô gộp) đủ rộng để chứa ảnh.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → Chèn ảnh.
- Hộp thoại Chọn các file ảnh mở ra — chọn nhiều file cùng lúc bằng Ctrl hoặc Shift (hỗ trợ PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, WEBP) rồi bấm Open.
- Hộp thoại chọn vùng "Chọn vùng để chèn ảnh" hiện lên — quét vùng ô đích rồi bấm OK.
- Hộp nhập "Nhập độ rộng khoảng trống giữa hình và viền ô (2-5 khuyến nghị)" xuất hiện, mặc định là
2. Nhập số rồi bấm OK. - Ảnh được chèn lần lượt: vùng cao hơn rộng thì đi theo cột dọc xuống, vùng rộng hơn cao thì đi theo hàng ngang. Thông báo cuối cùng cho biết đã chèn được bao nhiêu trên tổng số ảnh.
Ví dụ
Biên bản nghiệm thu cốt thép sàn tầng 3 có 6 ô ảnh gộp ở cột D (D5:D10), mỗi ô cao 4 dòng.
Bạn chọn 6 file ảnh hiện trường theo đúng thứ tự tên 01.jpg … 06.jpg, chọn vùng D5:D10, nhập khoảng chừa 3. Kết quả: 6 tấm ảnh nằm gọn trong 6 ô gộp, chừa 3 point mỗi bên, không tấm nào tràn ra ngoài khung biên bản.
Lưu ý
- Thứ tự chèn theo thứ tự file trả về từ hộp thoại chọn file, thường là thứ tự tên — hãy đặt tên ảnh có số thứ tự (
01,02…) để chèn đúng dòng. - Lệnh chỉ đi thẳng một chiều từ ô đầu vùng chọn; nếu số ảnh nhiều hơn số ô, ảnh dư sẽ tràn xuống các ô phía dưới (hoặc sang phải) ngoài vùng đã chọn.
- Ô gộp được nhận diện tự động và ảnh canh theo toàn bộ vùng gộp, không chỉ ô góc trên trái.
- Cách ảnh lấp đầy ô (kéo giãn đầy ô, vừa bề rộng, giữ nguyên cỡ…) theo tùy chọn PictureFit trong Tùy chọn ▸ Đồ họa.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — muốn bỏ thì chọn và xóa các ảnh vừa chèn. Giữ ESC để dừng giữa chừng, phần đã chèn vẫn giữ.
- File ảnh chỉ được nhúng vào workbook, nên file Excel sẽ nặng lên nhanh nếu ảnh gốc có độ phân giải cao.
Liên quan
- Chèn theo tên — chèn ảnh khớp theo tên file ghi trong ô, thay vì theo thứ tự chọn.
- Chỉnh ảnh — canh lại một ảnh lệch sau khi chèn.
- Comment ảnh — gắn ảnh vào Comment để xem khi rê chuột thay vì chèn thẳng vào ô.
- Nén ảnh — giảm dung lượng ảnh để file hồ sơ nhẹ hơn.