Chèn theo tên
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → Menu Menu Chèn ảnh
ID lệnh: btnInsertPictureByName
Chức năng
Lệnh chèn ảnh dựa trên tên file ghi sẵn trong ô: bạn có một cột chứa tên ảnh, lệnh tìm file tương ứng trong thư mục bạn chỉ định và chèn vào ô đích tương ứng theo thứ tự.
Khác với lệnh Chèn ảnh (chèn theo thứ tự chọn file), lệnh này khớp đúng từng tên nên không bao giờ lệch dòng — rất hợp khi bảng ảnh đã có mã hạng mục, số phiếu hay số cấu kiện làm tên file.
Cách dùng
- Chuẩn bị trên sheet một cột chứa tên ảnh và một vùng ô trống làm chỗ chèn (thường là cột kế bên).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → Menu Chèn ảnh → Chèn theo tên.
- Hộp thoại Chọn folder chứa ảnh mở ra (mặc định trỏ vào thư mục của workbook) — chọn thư mục rồi bấm OK.
- Hộp thoại "Chọn các ô chứa tên ảnh" — quét vùng cột tên rồi bấm OK.
- Hộp thoại "Chọn các ô để xuất ảnh" — quét vùng ô đích rồi bấm OK.
- Hộp nhập "Padding 2-5" (mặc định
2) — nhập khoảng chừa giữa ảnh và viền ô rồi bấm OK. - Ảnh được chèn vào từng ô đích; thông báo cuối cho biết số ảnh đã chèn và số tên không tìm thấy file.
Ví dụ
Bảng theo dõi ảnh cấu kiện đúc sẵn, cột B là mã cấu kiện, cột C để trống chờ ảnh. Thư mục D:\Anh\CauKien chứa các file CK-001.jpg, CK-002.png, CK-003.jpg…
| Cột B (tên ảnh) | Cột C — Trước | Cột C — Sau |
|---|---|---|
| CK-001 | (trống) | ảnh CK-001.jpg |
| CK-002 | (trống) | ảnh CK-002.png |
| CK-003.jpg | (trống) | ảnh CK-003.jpg |
| CK-004 | (trống) | (trống — không có file) |
Thông báo hiện: Đã chèn 3 ảnh, 1 không tìm thấy.
Lưu ý
- Ô tên có thể ghi kèm hoặc không kèm phần mở rộng:
CK-001khớp với mọi đuôi, cònCK-001.jpgchỉ khớp đúng file đó. - Vùng tên và vùng đích được ghép theo thứ tự ô, không theo dòng — hai vùng phải có cùng số ô và cùng trật tự, nếu không ảnh sẽ vào sai chỗ.
- Chỉ tìm file ngay trong thư mục đã chọn, không tìm trong thư mục con.
- Tên không phân biệt hoa thường; ô trống bị bỏ qua và không tính vào số "không tìm thấy".
- Nếu ô đích là ô gộp, ảnh được canh vào toàn bộ vùng gộp; cách lấp đầy theo tùy chọn PictureFit trong Tùy chọn ▸ Đồ họa.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — muốn bỏ thì chọn và xóa các ảnh vừa chèn.
Liên quan
- Chèn ảnh — chèn theo thứ tự chọn file khi ảnh chưa có tên khớp với bảng.
- Comment theo tên — cùng cơ chế khớp tên nhưng gắn ảnh vào Comment.
- DS tên file — xuất danh sách tên file trong thư mục để tạo sẵn cột tên.
- Chỉnh ảnh — canh lại ảnh vào ô sau khi chèn.