Comment ảnh
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → mũi tên cạnh nút Chèn ảnh
ID lệnh: btnPictureComment
Chức năng
Lệnh gắn một tấm ảnh làm nền cho Comment của ô đang chọn. Ảnh không nằm trên mặt bảng mà chỉ hiện ra khi rê chuột vào ô. Khung comment theo đúng tỉ lệ của chính tấm ảnh — cạnh dài khoảng gấp 4 lần bề rộng comment mặc định, cạnh kia tính theo tỉ lệ ảnh — nên ảnh không bị méo.
Cách này giữ cho bảng khối lượng, bảng theo dõi vật tư hay danh mục cấu kiện gọn gàng — vẫn tra cứu được ảnh minh chứng mà không làm vỡ bố cục in ấn.
Cách dùng
- Chọn (nhấp vào) ô muốn gắn ảnh.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → mũi tên cạnh Chèn ảnh → Comment ảnh.
- Hộp thoại Chọn ảnh cho comment mở ra — chọn một file ảnh rồi bấm Open.
- Nếu ô đã có comment, hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu hỏi trước (giữ Sao lưu sheet trước khi chạy, bấm Tiếp tục). Lệnh xóa comment cũ của ô (nếu có), tạo comment mới với ảnh làm nền và đặt comment ở chế độ ẩn.
- Rê chuột lên ô để xem ảnh; góc trên phải ô có dấu chấm đỏ báo hiệu đã có comment.
Video hướng dẫn
Comment ảnh và Comment theo tên · 6 phút 04 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Comment ảnh · Comment theo tên
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Hai lệnh
- 1 · Gắn ảnh cho một ô
- 2 · Bôi đen cả vùng
- 3 · Ảnh dọc, ảnh ngang
- 4 · Ô đã có ghi chú
- 4 · Hoàn tác
- 5 · Theo tên cho cả cột
- 6 · Hoa thường, đuôi tệp
- 7 · Bẫy mã số 001
- 8 · Thay ghi chú cũ theo tên
- 9 · Danh sách đang lọc
- 10 · Không tìm thấy ảnh nào
- 11 · Sheet đang bảo vệ
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Thép sàn T2), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Nhấp vào ô cần gắn ảnh, ví dụ ô ghi chú F4 của ô sàn trục A-B (1). Lệnh chỉ dùng ô đang hoạt động, kể cả khi bạn bôi đen cả vùng.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → mở Chèn ảnh → chọn Comment ảnh.
Bước 3. Hộp Chọn ảnh cho comment mở ra: chọn một ảnh, ví dụ A-B_luoi_thep.jpg, rồi bấm Open. Nếu ô đã có ghi chú, hộp xác nhận hỏi trước khi xoá ghi chú cũ (nội dung cũ mất hẳn): giữ Sao lưu sheet trước khi chạy (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Ảnh thành nền của một comment ẩn: rê chuột lên F4 (1) là ảnh hiện ra, khung theo đúng tỉ lệ ảnh (minh hoạ (2)). Bảng không phình ra, bản in vẫn giữ nguyên. Thanh trạng thái xác nhận (3).
Ví dụ
Bảng thống kê thép sàn tầng 2 có cột "Ghi chú hiện trường". Kỹ sư giám sát muốn đính ảnh chụp lưới thép của ô lưới trục A-B nhưng không muốn bảng phình ra khi in.
Nhấp vào ô F12 (dòng của ô lưới A-B), chạy Comment ảnh, chọn file A-B_luoi_thep.jpg. Từ đó, ai mở file chỉ cần rê chuột lên F12 là thấy ảnh lưới thép phóng to, còn bản in vẫn giữ nguyên một trang.
Lưu ý
- Lệnh chỉ tác động lên một ô đang hoạt động (ActiveCell), kể cả khi bạn đã bôi đen cả vùng — muốn gắn hàng loạt thì dùng Comment theo tên.
- Comment cũ của ô bị xóa sạch trước khi tạo mới, kể cả comment chứa nội dung chữ.
- Ảnh dọc cho khung dọc, ảnh ngang cho khung ngang, không bị bóp méo. Lệnh Đặt lại Note chỉ dời khung comment ảnh về cạnh ô, không đổi cỡ khung.
- Ô chưa có comment thì lệnh chạy thẳng và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; muốn bỏ thì chuột phải vào ô → Delete Comment. Ô đã có comment: giữ Sao lưu sheet trong hộp xác nhận thì Ctrl+Z ngay sau lệnh lấy lại comment cũ.
- Ảnh được nhúng vào workbook, không phải liên kết — xóa file gốc trên ổ đĩa vẫn xem được, nhưng file Excel sẽ nặng thêm.
- Comment ảnh không in ra theo mặc định của Excel; muốn ảnh xuất hiện trên bản in thì phải chèn thẳng vào ô bằng lệnh Chèn ảnh.
Liên quan
- Comment theo tên — gắn ảnh vào comment hàng loạt theo tên file khớp giá trị ô.
- Chèn ảnh — chèn ảnh hiển thị thẳng trên bảng, có in ra được.
- Xóa/Đặt lại ghi chú — dọn hoặc chuẩn hóa các comment trên sheet.
- Xem ảnh phóng to — bật/tắt chế độ nhấp vào ảnh để phóng to.