Chữ HOA
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số
ID lệnh: btnUpperLettersSerial
Chức năng
Điền dãy chữ in hoa A, B, C, … vào các ô đang chọn, hết Z thì tiếp tục AA, AB, AC… Không có cửa sổ tham số; chỉ có hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu hỏi lại trước khi ghi.
Trong hồ sơ xây dựng, cột ký hiệu dạng chữ HOA xuất hiện khắp nơi: ký hiệu trục nhà, nhóm hạng mục A/B/C trong bảng khối lượng, phụ lục A/B/C của biên bản nghiệm thu. Lệnh điền đúng thứ tự và bỏ qua các dòng ẩn, ô gộp.
Cách dùng
- Bôi đen các ô cần điền ký hiệu.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → chọn Chữ HOA.
- Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu hiện ra; giữ ô Sao lưu sheet rồi bấm Tiếp tục. Dãy A, B, C… được ghi vào vùng chọn theo thứ tự trái→phải, trên→dưới.
Video hướng dẫn
Số La Mã, Chữ HOA, Chữ thường · 4 phút 41 giây · 9 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Số La Mã · Chữ thường · Chữ HOA
Các chương (13)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Số La Mã cho hạng mục lớn
- 2 · Chữ HOA và ô gộp
- 3 · Chữ thường cho mục chi tiết
- 4 · Nhiều vùng rời (Ctrl)
- 5 · Dòng đang ẩn
- 6 · Mỗi nhóm một dãy mới
- 7 · Nhiều cột, quá chữ Z
- 8 · Ghi đè và hoàn tác
- 9 · Khi lệnh không điền
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Phụ lục), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen cột cần điền ký hiệu chữ (1). Ô gộp A6:A7 (một phụ lục gồm hai tài liệu) chỉ tính là một ô.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Chữ HOA.
Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu nhắc rằng mọi ô trong vùng chọn đều bị ghi đè, kể cả ô công thức. Giữ ô Sao lưu sheet (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Dãy A, B, C, D được ghi vào vùng chọn; ô gộp chỉ nhận một chữ, dòng/cột đang ẩn được bỏ qua (1). Thanh trạng thái báo số ô đã điền (2).
Ví dụ
Bảng thống kê hạng mục có cột "Nhóm" cần ký hiệu chữ, trong đó nhóm "Phần ngầm" gộp 3 dòng và một dòng đang bị lọc ẩn.
| Trước (cột B) | Sau |
|---|---|
| B4:B6 (ô gộp) trống | A |
| B7 trống | B |
| B8 (dòng đang ẩn) trống | bỏ qua |
| B9 trống | C |
Lưu ý
- Phải chọn vùng trước; không có vùng chọn, add-in nhắc "Vui lòng chọn vùng dữ liệu".
- Dòng/cột đang ẩn được bỏ qua, ô gộp chỉ nhận một ký hiệu dù cao mấy dòng.
- Kết quả là văn bản, không phải công thức — chèn thêm dòng ở giữa sẽ làm lệch thứ tự, phải chạy lại lệnh.
- Lệnh ghi đè nội dung ô cũ. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
- Vùng dài hơn 26 ô sẽ tiếp tục bằng AA, AB, AC… chứ không dừng ở Z.
Liên quan
- Chữ thường — cùng cách dùng nhưng ra a, b, c…
- Danh sách HOA — điền A, B, C theo kiểu danh sách đánh dấu đầu dòng.
- Đánh số — cần tuỳ chỉnh giá trị bắt đầu và bước nhảy thì dùng lệnh này.
- Danh sách La Mã — ký hiệu I, II, III cho các chương/phần của hồ sơ.