Đánh số
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số
ID lệnh: btnNumbering
Chức năng
Lệnh mở tab Đánh số tự động trong cửa sổ công cụ Văn bản và Số: điền dãy số vào vùng đang chọn theo giá trị bắt đầu và bước nhảy tự chọn. Giá trị bắt đầu có thể là số (1, 2, 3…) hoặc chữ làm tiền tố (A → A1, A2, A3…).
Khác với kéo fill handle của Excel, lệnh này bỏ qua dòng/cột đang ẩn và chỉ đếm một lần cho mỗi ô gộp — đúng nếp làm bảng khối lượng, danh mục hồ sơ hay bảng thống kê thép, nơi cột STT hay chạy qua các ô gộp nhiều dòng và các dòng đang lọc ẩn.
Cách dùng
- Bôi đen vùng cần đánh số (thường là cột STT).
- Bấm DVD Addin → Văn bản và Số → Đánh số. Cửa sổ công cụ mở ở tab Đánh số tự động.
- Nhập Giá trị bắt đầu — số như
1, hoặc tiền tố chữ nhưA,HM. - Nhập Bước nhảy — mặc định
1; chấp nhận số thập phân (0.5) và số âm. - Bấm Điền dãy / Apply. Dãy được ghi vào vùng chọn theo thứ tự trái→phải, trên→dưới.
- Cửa sổ ở chế độ modeless: có thể chọn vùng khác rồi bấm Apply tiếp mà không cần mở lại lệnh. Bấm Đóng khi xong.
Ví dụ
Bảng khối lượng phần móng có cột STT, trong đó hạng mục "Bê tông móng" gộp 3 dòng, "Cốt thép" gộp 2 dòng, và đang lọc ẩn hai dòng hạng mục tạm dừng.
Chọn vùng A6:A20, nhập Giá trị bắt đầu = 1, Bước nhảy = 1, bấm Apply.
| Trước | Sau |
|---|---|
| A6:A8 (ô gộp) trống | 1 |
| A9:A10 (ô gộp) trống | 2 |
| A11 trống | 3 |
| A12 (dòng đang ẩn) trống | bỏ qua, giữ nguyên trống |
| A13 trống | 4 |
Nếu nhập Giá trị bắt đầu = HM và Bước nhảy = 1, kết quả lần lượt là HM1, HM2, HM3…
Lưu ý
- Phải chọn vùng trước; không có vùng chọn, add-in nhắc "Vui lòng chọn vùng dữ liệu".
- Dòng/cột đang ẩn (kể cả do AutoFilter) được bỏ qua và ô gộp chỉ nhận một số — đây là điểm khác biệt so với kéo fill handle.
- Bước nhảy phải là số; nhập chữ sẽ báo "Bước nhảy phải là số (vd: 1, 2, 0.5)". Với máy đặt Regional Vietnamese, gõ dấu chấm cho phần thập phân (
0.5). - Với tiền tố chữ, số đằng sau tính theo công thức tiền tố + (thứ tự × bước nhảy), nên
Avới bước 2 choA2, A4, A6…. - Lệnh ghi đè nội dung ô cũ và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z — lưu file trước khi chạy trên bảng lớn.
Liên quan
- Danh sách số — đánh dãy 1, 2, 3 nhanh không cần khai báo tham số.
- Chữ HOA — điền dãy A, B, C cho cùng vùng chọn.
- Đa cấp 1.1.1 — đánh số phân cấp theo cấp bậc hạng mục.
- Đánh số Sheet — thêm số thứ tự vào tên các sheet trong workbook.