Danh sách HOA
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Danh sách số
ID lệnh: btnUpperLettersList
Chức năng
Chèn tiền tố chữ in hoa A., B., C., … vào đầu nội dung các ô đã chọn. Một bộ đếm duy nhất chạy xuyên suốt vùng chọn theo thứ tự từ trái sang phải rồi xuống dòng.
Cấp chữ in hoa thường nằm giữa cấp La Mã và cấp số: phần I → mục A, B, C → khoản 1, 2, 3. Cách đánh này rất hay gặp trong thuyết minh biện pháp thi công, chỉ dẫn kỹ thuật và các mục lớn của biên bản nghiệm thu. Lệnh tự bóc tiền tố đánh số cũ trước khi ghi nên bấm lại nhiều lần vẫn an toàn.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần đánh chữ.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Danh sách số → chọn Danh sách HOA.
- Lệnh chạy ngay, không có cửa sổ nào hiện ra.
- Thanh trạng thái Excel báo số dòng và số ô đã xử lý.
Cách ô được xử lý:
- Ô văn bản: mỗi dòng bên trong ô nhận một chữ cái riêng.
- Ô trống: chỉ ghi tiền tố, ví dụ
B.. - Ô công thức: bọc thành
=""&"B. "&(công thức cũ), công thức vẫn sống. - Ô số, ngày tháng, TRUE/FALSE: bỏ qua.
Ví dụ
Các mục lớn trong thuyết minh biện pháp thi công phần thân:
| Trước | Sau |
|---|---|
| Công tác chuẩn bị mặt bằng | A. Công tác chuẩn bị mặt bằng |
| Biện pháp cốp pha, giàn giáo | B. Biện pháp cốp pha, giàn giáo |
| Biện pháp cốt thép | C. Biện pháp cốt thép |
| An toàn lao động và vệ sinh môi trường | D. An toàn lao động và vệ sinh môi trường |
Lưu ý
- Sau chữ Z, bộ đếm quay vòng về A — lệnh không tự chuyển sang AA, AB.
- Ô giá trị bị ép về định dạng Text (
@) trước khi ghi. - Dòng và cột ẩn bị bỏ qua; ô gộp chỉ tính một lần, chữ ghi vào ô góc trên bên trái.
- Bộ đếm chỉ tăng khi ghi thành công nên ô bị khóa không tạo lỗ hổng trong dãy.
- Muốn gỡ tiền tố hãy dùng (Xoá) trong cùng menu thay vì Ctrl+Z.
Liên quan
- Danh sách thường — cùng cơ chế nhưng dùng chữ thường a., b., c.
- Danh sách La Mã — cấp mục lớn hơn nằm phía trên.
- Danh sách số — cấp số 1., 2., 3. bên dưới cấp chữ.
- Chữ HOA — điền dãy chữ cái vào cột riêng thay vì chèn tiền tố.