Bỏ đánh số danh sách
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → mục Danh sách số
ID lệnh: btnNone_2
Chức năng
Gỡ tiền tố đánh số ở đầu mỗi dòng trong các ô đã chọn, trả nội dung về chữ trơn. Lệnh nhận diện bốn kiểu tiền tố mà nhóm Danh sách số tạo ra — số 1., số La Mã I., chữ hoa A. và chữ thường a. — kèm dấu chấm và các khoảng trắng đứng sau.
Dùng khi cần đánh số lại từ đầu sau khi chèn hoặc xoá dòng giữa bảng, khi muốn đổi từ kiểu số sang kiểu La Mã, hoặc khi phải bóc nội dung sạch để dán sang Word rồi dùng đánh số tự động của Word.
Cách dùng
- Chọn vùng ô đang có tiền tố đánh số.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → nhóm Danh sách số → chọn Bỏ đánh số danh sách.
- Với ô chữ: từng dòng trong ô được bỏ khoảng trắng thừa hai đầu, rồi cắt tiền tố đánh số nếu có.
- Với ô công thức: add-in chỉ gỡ lớp bọc do chính DVDAddin thêm (dạng
=""&"1. "&(...)) và trả công thức về nguyên trạng, vẫn tính toán bình thường. - Thanh trạng thái báo
Đã xử lý N ô (đánh số thứ tự).
Lưu ý: các lệnh áp danh sách trong menu này đã tự chạy bước xoá trước khi đánh lại, nên bạn chỉ cần Bỏ đánh số danh sách khi muốn bỏ hẳn số thứ tự.
Video hướng dẫn
Danh sách số và chữ · 4 phút 50 giây · 10 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Danh sách số · Danh sách thường · Bỏ đánh số danh sách · Danh sách La Mã · Danh sách HOA
Các chương (14)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Ô nhiều dòng
- 2 · Đánh số lại
- 3 · Hai cấp: La Mã và số
- 4 · Ô trống – chữ thường
- 5 · Ô công thức
- 6 · Ô gộp và dòng ẩn
- 7 · Lỡ chọn cả bảng
- 8 · Bỏ đánh số danh sách
- 9 · Ghi đè và hoàn tác
- 10 · Khi không có gì để làm
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Khối lượng), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô có tiền tố đánh số cần gỡ — ở đây số đã sai sau khi chèn dòng (hai mục cùng số 3) (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Bỏ đánh số danh sách.
Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu báo số ô có nội dung sẽ được gỡ. Giữ ô Sao lưu sheet (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Tiền tố 1., 2., 3. được gỡ, nội dung trở về chữ trơn (1) — sẵn sàng đánh lại liền mạch bằng Danh sách số. Thanh trạng thái báo số ô đã xử lý (2).
Ví dụ
Cột "Nội dung công việc" của bảng khối lượng sau khi bị chèn thêm hai dòng ở giữa, số thứ tự cũ đã sai:
| Trước | Sau |
|---|---|
| 1. Đào đất hố móng bằng máy | Đào đất hố móng bằng máy |
| 2. Đổ bê tông lót móng M100 | Đổ bê tông lót móng M100 |
| 3. Gia công lắp dựng cốt thép móng | Gia công lắp dựng cốt thép móng |
| 3. Lắp dựng ván khuôn đài móng | Lắp dựng ván khuôn đài móng |
Sau khi dọn sạch, bấm Danh sách số để đánh lại 1. đến 4. liền mạch.
Lưu ý
- Định dạng ô không bị đổi sang Text khi chạy lệnh này, nên ô văn bản thường giữ nguyên định dạng gốc.
- Mỗi lần chạy chỉ cắt một tiền tố ở đầu mỗi dòng, và chỉ nhận dạng kiểu có dấu chấm — tiền tố kiểu
1)haya)không bị gỡ. - Cẩn thận với nội dung thật bắt đầu bằng một chữ cái đơn hoặc chuỗi ký tự La Mã kèm dấu chấm:
D. Nguyễn Văn AhayCM. 12+500cũng bị coi là tiền tố và bị cắt. - Ô chứa số, ngày tháng hoặc TRUE/FALSE được giữ nguyên; công thức bạn tự viết kiểu
="A. "&(B1)không bị đụng tới. Ctrl+Zngay sau lệnh đưa ô về như cũ (lệnh tự sao lưu trước khi ghi); dòng và cột đang ẩn bị bỏ qua.
Liên quan
- Danh sách số — đánh lại
1.,2.,3.sau khi đã dọn sạch. - Danh sách La Mã — đổi sang
I.,II.,III.cho các phần lớn của hồ sơ. - Bỏ ký hiệu đầu dòng — lệnh tương ứng cho nhóm Dấu đầu dòng.
- Đánh số đa cấp — khi cần thứ tự
1.1.1.theo mức thụt lề của ô.