Số La Mã
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số
ID lệnh: btnRomanSerial
Chức năng
Điền dãy số La Mã (I, II, III, IV, …) vào vùng ô đang chọn theo đúng thứ tự. Dùng để đánh số các hạng mục lớn trong bảng khối lượng, chương mục trong thuyết minh, hay các đợt nghiệm thu — thay vì gõ tay từng ô một, vừa chậm vừa dễ nhầm thứ tự.
Cách dùng
- Chọn vùng ô cần điền (một cột, một hàng hoặc cả vùng nhiều ô).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Đánh số → chọn Số La Mã.
- Dãy I, II, III, … được ghi trực tiếp vào từng ô theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới.
- Thanh trạng thái (góc dưới trái Excel) báo "Đã điền N ô." trong vài giây.
Video hướng dẫn
Số La Mã, Chữ HOA, Chữ thường · 4 phút 41 giây · 9 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Số La Mã · Chữ thường · Chữ HOA
Các chương (13)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Số La Mã cho hạng mục lớn
- 2 · Chữ HOA và ô gộp
- 3 · Chữ thường cho mục chi tiết
- 4 · Nhiều vùng rời (Ctrl)
- 5 · Dòng đang ẩn
- 6 · Mỗi nhóm một dãy mới
- 7 · Nhiều cột, quá chữ Z
- 8 · Ghi đè và hoàn tác
- 9 · Khi lệnh không điền
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tổng hợp), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô cần điền số La Mã — ở đây là cột STT của các hạng mục lớn (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đánh số → chọn Số La Mã.
Bước 3. Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu nhắc rằng mọi ô trong vùng chọn đều bị ghi đè, kể cả ô công thức. Giữ ô Sao lưu sheet (1) rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Dãy I, II, III, IV được ghi vào vùng chọn theo thứ tự trái→phải, trên→dưới (1). Thanh trạng thái báo số ô đã điền (2).
Ví dụ
Đánh số các hạng mục lớn trong cột STT của bảng tổng hợp khối lượng:
| Trước (cột STT) | Sau |
|---|---|
| (trống) | I |
| (trống) | II |
| (trống) | III |
| (trống) | IV |
Kết quả dùng cho các dòng hạng mục: I — Phần móng, II — Phần thân, III — Phần hoàn thiện, IV — Phần điện nước.
Lưu ý
- Lệnh ghi đè nội dung cũ của ô, kể cả công thức. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
- Ô nằm trên hàng hoặc cột đang ẩn bị bỏ qua hoàn toàn (không điền và không tốn một số trong dãy).
- Vùng ô gộp (merge) chỉ tính là một ô — giá trị ghi vào ô trên-trái của vùng gộp.
- Từ số thứ tự 4000 trở đi, ô sẽ hiển thị chữ số thường (4000, 4001, …) vì hệ La Mã chỉ biểu diễn tới 3999.
- Nếu toàn bộ vùng chọn đều ẩn hoặc trùng vùng gộp, lệnh báo "Không có ô khả dụng" và không làm gì.
Liên quan
- Đánh số — điền dãy số 1, 2, 3… với số bắt đầu và bước nhảy tuỳ chọn qua hộp thoại.
- Chữ HOA — điền dãy chữ in hoa A, B, C… theo cùng cơ chế.
- Chữ thường — điền dãy chữ thường a, b, c… theo cùng cơ chế.
- Danh sách La Mã — thêm tiền tố "I., II., …" vào đầu nội dung có sẵn thay vì ghi đè cả ô.