thường toàn bộ
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Đổi chữ
ID lệnh: btnlowercase
Chức năng
Đổi mọi ký tự văn bản trong vùng chọn thành chữ thường, xử lý đúng dấu tiếng Việt theo ngôn ngữ hệ thống. Lệnh đọc và ghi theo từng khối vùng liên tục nên chạy nhanh trên bảng lớn.
Thường dùng làm bước trung gian: dữ liệu nhận về bị gõ toàn chữ HOA, bạn hạ hết về chữ thường rồi mới chạy Hoa đầu câu hoặc Hoa Đầu Mỗi Từ để có kết quả sạch. Ngoài ra chữ thường cũng cần cho mã vật tư, đường dẫn tệp, địa chỉ email trong danh sách liên hệ dự án.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần chuyển.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Đổi chữ → chọn thường toàn bộ.
- Lệnh chạy ngay, không có cửa sổ nào hiện ra.
- Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng "Đã đổi N/M ô". Nếu không ô nào đổi, một hộp thoại giải thích lý do.
Ví dụ
Danh sách email liên hệ nhận từ nhà thầu, gõ lẫn lộn chữ hoa:
| Trước | Sau |
|---|---|
| [email protected] | [email protected] |
| [email protected] | [email protected] |
| [email protected] | [email protected] |
Lưu ý
- Ô chứa công thức được giữ nguyên, không bị ghi đè bằng giá trị.
- Ô số và ô ngày tháng không thay đổi vì chữ thường của một con số vẫn là chính nó.
- Giữ phím ESC trong lúc chạy để dừng sớm; các vùng đã ghi vẫn được giữ lại.
- Vùng chọn được thu về UsedRange nên chọn cả cột vẫn nhanh; ô rỗng bị bỏ qua.
- Lệnh ghi đè trực tiếp lên nội dung ô, Ctrl+Z có thể không phục hồi được toàn bộ vùng.
Liên quan
- HOA TOÀN BỘ — thao tác ngược lại, đưa tất cả về chữ in hoa.
- Hoa đầu câu — bước tiếp theo sau khi đã hạ hết về chữ thường.
- Hoa Đầu Mỗi Từ — viết hoa chữ cái đầu mỗi từ cho tên riêng, tên hạng mục.
- Xoá dấu — bỏ dấu tiếng Việt khi cần tạo mã hoặc tên tệp.