thường toàn bộ
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → Menu Đổi chữ
ID lệnh: btnlowercase
Chức năng
Đổi mọi ký tự văn bản trong vùng chọn thành chữ thường, xử lý đúng dấu tiếng Việt theo ngôn ngữ hệ thống. Lệnh đọc và ghi theo từng khối vùng liên tục nên chạy nhanh trên bảng lớn.
Thường dùng làm bước trung gian: dữ liệu nhận về bị gõ toàn chữ HOA, bạn hạ hết về chữ thường rồi mới chạy Hoa đầu câu hoặc Hoa Đầu Mỗi Từ để có kết quả sạch. Đơn vị đo, ký hiệu cấu kiện và từ viết tắt trong câu được giữ nguyên, nên không phải sửa tay lại sau khi hạ chữ.
Cách dùng
- Bôi đen vùng ô cần chuyển.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở menu Đổi chữ → chọn thường toàn bộ.
- Hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu hiện ra trước khi ghi đè; giữ ô Sao lưu sheet rồi bấm Tiếp tục.
- Thanh trạng thái Excel hiện thông báo dạng "Đã đổi N/M ô". Nếu không ô nào đổi, một hộp thoại giải thích lý do.
Video hướng dẫn
Đổi chữ hoa thường · 5 phút 21 giây · 12 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Hoa đầu câu · Hoa Đầu Mỗi Từ · Hoa theo ngữ cảnh (AI) · HOA TOÀN BỘ · thường toàn bộ
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Năm kiểu chữ
- 1 · Hoa đầu câu
- 2 · HOA TOÀN BỘ
- 3 · thường toàn bộ
- 4 · Hoa Đầu Mỗi Từ
- 5 · Chữ viết tắt, ô toàn chữ HOA
- 6 · Ô nhiều dòng
- 7 · Chọn cả bảng: số, công thức
- 8 · Danh sách đang lọc
- 9 · Hoa theo ngữ cảnh (AI)
- 10 · Khi AI báo lỗi
- 11 · Ghi đè và hoàn tác
- 12 · Khi không ô nào đổi
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Danh mục), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Bôi đen các ô cần hạ về chữ thường, ví dụ danh mục công tác nhận về gõ toàn chữ HOA hoặc hoa lẫn lộn (1).
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Đổi chữ → chọn thường toàn bộ.
Bước 3. Add-in hỏi lại trước khi ghi đè. Giữ dấu chọn sao lưu sheet (1) để bấm Ctrl+Z ngay sau lệnh là đưa sheet về như cũ, rồi bấm Tiếp tục (2).
Bước 4. Chữ được hạ về chữ thường, còn từ viết tắt, mã hiệu và đơn vị đo (HDPE, D110, TCVN, MPa) giữ đúng như đã gõ (1). Thanh trạng thái báo số ô đã đổi (2).
Ví dụ
Danh mục công tác nhận từ nhà thầu, gõ toàn chữ HOA hoặc hoa lẫn lộn:
| Trước | Sau |
|---|---|
| CÔNG TÁC BÊ TÔNG BTCT MÓNG M1 | công tác bê tông BTCT móng M1 |
| ỐNG HDPE D110 THEO TCVN 7305 | ống HDPE D110 theo TCVN 7305 |
| Bê Tông Lót Móng Đá 4x6 | bê tông lót móng đá 4x6 |
Lưu ý
- Lệnh giữ nguyên đúng như đã gõ:
- đơn vị đo:
MPa,kN,kg,mm,m2,m3…; - ký hiệu có cả chữ lẫn số:
C1,D12,P66,M250…; - các từ viết tắt thông dụng:
TCVN,QCVN,UBND,BTCT,HDPE…; - trong ô có lẫn chữ thường, mọi từ viết toàn chữ HOA dài từ 2 chữ cái trở lên (được coi là từ viết tắt). Ô gõ toàn chữ HOA thì chỉ giữ các từ viết tắt thông dụng nói trên.
- đơn vị đo:
- Vì các quy tắc này, phần viết hoa trong địa chỉ email hay đường dẫn tệp có thể được giữ nguyên, không bị hạ hết về chữ thường.
- Ô chứa công thức được giữ nguyên, không bị ghi đè bằng giá trị.
- Ô số và ô ngày tháng không thay đổi vì chữ thường của một con số vẫn là chính nó.
- Giữ phím ESC trong lúc chạy để dừng sớm; các vùng đã ghi vẫn được giữ lại.
- Vùng chọn được thu về UsedRange nên chọn cả cột vẫn nhanh; ô rỗng bị bỏ qua.
- Lệnh ghi đè trực tiếp lên nội dung ô. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
Liên quan
- HOA TOÀN BỘ — thao tác ngược lại, đưa tất cả về chữ in hoa.
- Hoa đầu câu — bước tiếp theo sau khi đã hạ hết về chữ thường.
- Hoa Đầu Mỗi Từ — viết hoa chữ cái đầu mỗi từ cho tên riêng, tên hạng mục.
- Xoá dấu — bỏ dấu tiếng Việt khi cần tạo mã hoặc tên tệp.