Cài đặt nguồn dữ liệu…

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số

ID lệnh: btnQuickInputSources

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Mở hộp thoại Quick Input — Source ranges để khai báo các quy tắc Vùng đích → Vùng nguồn: khi con trỏ nằm trong Vùng đích, cửa sổ Nhập nhanh sẽ lấy danh sách gợi ý từ Vùng nguồn tương ứng (có thể nằm ở sheet khác). Nhờ đó, thay vì chỉ gợi ý theo cột phía trên, bạn ép addin lấy dữ liệu từ đúng bảng danh mục chuẩn — danh mục vật tư, danh sách nhà thầu phụ, mã hiệu công tác theo định mức. Quy tắc nhiều cột còn cho phép chọn một dòng nguồn và điền một loạt cột đích cùng lúc.

Cách dùng

1. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → bấm Cài đặt nguồn dữ liệu….
2. Bảng phía trên liệt kê các quy tắc đã có với 4 cột: Source, Target, Trigger và Maps. Nhấp một dòng để sửa, hoặc bấm New rule để tạo mới.
3. Điền Source range — bảng danh mục nguồn; bấm Pick… để trỏ chuột chọn trực tiếp trên sheet (kể cả sheet khác).
4. Điền Target range — vùng nhập liệu sẽ được gợi ý; cũng có nút Pick… riêng.
5. Tích Source has header row nếu dòng đầu vùng nguồn là tiêu đề, rồi chọn Trigger column — cột nguồn dùng để tìm kiếm trong cửa sổ gợi ý.
6. (Tuỳ chọn, phần Advanced — per-column mappings) bấm Add mapping để thêm từng cặp Target range ↔ Source column, muốn bỏ thì chọn dòng rồi bấm Remove mapping. Để trống nếu muốn điền theo thứ tự cột.
7. Bấm Save rule để lưu (hoặc Delete rule để xoá quy tắc đang chọn), cuối cùng bấm Close.

Ví dụ

Sheet DM_VatTu chứa bảng danh mục: cột A Mã VT, cột B Tên vật tư, cột C Đơn vị, cột D Đơn giá. Sheet BangKhoiLuong có vùng nhập B10:E200 gồm các cột Mã / Tên / ĐVT / Đơn giá.

Tạo một quy tắc: Source range = DM_VatTu!A1:D500, Target range = BangKhoiLuong!B10:B200, tích Source has header row, Trigger column = Tên vật tư. Thêm 3 mapping: C10:C200 ↔ Mã VT, D10:D200 ↔ Đơn vị, E10:E200 ↔ Đơn giá.

Khi nhập bảng khối lượng, đặt con trỏ vào B15, gõ "xi mang" — cửa sổ hiện bảng danh mục; chọn đúng dòng và nhấn Enter, cả tên, mã, đơn vị và đơn giá được điền một lượt.

Lưu ý

• Quy tắc gắn theo địa chỉ vùng — nếu sau đó bạn chèn/xoá dòng cột làm lệch vùng đích, phải mở lại hộp thoại và cập nhật địa chỉ.
• Vùng nguồn nên có dòng tiêu đề và tích đúng ô Source has header row, nếu không dòng tiêu đề sẽ xuất hiện như một mục gợi ý.
• Bỏ trống phần mappings nghĩa là điền theo thứ tự cột từ vùng nguồn; khi bảng đích có thứ tự cột khác bảng nguồn thì bắt buộc phải khai báo mapping.
• Bấm Close không tự lưu quy tắc đang sửa dở — phải bấm Save rule trước.
• Đây chỉ là nơi khai báo; muốn cửa sổ gợi ý tự bung khi chọn ô, còn phải bật Tự động hiện gợi ý.

Liên quan

• Nhập nhanh — cửa sổ gợi ý sử dụng các quy tắc khai báo ở đây.
• Tự động hiện gợi ý — cho popup tự mở mỗi khi chọn ô trong Vùng đích.
• Lấy dữ liệu tra cứu — giải pháp dò tìm bằng công thức khi cần liên kết động thay vì điền cứng.