Tự động hiện gợi ý

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Nhập nhanh

ID lệnh: ToggleAutoInput

Chức năng

Nút bật/tắt quyết định cách gọi tính năng Nhập nhanh. Khi BẬT, mỗi lần bạn chọn một ô nằm trong cột kích hoạt của một quy tắc đã khai báo ở Cài đặt nguồn dữ liệu…, addin tự mở cửa sổ gợi ý với bảng nguồn của quy tắc đó — kiểu nhập liệu "gõ tới đâu gợi ý tới đó" quen thuộc của các bộ công cụ nhập liệu chuyên dụng. Ô ngoài các quy tắc thì không tự bật gì; gợi ý theo cột phía trên hay theo Data Validation chỉ có khi bạn gọi tay. Khi TẮT, cửa sổ chỉ hiện khi bạn chủ động gọi bằng nút Nhập nhanh hoặc phím tắt Ctrl+Alt+I. Bật khi đang ngồi nhập hàng loạt (nhật ký thi công, bảng chấm công, sổ vật tư), tắt khi quay lại làm công thức để cửa sổ không nhảy ra liên tục.

Cách dùng

1. Vào tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mũi tên nút Nhập nhanh.
2. Bấm Tự động hiện gợi ý để chuyển trạng thái nút sang "đang nhấn" (BẬT).
3. Thanh trạng thái Excel hiện Quick Input: ON — popup auto-mở khi chọn ô trong khoảng 5 giây rồi tự tắt.
4. Từ lúc này, mỗi lần chọn một ô trong cột kích hoạt của quy tắc đã khai báo, cửa sổ gợi ý tự mở: gõ để lọc, Enter chèn giá trị, Esc bỏ qua.
5. Bấm lại nút để TẮT — cửa sổ đang mở (nếu có) đóng ngay lập tức và thanh trạng thái báo Quick Input: OFF — chỉ Ctrl+Alt+I.

Video hướng dẫn

Nhập nhanh · 5 phút 41 giây · 10 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Nhập nhanh · Tự động hiện gợi ý · Cài đặt nguồn dữ liệu…

Các chương (15)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. Nguồn gợi ý
4. 1 · Gợi ý theo cột phía trên
5. 2 · Lọc không dấu, giữa từ
6. 3 · Bẫy ở cột ngày
7. 4 · Ô có Data Validation
8. 5 · Khai báo bảng danh mục
9. 6 · Điền cả dòng một lượt
10. 7 · Tự động hiện gợi ý
11. 8 · Tắt và nơi lưu thiết đặt
12. 9 · Ghi đè, chọn nhiều ô
13. 10 · Khi lệnh không ghi
14. Mẹo
15. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Khối lượng), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → mở Nhập nhanh → chọn Tự động hiện gợi ý.

Bước 2. Nút chuyển sang trạng thái bật, thanh trạng thái báo Quick Input: ON trong khoảng 5 giây (1). Từ giờ, chọn một ô trong cột kích hoạt của quy tắc đã khai báo ở Cài đặt nguồn dữ liệu… (2) là cửa sổ gợi ý tự bật lên: gõ để lọc, Enter chèn, Esc bỏ qua.

Bước 3. Nhập xong, bấm lại nút để tắt: cửa sổ gợi ý đang mở (nếu có) đóng ngay và thanh trạng thái báo Quick Input: OFF (1). Tính năng vẫn gọi được bằng nút Nhập nhanh hoặc Ctrl+Alt+I.

Ví dụ

Cuối ngày bạn phải nhập 60 dòng nhật ký: cột Tổ đội, Hạng mục, Đơn vị đều lặp lại các giá trị đã có. Khai báo quy tắc cho cột Hạng mục ở Cài đặt nguồn dữ liệu…, bật Tự động hiện gợi ý, rồi chỉ cần bấm vào ô Hạng mục của từng dòng: cửa sổ tự bung, gõ 2–3 ký tự, Enter — xong một ô, con trỏ xuống dòng dưới. Nhập xong toàn bộ nhật ký, bấm tắt nút để làm tiếp phần công thức tổng hợp mà không bị popup che màn hình.

Lưu ý

• Trạng thái bật/tắt được ghi nhớ trong registry của Windows nên vẫn giữ nguyên sau khi đóng và mở lại Excel.
• Cửa sổ gợi ý là hộp thoại chặn: khi nó đang mở thì không bấm chuột sang ô khác được — nhấn Esc để đóng rồi mới chọn ô khác.
• Khi TẮT, tính năng không mất đi — vẫn gọi được bằng Ctrl+Alt+I hoặc nút Nhập nhanh.
• Khi bật, mỗi lần chọn ô add-in phải đọc lại các quy tắc của workbook (và đọc bảng nguồn nếu ô nằm trong vùng đích), nên với bảng nguồn rất lớn thao tác có thể chậm hơn một chút — nên tắt khi đang duyệt/định dạng bảng lớn.
• Thông báo trên thanh trạng thái chỉ mang tính xác nhận, tự biến mất sau vài giây và không ảnh hưởng đến dữ liệu.

Liên quan

• Nhập nhanh — chính tính năng mà nút này bật/tắt chế độ tự động.
• Cài đặt nguồn dữ liệu… — khai báo nguồn gợi ý riêng cho từng vùng nhập liệu.
• Tuỳ chọn — các thiết lập chung khác của addin.