Truy vết Lookup

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Truy vết

ID lệnh: btnGetLookup

Chức năng

Lệnh nhảy thẳng tới ô nguồn mà công thức dò tìm trong ô hiện hành đã lấy giá trị về. Thay vì phải mở bảng tra, dò tay theo mã hiệu rồi đếm cột, bạn bấm một lần là Excel chuyển sheet và chọn đúng ô kết quả.

Rất hữu ích khi kiểm tra bảng dự toán, bảng khối lượng hoặc bảng đơn giá có hàng trăm dòng dò từ sheet định mức: cần biết "đơn giá 1.850.000 này lấy từ đâu" thì đây là cách nhanh nhất.

Cách dùng

1. Chọn một ô duy nhất đang chứa công thức dò tìm (VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP hoặc INDEX).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → menu Truy vết → bấm Truy vết Lookup.
3. Lệnh đọc công thức của ô, tính lại giá trị dò và xác định ô nguồn tương ứng.
4. Excel tự kích hoạt sheet chứa ô nguồn và chọn đúng ô đó — bạn nhìn thấy ngay giá trị gốc trên thanh công thức.
5. Nếu ô đang chọn không có công thức, lệnh hiện thông báo "Vui lòng chọn một ô có chứa công thức!" và dừng lại.

Ví dụ

Sheet KHOI LUONG ô F12 có công thức:

=VLOOKUP(B12,'DON GIA'!$A$5:$E$400,4,0)

Trong đó B12 là mã hiệu AF.11220 (Bê tông móng M250). Đặt con trỏ vào F12 rồi bấm Truy vết Lookup: Excel chuyển sang sheet DON GIA, chọn ô D137 — chính là ô chứa đơn giá của mã AF.11220. Từ đó bạn kiểm tra được nguồn định mức, thời điểm áp giá và có sửa nhầm dòng nào không.

Lưu ý

• Chỉ nhận diện bốn hàm: XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX. Công thức dùng LOOKUP, MATCH đơn lẻ, OFFSET, INDIRECT hoặc hàm tự viết sẽ không truy vết được.
• Nếu công thức chứa nhiều hàm dò lồng nhau, lệnh chỉ xử lý hàm đầu tiên nó nhận ra theo thứ tự XLOOKUP → VLOOKUP → HLOOKUP → INDEX.
• Việc dò khớp luôn thực hiện theo kiểu khớp chính xác; nếu công thức gốc dò gần đúng, ô đích tìm được có thể khác kết quả thật.
• Công thức trả về #N/A hoặc vùng dò không tính được sẽ báo "Không thể truy vết đích đến" thay vì nhảy ô.
• Lệnh làm thay đổi ô/sheet đang chọn (không sửa dữ liệu). Dùng Ctrl + Alt + ← hoặc nút Back của Excel để quay lại vị trí cũ.

Liên quan

• Xem công thức — tách công thức thành các thành phần bấm được để soi từng tham số trước khi truy vết.
• Ô phụ thuộc — chiều ngược lại: xem những ô nào đang tham chiếu tới ô hiện tại.
• Tham chiếu — tạo sẵn công thức tham chiếu trực tiếp giữa hai bảng theo cột key.