Xem công thức
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Truy vết
ID lệnh: btnFormulaViewer
Chức năng
Lệnh mở cửa sổ Truy vết công thức và tách công thức của ô đang chọn thành từng thành phần bấm được: mỗi tham chiếu, mỗi đối số là một nút riêng. Bấm vào một thành phần là biết ngay nó trỏ tới vùng nào và giá trị bao nhiêu, thay vì phải nhìn một dãy =SUMIFS('KL Tầng 5'!$H$5:$H$400;...) dài loằng ngoằng trên thanh công thức.
Dùng khi soát lại bảng khối lượng hay bảng thanh toán của người khác, hoặc khi một ô tổng ra số lạ mà không rõ đang cộng nhầm vùng nào.
Cách dùng
- Chọn ô có chứa công thức.
- Bấm DVD Addin → Công thức → Truy vết → Xem công thức. Cửa sổ Truy vết công thức mở ở tab Xem công thức và nạp sẵn công thức của ô đang chọn.
- Bấm vào từng thành phần công thức trong khung phía trên — khung bên dưới hiển thị giá trị và thông tin của thành phần đó, danh sách ô liên quan hiện ở khung kế tiếp.
- Nút Ô công thức đưa con trỏ về đúng ô đang phân tích; nút Ô đang chọn nạp lại công thức của ô bạn vừa chọn trên sheet.
- Tick Ô phụ thuộc để liệt kê thêm các ô phụ thuộc; tick Lịch sử để mở danh sách các ô đã xem, bấm một dòng là quay lại ô đó.
- Cửa sổ không khoá Excel — cứ để mở, chọn ô khác rồi bấm Ô đang chọn để soát tiếp. Sang tab Ô phụ thuộc để theo dõi ô đang chọn theo thời gian thực.
Ví dụ
Ô H250 của bảng tổng hợp khối lượng ra 0 dù bảng chi tiết có số liệu. Chọn H250, bấm Xem công thức — cửa sổ tách công thức =SUMIFS(...) thành các thành phần. Bấm vào tham chiếu vùng điều kiện, khung dưới cho thấy nó trỏ tới 'KL Tầng 4'!$C$5:$C$400 trong khi mã công tác đang dò lại thuộc sheet Tầng 5 — lỗi nằm ở đó, không cần dò công thức bằng mắt.
Lưu ý
- Nếu ô đang chọn không có công thức, khung thông tin báo "Ô hiện tại không chứa công thức".
- Cửa sổ chỉ để xem và truy vết, không sửa được công thức từ đây — sửa trực tiếp trên thanh công thức của Excel.
- Cửa sổ dùng lại một thực thể duy nhất: bấm lệnh lần nữa sẽ đưa cửa sổ đang mở ra trước chứ không mở thêm cửa sổ mới.
- Tab Ô phụ thuộc chỉ tự cập nhật khi chính tab đó đang hiển thị; ở tab Xem công thức thì danh sách giữ nguyên theo thành phần bạn đã bấm.
- Với công thức mảng hoặc tham chiếu tới file đang đóng, một số thành phần có thể không hiện được giá trị.
Liên quan
- Ô phụ thuộc — mở thẳng tab theo dõi ô phụ thuộc theo thời gian thực.
- Giải thích công thức — nhờ AI diễn giải công thức bằng lời.
- Kiểm tra lỗi công thức — quét cả sheet tìm ô lỗi thay vì soát từng ô.
- Khoá tham chiếu ô — chốt
$cho các tham chiếu sau khi đã soát đúng.