Kiểm tra lỗi
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Công thức → Menu Menu Tính toán
ID lệnh: btnFormulaErrorChecking
Chức năng
Lệnh bật hoặc tắt cảnh báo lỗi công thức của Excel — các tam giác xanh ở góc trên bên trái ô kèm dấu chấm than. Bạn chọn áp dụng cho vùng ô đang chọn hay cho toàn bộ ứng dụng Excel.
Trong hồ sơ xây dựng, rất nhiều cảnh báo này là "báo động giả": công thức bỏ qua ô liền kề, số lưu dạng văn bản trong cột mã hiệu, công thức khác với các ô xung quanh ở dòng tổng hạng mục. Tắt cảnh báo cho đúng vùng đó giúp bảng sạch khi in và khi chụp ảnh gửi chủ đầu tư; bật lại khi cần soát công thức.
Cách dùng
- Nếu định xử lý theo vùng, hãy chọn vùng ô trước.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Công thức → menu Menu Tính toán → bấm Kiểm tra lỗi.
- Cửa sổ Kiểm tra lỗi công thức mở ra với hai khối:
- Phạm vi áp dụng: Vùng đã chọn (mặc định) hoặc Toàn ứng dụng Excel.
- Ô tick Bật kiểm tra lỗi (tick = bật, untick = tắt).
- Chọn phạm vi, tick hoặc bỏ tick tùy mục đích.
- Bấm Áp dụng. Với phạm vi Vùng đã chọn, lệnh tác động lên vùng đang chọn ngay lúc bấm.
- Cửa sổ vẫn mở: chọn vùng khác rồi Áp dụng tiếp, hoặc bấm Đóng khi xong.
Ví dụ
Bảng tổng hợp khối lượng có cột A là mã hiệu dạng AF.11220 được nhập như văn bản, khiến cả cột hiện tam giác xanh "Số được lưu dưới dạng văn bản". Chọn A6:A180, mở Kiểm tra lỗi, để phạm vi Vùng đã chọn, bỏ tick ô "Bật kiểm tra lỗi", bấm Áp dụng — cảnh báo biến mất, bảng in ra sạch sẽ.
Khi bàn giao file cho đồng nghiệp rà soát, mở lại lệnh này, chọn Toàn ứng dụng Excel, tick ô bật rồi Áp dụng để trả Excel về trạng thái kiểm tra đầy đủ.
Lưu ý
- Lệnh chỉ tắt/bật cờ cảnh báo, không sửa công thức và không làm mất lỗi thật như
#REF!,#DIV/0!,#N/A. - Phạm vi Toàn ứng dụng Excel là thiết lập của Excel trên máy bạn, có hiệu lực với mọi workbook và giữ nguyên sau khi đóng file — nhớ bật lại nếu bạn chỉ định tắt tạm.
- Phạm vi Vùng đã chọn dùng vùng đang chọn tại thời điểm bấm Áp dụng, không phải vùng lúc mở cửa sổ.
- Cửa sổ ở dạng không khóa bảng tính: bạn có thể chọn vùng khác rồi bấm Áp dụng thêm lần nữa.
- Ô tick lưu trạng thái theo lựa chọn của bạn, nên hãy kiểm tra lại tick trước mỗi lần Áp dụng để khỏi bật/tắt ngược ý.
Liên quan
- Ô phụ thuộc — soát ảnh hưởng của một ô trước khi quyết định cảnh báo nào là báo động giả.
- Hàm làm tròn — cửa sổ cùng kiểu, xử lý hàng loạt công thức trong vùng chọn.
- Khóa tham chiếu — sửa kiểu tham chiếu
$cho các công thức bị cảnh báo "khác với ô xung quanh".