Xoá dòng trống
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng
ID lệnh: btnDeleteBlankRows
Chức năng
Xoá toàn bộ những dòng hoàn toàn không có dữ liệu nằm trong vùng bạn chỉ định, để bảng gọn lại thành một khối liền mạch. Dùng nhiều khi nhận dữ liệu xuất từ phần mềm dự toán, phần mềm quản lý tiến độ hay file PDF chuyển sang Excel — thường dính hàng loạt dòng trống xen kẽ làm hỏng bộ lọc, PivotTable và việc đánh số thứ tự.
Cách dùng
- Bấm Xoá dòng trống trong tab DVD Addin → nhóm Ô và Dòng.
- Hộp thoại chọn vùng hiện lên với dòng nhắc "Chọn vùng dữ liệu để xóa dòng trống". Kéo chuột chọn vùng trên sheet (có thể Ctrl-click nhiều vùng) rồi bấm OK. Bấm Huỷ để thoát.
- Cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu báo số dòng sẽ xoá (xoá cả dòng trên sheet, không chỉ phần trong vùng chọn). Giữ tick sao lưu rồi bấm Tiếp tục.
- Addin duyệt từng dòng trong vùng, dòng nào không còn ô nào có dữ liệu thì đưa vào danh sách xoá, sau đó xoá từ dưới lên để không lệch vị trí.
- Trong lúc chạy, nhấn ESC để dừng — phần đã xoá vẫn giữ nguyên kết quả.
- Kết thúc, thanh trạng thái báo số dòng đã xoá, ví dụ
Đã xóa 37 dòng trống.— nếu có dòng ẩn được bỏ qua thì báo thêm số lượng đó.
Video hướng dẫn
Xoá dòng trống, dòng ẩn, format, Name lỗi, Cell Style · 6 phút 22 giây · 14 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Xoá dòng trống · Xoá Cell Style ngoại lai · Xoá Defined Names lỗi · Xoá dòng ẩn · Xoá format không dùng
Các chương (18)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Bảng xuất từ dự toán
- 2 · Cột công thức kéo dài
- 3 · Ghi chú ngoài vùng chọn
- 4 · Dòng trống đang ẩn
- 5 · Ô gộp nhiều dòng
- 6 · Chọn cả cột
- 7 · Xoá dòng ẩn: bảng đã lọc
- 8 · Xoá dòng ẩn: nhóm thu gọn
- 9 · Xoá format không dùng
- 10 · Ô lạc làm dọn hụt
- 11 · Xoá Defined Names lỗi
- 12 · Xoá Cell Style ngoại lai
- 13 · Ghi đè và hoàn tác
- 14 · Sheet khoá, lệnh không chạy
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Khối lượng), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Ô và Dòng → bấm Xoá dòng trống.
Bước 2. Hộp chọn vùng hỏi Chọn vùng dữ liệu để xóa dòng trống: quét vùng bảng, ở đây A4:D12 (1), rồi bấm OK. Dòng nào trong vùng không còn ô nào có dữ liệu sẽ bị xoá.
Bước 3. Hộp xác nhận cho biết số dòng sẽ xoá — lệnh xoá cả dòng trên sheet, không chỉ phần trong vùng chọn (1). Giữ tick sao lưu (2) rồi bấm Tiếp tục (3).
Bước 4. Bảng gọn lại thành một khối liền (1); thanh trạng thái báo số dòng đã xoá (2). Dòng đang bị ẩn được giữ lại theo mặc định (đổi ở Tuỳ chọn ▸ Ô và Dòng).
Ví dụ
Bảng khối lượng xuất từ phần mềm dự toán, mỗi hạng mục cách nhau 2 dòng trống nên 320 dòng dữ liệu trải thành 480 dòng, đánh số thứ tự bằng công thức bị đứt quãng.
| Trước | Sau |
|---|---|
| 1 – Bê tông lót móng | 1 – Bê tông lót móng |
| (dòng trống) | 2 – Bê tông móng M250 |
| (dòng trống) | 3 – Cốt thép móng |
| 2 – Bê tông móng M250 | |
| (dòng trống) | |
| 3 – Cốt thép móng |
Chọn vùng A5:H484 → bấm lệnh → còn lại 320 dòng liền mạch, lọc và đánh số lại bình thường.
Lưu ý
- Theo mặc định, addin bỏ qua các dòng đang bị ẩn (do AutoFilter hoặc nhóm dòng) để "thấy sao giữ vậy"; đổi hành vi này ở Tuỳ chọn ▸ Ô và Dòng ▸ "Bỏ qua hàng đang bị ẩn".
- Chỉ xoá dòng rỗng hoàn toàn; dòng chỉ chứa dấu cách, chuỗi rỗng
""do công thức trả về, hay ô đã định dạng nhưng không có nội dung vẫn được coi là "có dữ liệu" nếu Excel đếm được. - Add-in hỏi xác nhận trước khi xoá. Ctrl+Z ngay sau lệnh đưa sheet về như trước (nhờ bản sao lưu); xem Khôi phục dữ liệu.
- Lệnh xoá cả dòng trên sheet, không chỉ phần nằm trong vùng chọn; nếu bên phải vùng chọn có bảng khác nằm cùng dòng thì dữ liệu đó cũng mất.
- Vùng rất lớn sẽ mất thời gian vì mỗi dòng là một lệnh xoá riêng — dùng ESC nếu cần dừng.
- Hộp chọn vùng không khoá Excel: trong lúc hộp mở vẫn cuộn, đổi sheet, đổi sổ để chọn vùng ở đó. Chọn xong bấm OK hoặc Enter trên sheet; Hủy hoặc Esc để thôi.
Liên quan
- Xoá dòng ẩn — xoá hẳn các dòng đang bị ẩn thay vì giữ lại.
- Ẩn dòng trống — giấu bớt dòng trống mà không xoá, dùng khi chỉ cần in.
- Chèn và Sao chép — thao tác ngược lại, thêm dòng theo mẫu.
- Xoá format không dùng — dọn tiếp phần định dạng thừa sau khi rút gọn bảng.