Tạo tiêu đề
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Menu Trộn
ID lệnh: btnCreateTitle
Chức năng
Bọc nội dung của dòng tiêu đề bảng bằng cặp dấu ngoặc vuông [...] để biến mỗi tiêu đề cột thành một trường trộn thư (mail-merge field). Đây là bước chuẩn bị bắt buộc trước khi dùng lệnh Trộn sang Word: DVDAddin nhận diện trường trong file Word mẫu bằng chính chuỗi [Tên cột].
Kỹ sư xây dựng dùng lệnh này khi cần in hàng loạt hồ sơ từ một bảng Excel — phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản lấy mẫu bê tông, phiếu giao việc — mỗi dòng dữ liệu thành một văn bản.
Cách dùng
- Mở sheet chứa bảng dữ liệu đã có dòng tiêu đề (mỗi cột một tên).
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → Menu Trộn → Tạo tiêu đề.
- Hộp thoại chọn vùng của Excel hiện ra với tiêu đề DVD Addin — Tạo dòng tiêu đề và lời nhắc "Quét chọn dòng Tiêu đề để thêm dấu ngoặc vuông [...]".
- Quét chọn đúng dòng tiêu đề (ví dụ
A3:H3) rồi bấm OK. Bấm Cancel sẽ thoát mà không thay đổi gì. - Add-in ghi lại giá trị từng ô trên dòng đầu tiên của vùng chọn thành
[giá trị cũ], sau đó hiện thông báo "Đã tạo N field tiêu đề." - Dùng bảng vừa xử lý làm nguồn cho lệnh Trộn sang Word.
Ví dụ
Bảng theo dõi phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc xây dựng:
| Trước | Sau |
|---|---|
Số phiếu | [Số phiếu] |
Hạng mục | [Hạng mục] |
Công việc nghiệm thu | [Công việc nghiệm thu] |
Ngày nghiệm thu | [Ngày nghiệm thu] |
Vị trí | [Vị trí] |
Sau đó trong file Word mẫu biên bản nghiệm thu, bạn gõ đúng các chuỗi [Số phiếu], [Ngày nghiệm thu]… vào vị trí cần điền; lệnh Trộn sang Word sẽ thay thế chúng bằng dữ liệu từng dòng.
Lưu ý
- Chỉ dòng đầu tiên của vùng chọn được xử lý — mỗi cột lấy đúng một ô. Nếu quét cả bảng, các dòng dữ liệu bên dưới không bị đụng tới.
- Chạy lệnh hai lần trên cùng dòng tiêu đề sẽ bọc chồng thành
[[Tên cột]]; hãy kiểm tra trước khi bấm lại. - Ô tiêu đề trống sẽ thành
[]— nên điền đủ tên cột trước khi chạy. - Lệnh ghi đè giá trị ô nên không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; lưu bản sao workbook nếu bảng quan trọng.
- Ô chứa công thức sẽ bị thay bằng chuỗi văn bản
[kết quả], công thức gốc mất.
Liên quan
- Trộn sang Word — bước tiếp theo, dùng chính các trường
[...]vừa tạo. - Mẫu Email — mẫu văn bản dùng chung cơ chế trường trộn.
- Gửi Email — gửi hàng loạt từ bảng dữ liệu đã chuẩn hóa tiêu đề.