Vẽ hình chữ nhật màu

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → mũi tên ▾ của nút Tô màu Shape

ID lệnh: btnColorRectangles

Chức năng

Lệnh đọc mã màu RGB dạng số trong từng ô của vùng bạn chọn, rồi vẽ đè lên chính ô đó một hình chữ nhật đúng kích thước ô, tô bằng màu tương ứng với độ trong suốt 50%. Giá trị số trong ô được ẩn đi (định dạng ;;;) để chỉ còn thấy khối màu.

Cách này dùng để dựng bản đồ nhiệt tiến độ hoặc sơ đồ mặt bằng "ô lưới" ngay trên bảng tính: mỗi ô là một phân khu/một ngày, công thức tính ra mã màu theo trạng thái, và lệnh biến cả vùng thành một mảng khối màu thật sự — khác với tô nền ô ở chỗ đây là các Shape, có thể di chuyển, nhóm lại và sao chép sang Word hoặc PowerPoint.

Cách dùng

1. Chuẩn bị vùng ô mà giá trị của ô là mã màu RGB dạng số (thường do công thức sinh ra).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → mũi tên ▾ của Tô màu Shape → bấm Vẽ hình chữ nhật màu.
3. Hộp chọn vùng hiện lên với dòng nhắc "Chọn vùng số để tạo hình chữ nhật màu tương ứng". Quét vùng rồi bấm OK.
4. Cửa sổ Xác nhận thay đổi dữ liệu báo số hình sẽ vẽ và nhắc rằng các ô số sẽ bị đặt định dạng ;;;. Giữ tick sao lưu rồi bấm Tiếp tục.
5. Add-in tạo một hình chữ nhật cho mỗi ô có giá trị số, đặt đúng vị trí và kích thước ô đó.
6. Kết thúc, thanh trạng thái báo "Đã tạo N rectangles (bỏ qua X ô không phải số)".

Video hướng dẫn

Tô màu Shape, Vẽ hình chữ nhật màu, Lấy mã màu · 5 phút 28 giây · 14 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video

Lệnh trong video: Tô màu Shape · Vẽ hình chữ nhật màu · Lấy mã màu

Các chương (20)

1. Giới thiệu
2. Mở lệnh
3. Hộp chọn vùng
4. Mã màu
5. 1 · Mặt bằng theo tiến độ
6. 2 · Mã HEX, mã dạng chữ
7. 3 · Khớp theo tên shape
8. 4 · Shape trong nhóm
9. 5 · Mã màu ở cột xa
10. 6 · Báo cáo cuối lệnh
11. 7 · Lấy mã màu chuẩn
12. 8 · Ô không tô, màu điều kiện
13. 9 · Ô có chữ bị ghi đè
14. 10 · Lưới tiến độ thành khối màu
15. 11 · Ô chữ, ô trống, ô ngày
16. 12 · Ô chỉ có màu nền
17. 13 · Sheet đang bảo vệ
18. 14 · Hoàn tác và chạy lại
19. Mẹo
20. Kết thúc

Hướng dẫn bằng hình

Thực hành

Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Tiến độ sàn), mở ra là làm theo được ngay từng bước.

Bước 1. Chuẩn bị vùng ô mà giá trị là mã màu RGB dạng số — ở đây lưới phân khu × tuần, công thức đổi trạng thái thành mã màu (xám = chưa tới, vàng = tuần đổ, xanh = đã đổ) (1).

Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → mở Tô màu Shape → chọn Vẽ hình chữ nhật màu.

Bước 3. Hộp chọn vùng hiện lên với dòng nhắc Chọn vùng số để tạo hình chữ nhật màu tương ứng: quét C4:G7 rồi bấm OK.

Bước 4. Add-in hỏi lại vì các ô số sẽ bị đặt định dạng ;;; (giấu giá trị). Kiểm tra số hình sẽ vẽ rồi bấm Tiếp tục (1).

Bước 5. Mỗi ô số được phủ một hình chữ nhật (Shape) đúng kích thước ô, tô màu theo mã với độ trong suốt 50%; con số trong ô được giấu đi (1). Thanh trạng thái báo số hình đã tạo (2). Các hình là Shape thật — nhóm lại, chép sang Word/PowerPoint được; chạy lại trên cùng vùng sẽ chồng thêm một lớp.

Ví dụ

Bảng theo dõi tiến độ đổ sàn theo phân khu × tuần, vùng D5:M20. Mỗi ô chứa công thức đổi trạng thái thành mã màu:

=IF(D$4<$C5;12632256;IF(D$4=$C5;65535;5296274))

Chọn D5:M20 khi hộp thoại hỏi, bấm OK → Tiếp tục: lưới 160 ô biến thành 160 khối màu bán trong suốt xếp khít nhau — xanh cho phần đã đổ, vàng cho tuần đang thi công, xám cho phần chưa tới. Ảnh chụp lưới này dán thẳng vào báo cáo tuần.

Lưu ý

• Ô phải chứa số; ô chữ, ô rỗng hoặc mã HEX dạng #RRGGBB sẽ bị bỏ qua và đếm vào phần "không phải số".
• Sau khi chạy, các ô trong vùng bị đổi định dạng số thành ;;; để giấu con số — nếu muốn thấy lại mã màu, đặt lại định dạng ô về General.
• Hình chữ nhật luôn có độ trong suốt 50% và nằm đè lên ô; chúng là Shape thật, chạy lại lệnh trên cùng vùng sẽ chồng thêm một lớp nữa.
• Giữ phím ESC để dừng giữa chừng; các hình đã vẽ vẫn được giữ.
• Ctrl + Z thông thường của Excel không hoàn tác được lệnh này; nếu đã giữ tick sao lưu trong cửa sổ xác nhận thì bấm Ctrl + Z ngay sau lệnh để đưa sheet về như trước — gỡ cả hình chữ nhật lẫn định dạng ;;;; xem Khôi phục dữ liệu. Muốn xóa các hình về sau thì dùng Home → Find & Select → Selection Pane hoặc Go To Special → Objects rồi xóa.
• Hộp chọn vùng không khoá Excel: trong lúc hộp mở vẫn cuộn, đổi sheet, đổi sổ để chọn vùng ở đó. Chọn xong bấm OK hoặc Enter trên sheet; Hủy hoặc Esc để thôi.

Liên quan

• Lấy mã màu — đọc mã màu nền của các ô sẵn có để tạo vùng số làm đầu vào cho lệnh này.
• Tô màu Shape — tô lại màu cho các Shape đã có thay vì vẽ hình mới.
• Danh sách shape — liệt kê các Shape vừa tạo để kiểm đếm hoặc xử lý tiếp.