Chuyển âm thanh

Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File

ID lệnh: btnTranscribeAudio

Cần đăng nhập license

Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.

Chức năng

Gửi một file ghi âm lên Gemini AI để chuyển thành văn bản, rồi ghi kết quả thẳng vào ô đang chọn trên sheet.

Dùng để gỡ băng nhanh: ghi âm cuộc họp giao ban công trường, ghi âm nội dung trao đổi với tư vấn giám sát tại hiện trường, ghi âm ghi chú khi đi kiểm tra hạng mục — thay vì ngồi nghe lại và gõ tay, bạn có ngay bản chữ để biên tập thành biên bản họp hoặc nhật ký.

Cách dùng

1. Bấm chọn ô sẽ nhận nội dung văn bản (kết quả ghi đúng vào ô đang chọn).
2. Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu Công cụ File → bấm Chuyển âm thanh.
3. Hộp "Chọn file audio để chuyển sang văn bản" hiện ra, lọc sẵn *.wav; *.mp3; *.flac; *.ogg; *.aac → chọn file ghi âm → Open.
4. Add-in gửi file lên Gemini và chờ kết quả. Với file dài, Excel sẽ đứng yên trong lúc chờ — đây là bình thường.
5. Khi xong, toàn bộ nội dung gỡ băng được ghi vào ô đang chọn.

Ví dụ

Sau buổi giao ban công trường sáng thứ Hai, bạn có file GiaoBan_2026-05-11.m4a đã chuyển sang .mp3 dài 12 phút.

Chọn ô B2 của sheet Biên bản họp, chạy lệnh, chọn file → nội dung buổi họp (tiến độ ép cọc, vướng mặt bằng lô C, yêu cầu bổ sung nhân lực) hiện thành một khối văn bản trong B2. Bạn chỉ việc cắt ý, tách dòng và biên tập thành biên bản họp chính thức.

Lưu ý

• Cần kết nối internet và cấu hình khóa API Gemini trong Tùy chỉnh; thiếu khóa hoặc mất mạng thì ô nhận về thông báo lỗi thay vì nội dung.
• File ghi âm được gửi lên dịch vụ AI bên ngoài — không dùng cho nội dung họp có tính bảo mật hoặc thông tin nhạy cảm của dự án.
• Kết quả ghi đè nội dung ô đang chọn và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z; nên chọn một ô trống.
• Toàn bộ bản gỡ băng nằm gọn trong một ô — hãy bật Wrap Text và tăng chiều cao dòng để đọc, hoặc copy sang Word.
• Chỉ nhận các định dạng .wav, .mp3, .flac, .ogg, .aac; file .m4a từ điện thoại cần chuyển đổi trước.
• File càng dài xử lý càng lâu và tốn nhiều hạn mức API hơn; nên cắt bản ghi dài thành từng đoạn.

Liên quan

• OCR — cùng nhóm AI, nhưng nhận diện chữ từ ảnh/PDF thay vì âm thanh.
• Chụp màn hình OCR — bắt chữ nhanh từ một vùng màn hình.
• Trợ lý AI — biên tập, tóm tắt lại nội dung vừa gỡ băng.
• Dịch — dịch bản gỡ băng sang ngôn ngữ khác cho tư vấn nước ngoài.