Đổi tên Sheet
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Hiển thị và Sheet → Menu Menu Sheet
ID lệnh: btnRenameSheets
Chức năng
Đổi tên hàng loạt các sheet trong workbook theo một bảng ánh xạ hai cột: cột trái là tên sheet hiện tại, cột phải là tên mới. Add-in đọc từng dòng của bảng, tìm sheet trùng tên và đổi tên.
Dùng khi phải chuẩn hóa tên hàng chục sheet cùng lúc: đổi Sheet1, Sheet2… thành tên hạng mục, thêm mã gói thầu vào đầu tên, hay đổi bộ tên tiếng Việt có dấu sang mã ngắn trước khi phát hành hồ sơ.
Cách dùng
- Trên một sheet bất kỳ, lập bảng hai cột liền nhau: cột 1 ghi tên sheet cũ, cột 2 ghi tên sheet mới. Không cần dòng tiêu đề.
- Vào tab DVD Addin → nhóm Hiển thị và Sheet → Menu Sheet → Đổi tên Sheet.
- Hộp thoại chọn vùng của Excel hiện ra, yêu cầu chọn vùng dữ liệu gồm 2 cột: 1) Tên sheet cũ, 2) Tên sheet mới.
- Quét chọn đúng hai cột dữ liệu (ví dụ
B4:C25) rồi bấm OK. Nếu vùng chọn không đúng 2 cột, add-in báo lỗi và dừng. - Add-in duyệt từng dòng, bỏ qua dòng có ô trống, rồi hiện thông báo tổng kết dạng "Đổi tên: thành công=…, không tìm thấy=…, lỗi=…".
Ví dụ
Bảng ánh xạ đặt trên sheet DanhMuc:
| Trước (cột B) | Sau (cột C) |
|---|---|
Sheet1 | 01-TH-Khoiluong |
Sheet2 | 02-KL-Mongcoc |
Sheet3 | 03-KL-Dammong |
KL than | 04-KL-Than |
Quét chọn B2:C5, bấm OK — bốn sheet được đổi tên ngay theo cột C, tab bar hiện thứ tự tên chuẩn để nộp hồ sơ.
Lưu ý
- Vùng chọn phải có đúng 2 cột; chọn 1 hay 3 cột sẽ bị từ chối kèm thông báo.
- Đối chiếu tên cũ không phân biệt hoa/thường, nhưng khoảng trắng thừa hai đầu được cắt bỏ — tên sai chính tả sẽ rơi vào nhóm "không tìm thấy".
- Tên mới bị Excel từ chối (dài quá 31 ký tự, chứa
: \ / ? * [ ], hoặc trùng tên sheet đã có) sẽ được tính vào nhóm "lỗi" và sheet giữ nguyên tên cũ. - Giữ phím ESC để dừng giữa chừng; các sheet đã đổi vẫn giữ tên mới.
- Không hoàn tác được bằng Ctrl+Z, và công thức tham chiếu chéo file khác tới tên sheet cũ sẽ đứt liên kết.
Liên quan
- Đánh số Sheet — thêm tiền tố số thứ tự mà không cần lập bảng ánh xạ.
- Bỏ dấu Sheet — bỏ dấu tiếng Việt cho toàn bộ tên sheet.
- Danh sách Sheet — xuất danh sách tên sheet hiện có để làm cột "tên cũ".
- Đổi tên File — thao tác tương tự nhưng cho tên file trong thư mục.