Ghi chú chữ
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Đồ họa → mũi tên cạnh nút Khoanh mây
ID lệnh: btnNoteText
Chức năng
Gõ ghi chú chữ ngay tại chỗ trên sheet — như công cụ chữ (T) của Đọc PDF. Kết quả là một text box viền màu, không nền, chữ cùng màu nét; font và cỡ chữ theo Tùy chọn mây….
Cách dùng
- Vào tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → mũi tên dưới Khoanh mây → Ghi chú chữ.
- Bấm vào chỗ đặt ghi chú — một ô gõ hiện ra đúng chỗ đó, chữ đúng cỡ sẽ hiện trên sheet. Muốn định bề rộng thì kéo ngang một khung thay vì bấm (dài từ khoảng 24 pt; ngắn hơn coi như bấm): chữ tự xuống dòng trong bề rộng ấy.
- Gõ chữ (tiếng Việt bình thường). Enter để xong, Shift+Enter xuống dòng, Esc bỏ.
- Ghi chú hiện trên sheet; bấm chỗ khác để ghi tiếp, hoặc Esc để thoát.
Bấm (không kéo) thì ô chữ tự nở theo chữ, rộng tới khoảng 240 pt rồi mới xuống dòng. Ô chữ trống thì không tạo gì.
Video hướng dẫn
Ghi chú trên sheet · 5 phút 27 giây · 13 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Mũi tên · Chú thích · Ghi chú nền vàng · Ghi chú chữ
Các chương (17)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Mũi tên chỉ đúng chỗ
- 2 · Nhiều mũi tên, giữ Shift
- 3 · Ghi chú chữ: bấm rồi gõ
- 4 · Kéo khung định bề rộng
- 5 · Nhiều dòng, Enter, Esc
- 6 · Ghi chú nền vàng
- 7 · Chú thích: kéo tới chỗ đặt chữ
- 8 · Chú thích: chỉ bấm
- 9 · Phím trong lớp vẽ
- 10 · Tùy chọn mây
- 11 · Sửa, di chuyển, xoá
- 12 · Hoàn tác Ctrl+Z
- 13 · Khi lệnh từ chối
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm Đồ họa → mở Khoanh mây → chọn Ghi chú chữ.
Bước 2. Bấm vào chỗ đặt ghi chú, ví dụ cạnh dòng bê tông móng — một ô gõ hiện ra đúng chỗ đó (muốn định bề rộng thì kéo ngang một khung từ khoảng 24 pt). Gõ Kiểm lại KL theo BV KC-05, Enter để xong; Shift+Enter xuống dòng, Esc bỏ. Bấm chỗ khác để ghi tiếp, hoặc Esc để thoát.
Bước 3. Ghi chú là một text box viền đỏ, không nền, chữ đỏ (font, cỡ chữ theo Tùy chọn mây…) nằm đè trên bảng (1) — số liệu và định dạng ô không đổi. Thanh trạng thái báo số ghi chú đã tạo (2). Sửa chữ sau này: bấm vào ghi chú rồi gõ.
Phím trong lớp vẽ
| Phím | Tác dụng |
|---|---|
M / T / N / L | Chuyển sang Mũi tên / Ghi chú chữ / Ghi chú nền vàng / Chú thích |
R / P, Tab | Về khoanh mây chữ nhật / đa giác; Tab xoay vòng mọi công cụ |
[ ] (hoặc − =) | Cỡ chữ; ở công cụ Mũi tên: cỡ đầu mũi tên |
1–6 | Đổi màu (đỏ, xanh dương, xanh lá, cam, tím, đen) |
| Lăn chuột / Ctrl+lăn | Cuộn / thu phóng ngay trong lúc vẽ (đang gõ chữ thì chỉ cuộn) |
| Ctrl+Z | Xoá hình vừa vẽ trong lần này |
| Esc | Bỏ hình đang vẽ dở; Esc lần nữa (hoặc Enter, chuột phải — khi không gõ chữ) để thoát |
Khi đang gõ chữ: Enter xong, Shift+Enter xuống dòng, Esc bỏ; bấm ra ngoài cũng là xong (cú bấm ấy chỉ để kết thúc, chưa đặt ghi chú mới). Các phím trên chỉ có tác dụng khi không gõ chữ — gõ tiếng Việt (Telex, VNI) bình thường.
Ví dụ
Đang soát bảng tiên lượng, bạn thấy khối lượng bê tông dòng 37 lệch so với bản vẽ: chọn Ghi chú chữ, bấm cạnh ô, gõ "Kiểm lại KL theo BV KC-05", Enter. Ghi chú nằm đè trên bảng, không đổi số liệu hay định dạng ô.
Lưu ý
- Muốn ghi chú nổi bật hơn giữa bảng số thì dùng Ghi chú nền vàng; muốn chỉ vào đúng một điểm thì dùng Chú thích.
- Sửa chữ sau này: bấm vào ghi chú rồi gõ như mọi text box của Excel.
- Màu và độ dày nét dùng chung với mây; font, cỡ chữ và cỡ đầu mũi tên đặt ở Tùy chọn mây… (thay đổi bằng phím trong lớp vẽ được nhớ cho lần sau).
- Hình tạo ra là shape Excel thật (text box, đường thẳng, nhóm) nên sửa, di chuyển, in, xuất PDF như mọi shape; mặc định chỉ di chuyển theo ô, không co giãn (đổi ở mục Mây và ghi chú co giãn theo ô của Tùy chọn mây…).
- Shape tạo bằng lệnh không hoàn tác được bằng Ctrl+Z của Excel — trong lớp vẽ dùng Ctrl+Z của lệnh; sau khi thoát thì chọn rồi Delete.
- Chế độ Page Layout chưa hỗ trợ; sheet khoá đối tượng vẽ thì lệnh từ chối.
Liên quan
- Ghi chú nền vàng · Chú thích · Mũi tên
- Tùy chọn mây… — font, cỡ chữ, màu.